uanset dit erhverv er en ting sikker: du behøver ikke at finde ud af alt på egen hånd. Du arbejder muligvis uafhængigt, men når det kommer til at generere nye ideer og tackle vanskelige udfordringer, behøver du ikke bare stole på dig selv.

du ser, mens du måske er den eneste af din art i din organisation, er chancerne store for, at der er andre som dig i din stat, landet og verden. (Ja, selvom du er selvstændig.) Og så ofte er det nyttigt at få en gruppe mennesker sammen, der deler lignende roller.

uanset hvad formålet er at samle, kan rundbordsdiskussioner være utroligt nyttige. De er et godt sted at dele ideer, stille spørgsmål og forbinde med andre, der ved, hvad du håndterer hver dag. Men, for at alle skal forlade rummet og føle, at det var tid brugt, din rundbordsdiskussion skal udføres korrekt. For at gøre det skal du undgå disse fire fejl.

Fejl 1: Der er ingen køreplan for samtalen

Som med ethvert møde er det afgørende at have et klart fokus. Det er især vigtigt i denne type diskussion, fordi du vil have alle til at deltage lige. Uden en dagsorden vil du enten sidde fast på et emne, eller du vil målløst hoppe fra den ene til den anden. Deltagerne forlader rummet og føler sig ikke bedre stillet, end da de kom ind i det.

Hvad er det overordnede mål, du vil opnå under denne rundbordsdiskussion? Hvilke spørgsmål kan hjælpe dig med at komme derhen? Lad os for eksempel sige, at du er en gruppe cafekrus-ejere, og dit endelige mål er at bestemme den bedste kaffebønnestegningsteknik. Nogle spørgsmål, der kan hjælpe dig, er:

• hvilke teknikker har alle allerede prøvet?
• hvad var resultaterne?
• hvilke udfordringer står du overfor?

spørgsmål som disse er specifikke nok til det aktuelle emne, mens de stadig er brede nok til at inkludere alle i diskussionen. Gode rundbordsdiskussionsspørgsmål giver hver deltager en chance for at dele noget interessant.

Når du har sat din dagsorden, skal du sende den til dine deltagere, så de kan overveje det på forhånd. Jo mere forberedt de er, desto bedre bliver samtalen. Og du kan endda spørge, om der er noget andet, de vil tilføje, hvis der er tid tilbage.

Læs mere: 6 aktiviteter til at tilskynde til netværk ved din næste begivenhed

fejl 2: moderatoren er uerfaren

din perfekt forberedte dagsorden betyder intet, hvis du ikke har nogen, der letter samtalen. Det er alt for let at gå vild i Tangente samtaler under en rundbordsdiskussion og gå glip af det oprindelige mål. Før du ved af det, vil tiden være op, og dine cafekrus-ejere vil forlade uden at vide, hvordan man bedst kan stege kaffebønner (hele punktet i samtalen, husk?).

du har brug for en moderator. Og hun skal være komfortabel med at holde toget på sporene. Når samtalen strejfer for langt ud af kurs, hun har brug for at være i stand til respektfuldt at træde ind og tage kontrol.

denne færdighed er også afgørende for at forhindre nogen i at monopolisere samtalen. Dette er ikke et foredrag eller en motiverende tale. Dette er en gruppediskussion, hvor alles tanker og meninger betyder noget. Hvis nogen ikke ved, hvordan man holder op med at tale, skal moderatoren være i stand til at afskære ham, takke ham for hans input og bede andre rundt om bordet om at smide deres to cent.

fejl 3: der er for mange (eller for få) deltagere

Der er en grund til, at det kaldes en rundbordsdiskussion. Alle tilstedeværende skal kunne passe rundt om et stort konferencebord. (Nej, et bord er ikke påkrævet, selvom det er rart for folk at have et sted at sætte deres noter.)

et godt interval at skyde efter er otte til 12 personer. Mindre end otte, og du har muligvis ikke nok materiale til en omfattende og produktiv samtale. Og hvis du overgår 12, risikerer du, at diskussionen bliver uhåndterlig. Sidesamtaler vil bryde ud, der vil ikke være noget klart fokus, og nogle mennesker vil falme i stilhed, fordi det er for svært at få et ord ind.

Læs mere: Hosting en fireside chat? Her er 3 tip til at gøre det godt (med video)

fejl 4: Du inviterede de forkerte mennesker

Nej, Jeg mener ikke, at du ved et uheld sendte invitationen til de forkerte e-mail-adresser (ups!). I stedet oprettede du ikke en deltagerliste, der fremmer den mest nyttige, forskelligartede diskussion.lad os sige, at du inviterer universitetsrepræsentanter til at diskutere kollegiets drikkeproblem. Afhængigt af dit endelige mål kan du invitere repræsentanter fra alle forskellige typer skoler — store og små, offentlige og private — så du kan høre flere forskellige programideer. Eller, du vil måske bare invitere repræsentanter fra store, offentlige universiteter, så du kan nulstille løsninger til den specifikke type befolkning.

i begge tilfælde vil du ikke ved et uheld invitere nogen, hvis baggrund ikke er egnet til det aktuelle emne. Hun får sandsynligvis intet fra sessionen, fordi hendes specifikke oplevelser og ressourcer er så forskellige.

Når du beslutter, hvem du skal invitere, skal du huske dit slutmål. Derefter, gøre nogle lys forskning på dine mulige deltagere. Hvad er deres jobansvar? Hvor længe har de udført denne type arbejde? Hvilke brancher har de arbejdet i? Tilhører de nogen faglige organisationer? Sørg for, at de vil være i stand til at bidrage produktivt.

Hvis du leder efter en måde for enkeltpersoner i forskellige roller og brancher at få mere viden og fortsætte med at udvikle sig professionelt, er en rundbordsdiskussion et godt valg — bare sørg for at undgå disse fire fejl.