et velorganiseret retrospektiv er et stort produktivitetshack for hele dit Scrum-team. Gør retrospektiver på den rigtige måde, og dit team bliver mere effektivt med hver agile sprint. Gør retrospektiver på den forkerte måde… og hele dit team begynder at føle, at retrospektivet bare er endnu et tankeløst møde, som alle skal komme igennem i slutningen af ugen.

heldigvis er der en måde at konsekvent engagere dine teammedlemmer på og samtidig sikre, at du får mest muligt ud af hvert retrospektiv ved at have sprint retrospektive spil. Med agile retrospektive spil kan du sætte teammedlemmer på lethed, lette dybe diskussioner og gøre indsigt til handlingsmæssige trin.

lad os dække de mest effektive og sjove retrospektive spil, som du kan udføre i begyndelsen, under og i slutningen af dine retrospektiver.

Bemærk: Hvis du vil køre effektive scrum retrospectives og daglige standups direkte gennem Slack og holde dit niveau af teamsamarbejde og engagement på et højeste niveau, kan du prøve 30-dages prøveversion Geekbot.

spil i begyndelsen af retrospektivt

retrospektive spil i begyndelsen af mødet tjener enten som en isbryder eller som en måde at måle, hvordan holdet føler om retrospektiver generelt.

lad os dække disse spil i detaljer.

spil #1: ESVP

ESVP (opdagelsesrejsende, shoppere, feriegæster, fanger) er et populært retrospektivt spil, der blev vist i en meget populær bog “Agile Retrospectives: Making Good Teams Great” skrevet af Esther Derby og Diana Larsen.

i løbet af dette spil rapporterer hver deltager deres holdning til retrospektivet som enten opdagelsesrejsende, Shopper, ferierende eller fange.

opdagelsesrejsende ønsker at opdage nye ideer og indsigter.
shoppere analysere oplysninger og ønsker at lære mindst en nyttig ide under Ejendomsmægler møde.
Vacationers er ikke interesseret i retrospektiver, men som at være væk fra den daglige grind. fanger føler sig tvunget til at deltage i mødet og foretrækker at gøre noget andet.

Sådan spiller du ESVP:

1. forklar, at du vil indsamle oplysninger om, hvordan folk ser retrospektiv i holdet
2. beskriv ESVP-rollerne til alle, der deltager i retro-mødet.
3. Saml anonym feedback fra alle ved at distribuere sedler eller ved hjælp af online retrospektive værktøjer og afstemninger.
4. lad hver medarbejder kort diskutere deres holdning til en retro og tildele deres feedback til en af rollerne.
5. analyser den indsamlede feedback for at se, hvor mange opdagelsesrejsende, shoppere, ferierende og fanger der er i din gruppe.

ESVP retrospektive spil er afgørende for at gennemføre effektive retrospektiver. Hvis du ser, at størstedelen af dine deltagere er Fanger eller feriegæster, skal du sørge for at diskutere dette med dit team, før du går videre, da der ikke er nogen mening i at diskutere holdproblemer, når størstedelen af dit team gerne vil være et andet sted.

Game # 2: Symbolic Sprint

en stor isbryder inden den faktiske retrospektive start er at bede dit team om at beskrive den seneste sprint ved hjælp af symbolske repræsentationer.

Sådan spiller du symbolsk Sprint:

Bed alle dine teammedlemmer om at beskrive den seneste sprint som:

• et filmnavn
• et bilmærke
• en superhelt eller en superskurk
• en historisk begivenhed

et af dine teammedlemmer kan f.eks. Spørg deltagerne, hvorfor de valgte en bestemt begivenhed eller et symbol, og du vil blive forbløffet over den indsigt, der måtte følge.

dette spil giver teammedlemmer mulighed for at tale indirekte om visse problemer og letter mindre filtreret feedback. Det er også en sjov og kreativ måde at kickstarte dit møde og sætte alle på lethed.

spil #3: Truths and Lies

dette spil anbefales til mere erfarne Scrum-hold med høj tillid.

Sådan spiller du sandhed og løgne:

hvert teammedlem kommer med tre udsagn om holdet, sprint eller noget, du beslutter dig for at være relevant for din holdpræstation. Men her er fangsten: to af disse udsagn skal være sandfærdige og en — falsk.

teammedlemmer deler derefter deres tre udsagn med resten af holdet. Holdet skal kollektivt gætte, hvilken erklæring der er falsk.

Hold øje med de udsagn, der diskuteres mest, da de angiver, hvilke problemer i dit team der er mest modstridende og potentielt kan forårsage ekstra friktion i holdet i fremtiden.

spil under Sprint retrospektiv

det primære mål med de agile retrospektive spil, der udføres under retrospektivet, er at samle så mange indsigter i holdets præstationer og kampe som muligt til fremtidig analyse.

problemer som lavt tillidsmiljø, dårlig ledelse og lavt engagement forhindrer teammedlemmer i at dele deres feedback. Følgende spil er designet til at fremkalde den mest ærlige og handlingsrettede feedback fra deltagerne.

spil #4: Mad Sad Glad

Dette “Mad Sad Glad” er nok det mest almindelige Scrum retrospektive spil.

målet med spillet er at indsamle feedback fra deltagerne og samtidig måle deres følelser om processen.

Sådan spiller Mad Sad Glad:

tag tre stykker papir og mærk dem som “Mad”, “Sad” og “Glad”. Hvis du udfører en online retrospektiv, kan du bruge Trello eller online retrospektive værktøjer og oprette tre kolonner med de samme navne i stedet.

Bed hvert teammedlem om at skrive mindst en ting for hver kolonne og derefter gruppere lignende problemer i klynger.

diskuter derefter klyngerne af problemer ved at stille dit team følgende spørgsmål:

• hvad er de mest fremtrædende spørgsmål for dig på dette bord?
• hvad forventede du ikke at se?
• bemærker du nogen mønstre?
• hvad synes du skal være vores næste skridt?

spil #5: Åh, undrende, bekymret

dette graflignende retrospektive spil giver holdene mulighed for at fokusere deres opmærksomhed på specifikke problemer.

for eksempel kan teams evaluere, hvordan de gennemfører møder, eller hvordan de fremmer relationer med eksterne interessenter.

Sådan spiller du vupti, undrende, bekymret

Opret en graf med en vandret akse, der viser arbejdsgange eller emner, du vil bedømme, og lodret akse med tre foruddefinerede etiketter: bekymret, undrende eller vupti.

teammedlemmer skal derefter bedømme hvert element på den vandrette akse.

i sidste ende har du en visuel repræsentation af, hvad dit team synes om hvert møde eller element på H-aksen.

for eksempel kan du se mængden af “bekymrede prikker” på “Daily”, at holdet stort set er bekymret for daglige standups.

efter yderligere undersøgelse kan du lære, at holdet mener, at daglige standups er ineffektive og udtømmende, og begynde at lede efter en løsning.

spil # 6: 2 liter 2

2 liter 2 er både et ekstremt alsidigt og engagerende spil til at indsamle feedback fra dine teammedlemmer. Det bedste er, at du kan ændre formatet hver retrospektiv for at holde dine møder sjove og engagerende.

Sådan spiller du 2 liter 2:

for at spille 2 liter 2 skal du blot tegne en to-til-to-boks og udfylde hvert afsnit med en emoji, et symbol eller et ord, der kan beskrive, hvad teammedlemmer synes om din proces. Spil rundt med ideer!

brug for eksempel fire arkitektoniske monumenter og spørg dine teammedlemmer, hvordan det føltes at bygge en pyramide under sprinten eller endte med at blive din fantastiske Taj Mahal. Eller gå med dyr: hvad var din langsomme skildpadde, din mægtige løve, en slimet slange eller en tabt hvalp.

målet her er at få dit team kreativt og lette processen med at dele ideer på en ny og sjov måde.

Bed hvert teammedlem om at skrive mindst et kort til hvert afsnit og derefter analysere deres feedback. Du behøver ikke bruge de samme etiketter hver gang, så du er velkommen til at eksperimentere for at holde tingene friske.

spil i slutningen af retrospektiv

korrekt afslutning af retrospektivet er lige så afgørende som at starte eller gennemføre det. Hovedformålet i slutningen af retrospektivet er at komme med en handlingsbar liste over emner, som holdet kan udføre i løbet af den næste sprint for at forbedre deres effektivitet.

følgende agile spil vil hjælpe Scrum teams til at blive mere fokuserede, at sætte tidligere indsamlede data til handling og at afslutte retrospektiv på en positiv note.

spil # 7: SMART planlægning

ofte er problemet med retrospektiver, at de ikke kan handles: folk mødes bare, taler om problemer og lader det være. Den smarte planlægning sigter mod at hjælpe folk med at designe forbedringsplaner, der kan udføres i løbet af den næste sprint.

Sådan spiller du SMART planlægning:

del blot med dit team det billede, der forklarer, hvad Smarte mål er, og bed teammedlemmer om at foreslå smarte handlinger, der kan forbedre holdets præstation under den næste sprint.

derefter sætte alle de smarte handlinger på et sted, gruppere lignende handlinger og prioritere dem, som dit team har til formål at udføre næste. Gem listen til næste retrospektiv for at diskutere dine fremskridt og udførelse.

spil # 8: Return of time Invested

Return of Time Invested er designet til at hjælpe agile teams med at vurdere, om deres retrospektiver er produktive.

Sådan spiller du Return of time investeret:

Tegn et diagram, og bed dit team om at angive, hvor nyttigt og handlingsmæssigt det aktuelle retrospektiv var med hensyn til at finde problemer, indsamle feedback og generel organisation.

for at fremkalde mere ærlig feedback forklarer, at der ikke vil være nogen diskussion om diagrammet, og du vil simpelthen bruge disse data til fremtidig sammenligning.

diagrammet fungerer bedst sammenlignet med diagrammer fra tidligere sessioner og bruges til at kontrollere den positive eller negative dynamik over tid. Resultaterne kan senere bruges til krydskontrol af resultater med ESVP eller under spillet “undrende, bekymret”.

spil #9: breve til fremtiden

generel følelse af formål øger dit team produktivitet. “Letter to the future” – spil hjælper hold med at se ud over de aktuelle problemer og miljø, når de skriver om deres præstationer.

Sådan spiller du Letters to the future:

Bed deltagerne om at skrive et brev om, hvordan de ser deres holdpræstationer om en måned eller tre måneder. Prøv at fokusere på de positive resultater, f. eks. det færdige projekt, eller et årligt team offline møde.

Bemærk, at du ikke bør dele disse breve med andre i starten. Når projektet er afsluttet, kan du læse bogstaverne, hvis den person, der skrev det, er enig.

spil #10: et spørgsmål

et spørgsmål er et fantastisk spil til at afslutte dine retrospektiver på en positiv note.

Sådan spiller du et spørgsmål:

den afgørende detalje om dette spil er, at spørgsmålet skal indrammes positivt. For eksempel bede deltagerne om at dele en ting, de forbedrede i løbet af den sidste sprint, eller bede dem om at rose et af deres teammedlemmer.

at lukke retrospektiv på en positiv note hjælper teammedlemmer med at forbinde retrospektiver med positive oplevelser og ramme retroser som en forbedringsrelateret snarere end en problemorienteret diskussion.

Vi håber, at disse retrospektive sprint spil vil hjælpe dig med at gøre dine retro møder mere produktive og farverige. Tøv ikke med at blande dem med din arbejdsgang eller tilpasse dem til dine behov.

Hvis du er et fjernteam og vil have fokuserede og engagerende daglige standupmøder direkte i din Slack, så prøv Geekbot gratis i 30 dage!