læg ikke din e-mail-adresse i din e-mail-signatur

Jeg elsker denne analogi, som skifer bruger til at beskrive den forvirrende, men alligevel almindelige praksis med at inkludere din e-mail i din e-mail-signatur.

det er som at placere to returadresse klistermærker på en konvolut. Eller på en fest genindføre dig selv, efter at værten allerede har gjort det.

“Mary, dette er Kevin.”

” Hej, Mary. Mit navn er Kevin.”

det er et unødvendigt spild af plads, fordi:

1. i næsten hver e-mail-klient viser musen over afsenderens navn adressen, medmindre den allerede er synlig.
2. du kan altid bare trykke på svar.

Gem fast ejendom til noget, der faktisk tilføjer værdi-dvs. links til sociale medieprofiler, din virksomheds blog, din portefølje osv.

Medtag et billede (og ikke vige tilbage fra farve)

folk husker visuals bedre end tekst. Men der er en bestemt slags billede, der kan gøre din e-mail-signatur særlig mindeværdig.

se den smukke bjergside nedenfor?

du vil sandsynligvis glemme det.

du er mere tilbøjelige til at huske dette.

det er fordi forskning viser, at de mest mindeværdige fotos er dem, der indeholder mennesker. Psykologer har også fundet ud af, at Farvebilleder er mere mindeværdige end sort / hvid.

Bottom line: overvej at sætte et ansigt til dit navn, hvis du vil skille sig ud fra mængden.

prøv “sendt fra min iPhone”

et team af Stanford-forskere studerede for nylig den opfattede troværdighed af forkert stavede e-mails sendt med (og uden) en “sendt fra min iPhone” – signatur. En stor afhentning: brug af iPhones lagersignatur kan hjælpe med at forbedre dit billede.hvad forskerne fandt var, at når e — mails bruger korrekt grammatik, stavning og tegnsætning, opfattes afsenderen som meget troværdig-uanset om de skriver fra deres telefon eller computer.

imidlertid tilskrev undersøgelsesdeltagere højere troværdighed til den person, der skrev en sjusket e-mail underskrevet “sendt fra min iPhone.”De var mere tilgivende for fejl, som nedenstående diagram viser:

så tilbyder denne 19-tegn ansvarsfraskrivelse virkelig et gratis pas ud af at skrive detaljerede svar? Vores råd er at kende dit publikum. For hver person, der er villig til at se den anden vej, er der en anden, der ser det som en irriterende form for ydmyg prale.

bundlinje: Vær ikke bange for at bruge en mobil e-mail-signatur, hvis du er på farten, og det gør dit liv lettere. Hvis du ikke føler standarden” sendt fra min iPhone ” eller bruger en anden mobilenhed, kan du altid oprette din egen sign-off, der følger den samme generelle logik: undskyldning/placering/Status fra .

brug for inspiration? Her er nogle af vores foretrukne kreative eksempler på mobil e-mail-signatur (H/T The Atlantic):

• • sendt fra en telefon. Regelmæssigt forpurret af Autokorrektur. Men duck det.
  • *kortfattethed og fejl hjulpet og tilskyndet af min elskede iPhone *
  • fra min smartphone, så tilgiv eventuelle dumme fejl.
  • iPhone. iTypos. iapologisere.
  • sendte beskeden. iPhone sendte skrivefejl.
  • undskyld eventuelle tpyos, da det blev sendt fra min iPhone.
  • sendt fra min iPhone. Tilgiv kortheden, skrivefejl og manglen på nuance.
  • sendt fra mobilenhed, al fejl selvpåført.