opdateret 16.November 2020

når det er tid til at ansætte din første medarbejder, bliver du også tvunget til at vælge en lønplan. Men mangeårige virksomhed kan også ønsker at genoverveje deres tilgang til lønningslisten, når betingelserne ændres, eller de tror en anden lønperiode kan være en bedre pasform til deres medarbejdere. Uanset om du er nybegynder eller du er en gammel hånd, vi har alle de oplysninger, du har brug for at træffe det rigtige valg for dit team.

fra at bruge mere end 30 år i lønbranchen ved vi, at der ikke er nogen enkelt tilgang, der virker for alle. Der er fordele og ulemper ved forskellige lønfrekvenser, og hvad der er nemmest for dig, kan ikke jive med dine medarbejderes behov. For at sikre, at du træffer en informeret beslutning, her er en oversigt over almindelige lønperioder, sammen med plusser og minusser for hver.

dine lønplanindstillinger

der er fire almindelige lønperioder, som de fleste små virksomheder vælger imellem (klik på en af dem for at springe videre):ved at grave i vores data ser det ud til, at de fleste arbejdsgivere betaler deres ansatte på ugentlige eller to ugentlige tidsplaner. Semi-månedlige lønplaner er også meget almindelige af grunde, vi dækker lidt senere:

ud over størrelse kan industrien også have stor indflydelse på, hvor ofte virksomheder vælger at betale deres medarbejdere. For eksempel er byggefirmaer fem gange så tilbøjelige til at bruge ugentlige lønperioder som uddannelses-og sundhedsfirmaer:

hvilke lønperioder bruger forskellige brancher?

så hvad er bedst for din virksomhed? Lad os se på fordele og ulemper ved hver tilgang:

ugentlige lønperioder

ugentlig lønning betales typisk i slutningen af hver uge for arbejdstimer i den foregående uge. Hvis du betaler størstedelen af dine medarbejdere på timebasis, kan en ugentlig lønperiode være en god mulighed for din virksomhed. Som du kan se i tabellen ovenfor, er ugentlige lønperioder meget populære i brancher som byggeri og fremstilling.

fordele: medarbejdere kan lide at blive betalt ugentligt, fordi det hjælper dem med at få et bedre greb om deres personlige pengestrøm. Ugentlige lønsedler har vist sig at føre til bedre samlet jobtilfredshed og højere fastholdelsesrater. Hvis dine medarbejdere betales hver time, er chancerne for, at de har en stærk præference for ugentlig løn, og det gør det lettere for dig at holde øje med overarbejde uge for uge.

ulemper: behandling af lønningsliste ugentligt kan være meget mere tidskrævende end andre tilgange. Hvis du bruger en lønudbyder, kan det også være dyrt, hvis du faktureres af lønkørslen (selvom mange af de bedste udbydere har All-in-priser). Tilføjelse til din arbejdsbyrde skal eventuelle lønfradrag, såsom sundhedsforsikringspræmier, også beregnes for ugentlige udbetalinger. Du har også dobbelt så meget lønrelateret bogføring at gøre som arbejdsgivere hver anden uge.

lønperioder hver anden uge

en lønperiode hver anden uge leverer checks til dine medarbejdere hver anden uge samme dag (typisk på fredage, men arbejdsgivere kan vælge den lønningsdag, der passer dem bedst). En tidsplan hver anden uge kan være et godt valg for virksomheder med en blanding af medarbejdertyper, så du nemt kan følge med både timeløn og lønkontrol. Det kan dog også introducere lidt kompleksitet til dit back office.

fordele: Det er nemt at administrere og køre lønningslisten på en bi-ugentlig lønperiode. At køre lønningsliste halvt så ofte som en ugentlig tidsplan betyder mindre arbejde og færre chancer for fejl. Overarbejde er lettere at beregne for timelønnede på en to-ugentlig kadence. At blive betalt hver anden uge er også en meget forudsigelig tidsplan, der giver dine medarbejdere mulighed for at budgettere omkring deres lønseddel.

ulemper: at køre lønningsliste 26 gange om året betyder, at der vil være to måneder med tre lønperioder (mens resten har to), så det kan komplicere din bogføring og dine pengestrømsfremskrivninger. Specifikt kan dine debiteringer for lønudgifter ikke altid svare til kreditterne på din balance. Og det betyder, at du skal være klar til at bruge yderligere 50% betalende medarbejdere de to måneder om året, du har en tredje lønperiode. Hvis dette føles lidt kompliceret, kan du lære mere om lønregnskab her.

Semi-månedlige lønperioder

en semi-Månedlig lønperiode betyder, at du betaler dine medarbejdere to gange hver måned, ofte den første og den 15., men du er fri til at indstille din egen tidsplan. Semi-månedlige lønperioder er et godt valg for virksomheder med lønmodtagere, der ikke har noget imod at vente to uger på en lønseddel.

fordele: at køre lønningsliste to gange om måneden gør det nemt for revisorer at spore lønudgifter og beregne ydelsesfradrag for medarbejdere. Betalinger er hyppige nok til, at de sandsynligvis ikke vil forårsage trængsler for godt kompenserede medarbejdere.

ulemper: halvmånedlig frekvens er ikke nødvendigvis det bedste valg for virksomheder med timemedarbejdere, da det kan være svært at beregne ugentligt overarbejde. For medarbejdere, der er vant til at blive betalt hver uge, kan det også være lidt udfordrende at tilpasse sig halvmånedlige betalinger. Der er ingen fast lønningsdag, så de kan betales på en mandag en periode og torsdag næste gang. At skulle køre lønningsliste på forskellige dage kan være ubelejligt for dig, også. Og hvis lønningsdage falder lørdag eller søndag, arbejdsgivere skal vælge mellem at betale deres hold fredag eller den følgende mandag.

månedlige lønperioder

månedlige lønperioder kræver, at virksomheder kun behandler lønningslisten 12 gange om året sammenlignet med 52 gange om året for dem, der kører ugentlige lønningslister. Men for de fleste medarbejdere er det svært at vente en hel måned på en lønseddel. Af denne grund tillader nogle stater ikke virksomheder at betale deres ansatte månedligt. Hvis du læner dig mod en månedlig betalingsdato, skal du sørge for at tjekke med Department of Labor for din stats krav.

fordele: for virksomhedsejere er fordelen, at du kun skal køre lønningsliste en gang om måneden — hvilket sparer tid, gør bogføring lettere og sparer gebyrer fra lønudbydere, der ved lønkørslen. Dette kan være en god mulighed, hvis din virksomhed beskæftiger 1099 arbejdstagere eller entreprenører, der fakturerer dig månedligt, hvis du er den eneste medarbejder i din virksomhed, eller hvis alle medarbejdere er meget kompenseret.

ulemper: hvis du har timelønnede medarbejdere, er dette ikke en praktisk mulighed. Statens begrænsninger til side, det kan også være svært at finde og fastholde medarbejdere, når du kun betaler en gang om måneden, da medarbejderne simpelthen ikke kan lide at få betalt kun en gang om måneden.

et par andre overvejelser:

betaler dig selv: Hvis du ejer din egen virksomhed, skal du være opmærksom på, at der kan være andre muligheder for, hvordan du betaler dig selv. For mere information, se vores guide til at tage en ejers lodtrækning.

feriepolitikker: helligdage vil også uundgåeligt falde sammen med lønningsdage nu og igen. Og når bankerne lukkes, bliver ingen betalt. Angiv en politik nu for, hvordan du vil håndtere de konfliktbetalende medarbejdere tidligt eller efter ferien — så de kan planlægge deres økonomi uden overraskelser.

få hjælp: hvis du søger hjælp fra en tredjeparts lønløsning, er det muligt, at dine muligheder kan være begrænsede. Nogle tjenester kan dog give dig mere fleksibilitet og tilbyde lønprogramintegrationer, der tager noget af det administrative Brod ud af at køre lønningslisten oftere.

hvilken lønplan vælger du?

selvom det er vigtigt at bruge tid på at tænke på den bedste lønperiode for din virksomhed, skal du bare huske, at det ikke er en bindende kontrakt. Du kan altid ændre din løntilgang for at finde en rytme, der fungerer bedst for dig og dine medarbejdere — bare sørg for, at de ved om ændringer på forhånd.