hvordan skal dit svar se ud, når du modtager en anmodning om forslag (RFP)? Kopier / indsæt denne prøve RFP svar og kort forslag eksempel for at oprette din egen. Dette format gør det nemt for virksomheder at gennemgå dine evner. Du kan også konvertere dette eksempel på RFP-svar til en forretningskontrakt ved at tilføje en særlig afslutning.

Se også hvordan man skriver et forretningsforslag og forretningsskabeloner og tjeklister

prøve RFP-svar

skift indholdet baseret på, hvad RFP kræver. Da dette er et eksempel på RFP-svar, kan du udfylde hovedindholdsdelene, når du har fundet ud af, hvordan du løser klientens specifikke anmodninger.

1. Baggrund

kort gennemgå deres generelle krav. Eksempel: Virksomheden vil gerne have et lokalt netværk installeret for at forbinde alle computere på deres kontor for at dele diskplads og printere og automatisk lave båndbackups.

2. Omfang

Diskuter detaljeret hvert element i dit RFP-svar. Beskriv, hvordan du har til hensigt at løse de specifikke krav. Brug diagrammer til at illustrere din tilgang og løsning.

dette vil sandsynligvis være den længste del af dit forslag og vil sandsynligvis have flere underafsnit.

Pro Tip:

Opret en kedelplade skrive op, som du kan gemme som din prøve RFP svar på fremtidige anmodninger. Sørg for, at du tydeligt angiver de dele, du skal redigere, så du ikke ved et uheld sender noget med oplysninger beregnet til et andet kundeemne.

dette ville ikke kun være pinligt, men vil vise udsigter til, at du leverer generiske oplysninger trukket fra et kort forslagseksempel i stedet for at tilbyde en unik løsning til deres forretning.

3. Planlæg

hvornår forventer du at starte? Hvor lang tid tager hver opgave? Lav en tabel over din forventede tidsplan for at gennemføre projektet.

4. Personale

Dette er en valgfri sektion. Nogle virksomheder kan lide at se, hvem der vil arbejde på projektet. Dette er vigtigere for større projekter, hvor de specifikke personer, der arbejder på projektet, kan være forskellen mellem at vinde og tabe. Dette er ofte tilfældet for offentlige projekter eller specialiserede konsulentsituationer, der krævede en høj grad af ekspertise.

sæt CV ‘ erne i dette afsnit af dette eksempel RFP-svar. Når du pitcher projekter, der har flere teammedlemmer, skal du medtage detaljer om, hvem der skal styre projektet.

5. Prissætning

opdeling af omkostningerne efter produkter, værktøjer og personaletid for at komme med dit forventede budget. Inkluder betalingsbetingelser, rabatter for tidlig betaling og andre omkostninger eller betalingsoplysninger. Prøve betalingsbetingelser kan være:

• netto 30 dage
• 2% rabat, hvis betalt Netto 15 dage
• 2,5% gebyr, hvis betalt med kreditkort

6. Understøttende oplysninger

Tilføj eventuelle understøttende oplysninger i dette afsnit af dit RFP-svar. For eksempel, hvis du prøver at overbevise din kunde om at bruge en bestemt type teknologi eller tilgang til at tackle et problem, skal du sikkerhedskopiere din ræsonnement her med tilbud fra tredjepart, forskning, testresultater og andre understøttende detaljer for at bevise dit punkt.

Du kan også tilføje oplysninger om lignende projekter, du har gennemført for andre virksomheder, og hvad deres resultater, forudsat at du har tilladelse. Medtag udtalelser fra kunder, links fra mediedækning, anmeldelser og andre tredjepartsoplysninger, der forbedrer din troværdighed.

kort Forslagseksempel

der er en unik vri til dette korte forslagseksempel, som du kan tilføje for at gøre dit liv lettere. Inkluder endnu et afsnit, der konverterer prøven RFP-respons til en kontrakt. Nogle stater giver dig mulighed for at gøre dette ved at tilføje følgende sætning sammen med linjer for underskrifter og datoer. Sørg for at tjekke med en advokat for at sikre, at der ikke er andre krav at overveje.

for at fortsætte med det arbejde, der er skitseret i dette RFP-svar underlagt vores standardvilkår og-betingelser, skal du underskrive og dato nedenfor.

Link ordene “Vilkår og betingelser” til et dokument, der beskriver de specifikke vilkår for din virksomhed – eller tilføj et bilag med disse vilkår. Skriftlige forretningskontrakter er et vigtigt juridisk skridt for at sikre, at du klart har dokumenteret de kontraktlige forpligtelser, du foreslår.