Analyse af oparbejdet værdi: formler, beregning og eksempel
analyse af oparbejdet værdi eller styring af oparbejdet værdi anses for at være et af de vanskeligere begreber i projektledelse. Mange praktiserende fagfolk finder de optjente værdibetingelser og definitioner forvirrende. De frygter på en eller anden måde formler og beregninger.
Jeg tror, Earned Value Analysis(EVA) koncept er meget enklere end det er lavet til at være. Efter at have læst denne artikel vil du også finde det nemt. Jeg har forklaret vilkår for optjent værdi, definitioner, formler og beregninger ved hjælp af et lille eksempel.
analyse af oparbejdet værdi
Ved du, hvorfor de fleste fagfolk finder oparbejdet værdi (EV) forvirrende?
Jeg mener, at PMP prep bøger og træningsprogrammer bør skyldes forvirringstilstanden. De har lige overkompliceret et let koncept. De understreger mere på formler og beregninger uden at forklare de grundlæggende begreber.
lad mig være ærlig her. Min første oplevelse med EVA var på lignende linjer. Jeg fandt ikke konceptet intuitivt i de første dage af min PMP eksamen prep.
selvom min første oplevelse ikke var behagelig, holdt jeg ud. Jeg læste begreberne igen og forstod ved hjælp af eksempler. Efter, jeg forstod emnet, tjente værdi Management virkede som en tur i parken.
Du kan også se på følgende video for at forstå, hvorfor EVM er påkrævet.
Definition
forstår du sproget af penge?
Nå! Hvem gør ikke det?
grundprincippet om optjent værdi (EV) er baseret på, at alle forstår sproget af penge.
EV er den monetære værdi af det færdige arbejde.
Du kan se på maks.hvis jeg for eksempel har lavet 5 Kontroller, og hver kontrol er værd $10, kan jeg sige, at min EV er $50 (5 gange $10).
i Earned Value Analysis (EVA) måles og rapporteres alt som penge eller monetær ækvivalent. Projektteamet bestemmer en ækvivalens mellem omfang, tidsplan, omkostninger til at gøre dette. EVA giver et enestående billede af omfang, tidsplan og omkostninger.
lad os forstå ækvivalens ved følgende eksempel.
eksempel på analyse af oparbejdet værdi
i denne artikel har jeg forklaret EVA ved at bruge et lille eksempel. I et andet indlæg har jeg givet sin forklaring på et enkelt og let sprog. Du bør læse begge disse artikler for at forstå konceptet fuldstændigt.
lad os se på eksemplet. Lad os overveje, at vi skal færdiggøre et lille projekt. Vi skal bygge træborde.
Du kan også se på følgende video for at forstå grundlæggende vilkår for EVM.
projektplan
projektteamet skal bygge 80 træborde på 5 dage. Det anslås, at hver tabel vil koste 1000 enheder af penge.
følgende figur giver indledende plan for projektet. Det giver også ækvivalens mellem projektets omfang, tidsplan og omkostninger.
| projektomfang | Byg 80 tabeller |
| projektplan estimat | 5 dage |
| omkostningsestimat pr.tabel | 1000 enheder af penge |
| projektomkostningsestimat | 80000 enheder af penge |
følgende figur giver detaljeret tidsplan og omkostningsestimater ved projektets start.
| Day 1 | Day 2 | Day 3 | Day 4 | Day 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tables Planned to be Built | 10 | 13 | 17 | 20 | 20 |
| Estimated Cost for the Day | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
| Estimated Cumulative Cost | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
projektsporing
lad os antage, at projektet blev startet for 3 dage siden, og vi evaluerer ydeevnen i slutningen af Dag 3.
følgende figur giver status i slutningen af Dag 3. Der er to nye rækker, der skildrer projektets fremskridt. Disse er vist i lys orange baggrund.
| dag 1 | dag 2 | dag 3 | dag 4 | dag 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| tabeller planlagt til at blive bygget | 10 | 13 | 20 | ||
| anslåede omkostninger for dagen | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
| estimerede kumulative omkostninger | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
| faktiske omkostninger for dagen | 8000 | 12000 | 16000 | ||
| Actual Cumulative Cost | 8000 | 20000 | 36000 |
Cumulative Work Scheduled at the end of Day 3 = 40 Tables
EVA considers monetary value of the work. Så vi kan omskrive ovenstående erklæring som
kumulativt arbejde planlagt i slutningen af Dag 3 = 40 tabeller til en værdi af 40000 enheder penge
kumulative faktiske omkostninger i slutningen af Dag 3 = 36000 enheder penge
gør projektteamet gode fremskridt?
Nogle af jer kan sige, at projektet har sparet omkostninger. Holdet har brugt 36000 enheder penge mod et skøn på 40000 enheder.
nogle andre kan sige, at projektet er bagud. Holdet har bygget kun 36 tabeller i stedet for planlagt 40.
begge er forkert fortolkning af de givne data. Dataene i sig selv er ufuldstændige.
Ved du, hvor meget arbejde der er afsluttet? Hvor mange borde blev bygget i slutningen af Dag 3?
Nej.
Vi har brug for en anden parameter for at bestemme projektets fremskridt. Lad os introducere nogle flere data i ovenstående figur.
Introducing Earned Value
| Day 1 | Day 2 | Day 3 | Day 4 | Day 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tables Planned to be Built | 10 | 13 | 17 | 20 | 20 |
| Estimated Cost for the Day | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
| Estimated Cumulative Cost | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
| Tables Actually Built | 8 | 12 | 15 | ||
| Value of Tables Actually Built | 8000 | 12000 | 15000 | ||
| Cumulative Value of Tables Actually Built | 8000 | 20000 | 35000 | ||
| Actual Cost for the Day | 8000 | 12000 | 16000 | ||
| Actual Cumulative Cost | 8000 | 20000 | 36000 |
You would have noticed that only 35 tables were built at the end of the day 3.
kumulativt arbejde planlagt i slutningen af Dag 3 = 40 tabeller til en værdi af 40000 enheder penge
kumulative faktiske omkostninger i slutningen af Dag 3 = 36000 enheder penge
kumulativt arbejde udført i slutningen af Dag 3 = 35 tabeller til en værdi af 35000 enheder penge til den budgetterede pris
lad os omskrive disse vilkår igen
budgetterede omkostninger ved planlagt arbejde (BCV) = 40000
budgetterede omkostninger ved udført arbejde = 35000
faktiske omkostninger ved udført arbejde (ACP) = 36000
Dette er de 3 grundlæggende udtryk / værdier for Eva. De moderne navne for disse vilkår er planlagt værdi (PV), optjent værdi (EV) og faktiske omkostninger (AC) henholdsvis.
Analyseformler og beregninger
Vi kan fortolke et par ting ved at analysere ovenstående data.
1. Projektet er forsinket.
- projektteamet havde planlagt at bygge 40 borde i slutningen af Dag 3.
- de kunne kun bygge 35 tabeller.
- i EVA parlance kan vi sige, at projektgruppen planlagt at fuldføre det arbejde, der var værd 40000 enheder af penge.
- de afsluttede det arbejde, der var værd 35000 enheder af penge.
2. Projektet er over budgettet.
- projektteamet bygger 35 tabeller i slutningen af Dag 3.
- i EVA parlance kan vi sige, at de afsluttede det arbejde, der var værd 35000 enheder af penge.
- projektteamet brugte 36000 enheder penge til at bygge 35 borde.
- i EVA-sprog kan vi sige, at der blev brugt 36000 enheder penge til at udføre det arbejde, der var værd at 35000 enheder penge.
lad os skrive indledende formler baseret på ovenstående fortolkninger.
Variansformler
Schedule Variance (SV) = EV – PV
Cost Variance (CV) = EV – AC
Effektivitetsformler
Schedule Performance indeks (SPI) = EV/PV
Cost Performance indeks (CPI) = EV/AC
beregninger
SV = 35000 – 40000 = -5000
CV = 35000 – 36000 = -1000
spi = 35000 / 40000 = 0.875
CPI = 35000 / 36000 = 0.97
Du kan henvise til min anden artikel for en komplet liste over EVM-formler.
Endelige tanker
- EV er det første udtryk i alle formlerne.
- negativ varians betyder, at projektet er bagud.
- positiv varians betyder, at projektet er foran.
- effektivitet mindre end 1 betyder, at projektet er bagud.
- effektivitet på mere end 1 betyder, at projektet er foran.
Over til dig
har du stadig nogen forvirring om analyse af oparbejdet værdi? Kan du anvende formler og foretage beregninger af oparbejdet værdi i slutningen af Dag 2?
skriv en kommentar.
EVM formler og deres forklaringer
Simple definitioner og forklaringer af EVM
PMP eksamen formler
jeg har også udarbejdet en PMP formler snyde ark. Den indeholder 45 formler og 57 abbrviations. Det vil hjælpe dig i din eksamen prep. Du kan frit hente PMP formler ark til dine studier. Det er det bedste og mest omfattende snydeark baseret på PMBOK Guide 6.udgave.
Hent gratis PMP formler
Hvis du ser ud over en snyde ark, så vil jeg foreslå dig at købe detaljeret PMP eksamen formel Study Guide af Cornelius Fichtner. Den indeholder detaljerede forklaringer på alle formlerne sammen med eksempler og 105 praksis spørgsmål.
offentliggørelse: Denne artikel indeholder tilknyttede links-Det betyder, at hvis du køber fra nogen af disse links, vil jeg modtage en lille provision, der vil hjælpe mig med at vedligeholde denne blog gratis. Men for dig er der ingen ekstra omkostninger. Jeg anbefaler kun de produkter, som jeg tror helt sikkert vil hjælpe certificeringsaspiranterne.