Telecommuting medarbejdere er typisk ikke berettiget til disse stipendier. I lyset af den igangværende COVID-19-pandemi og det udvidede krav om telekommunikation i videst muligt omfang er alle medarbejdere, der skal udføre arbejde hjemmefra, berettiget til at modtage et stipendium til enten personlig mobiltelefonbrug og/eller internettjenester i hjemmet. Dette stipendium leveres kun, hvor sådanne tjenester er rimelige og nødvendige for at du kan udføre dine opgaver. Godkendelse fra din ansvarlige leder og lokale senior human resources manager, eller hver af deres respektive udpegede, er påkrævet.

Du kan anmode om et stipendium i det tidsrum, du skal arbejde hjemmefra.

støtteberettigelse

telearbejdere på stedet, herunder regelmæssigt ydelsesberettiget fritaget og ikke-fritaget Personale, og betingede medarbejdere (dvs.midlertidigt og afslappet), der har indsendt en midlertidig telearbejde aftale. Stipendier til deltidsansatte kan være forholdsmæssigt i overensstemmelse med deres regelmæssige tidsplan procentdel af en fuldtidsækvivalent (FTE).

SLAC medarbejdere: politikker kan afvige fra dem, der er angivet her på grund af vores lovgivningsmæssige miljø; se venligst de politikker, der er offentliggjort i SLAC Intranet.

stipendier til rådighed

• under omstændigheder, hvor en afdeling bruger en internetapplikation til kommunikation i realtid (såsom Slack eller Jabber), kan et personligt mobiltelefonstipend være unødvendigt, og en beslutning om kun at give hjemmeinternetstipend ville være passende.
• hvis du har fået udstedt en Stanford-mobiltelefon med tethering, kan du muligvis bruge din telefon som et trådløst hotspot som sikkerhedskopi. Afhængigt af arten af dit arbejde, brug af et allerede tilgængeligt hotspot kan være alt, hvad der kræves, og hverken stipendium kan være nødvendigt.
• hvis du har en personlig mobiltelefon, du bruger til Stanford-forretning, kan du være berettiget til det personlige mobiltelefonstipend og bør kontakte din manager for at afgøre, om dette stipendium er nødvendigt under husly.
• hvis du mener, at stipendierne, der ydes, ikke er tilstrækkelige til at dække arbejdsrelaterede udgifter under husly på stedet, kan du indsende en anmodning om yderligere refusioner til din manager, og Stanford vil afgøre, om yderligere refusion er berettiget.

Sådan får du stipendierne

1. Tal med din manager for at bestemme berettigelsen til begge stipendier.
2. når du har manager godkendelse, skal du udfylde den gældende formular:
   • personlig mobiltelefon refusion: porten til finansielle aktiviteter
   • hjem internet refusion:Adgang til finansielle aktiviteter
3. udfyldte formularer skal indsendes til lokale HR-afdelinger til godkendelse.
4. for afdelinger, der har implementeret stipendiet på afdelingsbasis, kræves der ikke individuelle formularer, men afdelingen skal holde styr på alle telearbejdere, der modtager stipendiet, så det kan afbrydes, når shelter-in – place-ordren udløber.