hvad gør du med din virksomheds e-mail, når du afslutter dit job? Når du tager på ferie, de fleste af jer opretter sandsynligvis en besked uden for kontoret for at fortælle alle, der sender dig en e-mail, at du snart kommer tilbage-men laver du en OOO — besked til, når du er holdt op? Vi har også diskuteret, hvad vi skal sige i en farvel-e-mail, men dette er lidt anderledes…

Reader M er på vej til et nyt firma og undrer sig over, hvad der vil ske med indgående meddelelser, når hun er væk:

Jeg er advokat og forlader mit firma i næste uge for at gå til et nyt firma. Jeg udfører en masse e-mail-korrespondance med ikke kun modstridende råd(er), men kunder og leverandører. Det er ikke muligt for mig at underrette alle, jeg svarer med, at jeg forlader, men min frygt er, at de vil e-maile mig, når jeg forlader og ikke får noget svar. Er der en måde for mig at løse dette problem? Skal jeg sende en autoreply? Hvis ja, hvad skal det sige? Jeg tror ikke, at mit firma straks trækker min e-mail-adresse ned.

Vi har talt om, hvordan man afslutter yndefuldt, og hvad man skal sige i en e-mail med barselsorlov, men vi har ikke dækket farvel eller “jeg arbejder ikke længere her” beskeder. Jeg er nysgerrig, hvad læserne siger her, fordi jeg formoder, at dette vil variere meget efter firma, såvel som måske region og øvelsesområde. Nogle ideer:

tjek vores garderobe Essentials til arbejde — alle læserens favoritter!

billedet ovenfor, store trøje jakker til kontoret: grå / Grå / grøn / navy med lommer / beskåret navy (ikke afbilledet: denne læser favorit er tilbage på lager)

Sådan håndteres e-mail, når du afslutter: Ring til HR

ring til HR og spørg deres råd. Deres ord vil trumfe alt, hvad jeg eller nogen anden her vil sige.

spørg It-afdelingen: Hvad sker der med mine e-mails, når jeg afslutter?

ring til dit IT-team og se, hvor dine e-mails vil gå, når du forlader. Vil de blive videresendt til en anden advokat? Til din sekretær? Til ingen?

(Dette er godt at vide generelt, så du kan undgå, at dine ordrebekræftelser ender i en andens indbakke… endnu en god grund til at adskille dit arbejde/personlige liv!)

autosvar e-mails til når du afslutter

Hvis alt andet fejler, Ja, Jeg vil sige, at standard her er at oprette et autosvar svar.

brug noget simpelt som ” tak for at nå ud! Fra___, læser M har forladt firmaet. Ring venligst 212-555-1234 for mere information om, hvem der håndterer denne sag.”

Hvis du har en sekretær, der kan håndtere denne form for forespørgsel, vil jeg medtage hans eller hendes nummer — ellers ville jeg overveje bare at sætte hovedtelefonnummeret til dit firma.