en Begivenhedsaftale & afkald, også undertiden kaldet bare en Begivenhedsaftale eller Begivenhedsfritagelse, er et dokument, hvorigennem to parter (værten og lejeren) kontrakt om leje af et sted til en bestemt begivenhed. I en Begivenhedsaftale& afkald dækker parterne ikke kun kontraktbetingelserne i aftalen, såsom gebyrer og indskud, denne aftale er unik, idet begivenhedsoplysningerne også er inkluderet. Med andre ord, her indtaster parterne emner som navnet på begivenheden, antallet af gæster osv.

i en Begivenhedsaftale& afkald, lejer accepterer normalt også visse vilkår for at beskytte værten i tilfælde af problemer med begivenheden. Sådanne vilkår omfatter en generel afkald på juridiske krav samt en skadesløsholdelse bestemmelse, siger, at lejer vil skadesløsholde værten i tilfælde af tvister opstår.

Sådan bruges dette dokument

dette dokument kan bruges i ethvert scenarie, hvor to parter gerne vil have et udført dokument til leje af et sted. Det betyder ikke noget, om lokalet er stort eller lille, eller hvilken størrelse begivenheden er.

i dette dokument indtastes grundlæggende identificerende oplysninger om parterne, såsom navne og adresseoplysninger. Derefter, som diskuteret ovenfor, detaljer om lejen (vilkår som priser) og detaljer om spillestedet og arrangementet (antal gæster, datoer, navn på arrangementet osv.) vil blive inkluderet.

når dette dokument er udfyldt, skal det udskrives, så begge parter kan underskrive det. Derefter er en bedste praksis for begge parter at opbevare en kopi.