¿Cuál es el efecto látigo y Cómo minimizarlo?
Para entender cómo minimizar el efecto bullwhip. Demos un paso atrás y veamos la definición del efecto látigo.
Definición del efecto látigo
El efecto látigo es un concepto para explicar las fluctuaciones de inventario o la asignación ineficiente de activos como resultado de cambios en la demanda a medida que avanza en la cadena de suministro. Como tal, los fabricantes anteriores a menudo experimentan una disminución en la precisión de las previsiones a medida que aumenta el búfer entre el cliente y el fabricante.
¿Cómo se minimiza el efecto látigo?
Cada industria tiene su propia cadena de suministro, ubicaciones de inventario y complejidades únicas. Sin embargo, después de analizar el efecto látigo e implementar pasos de mejora, se pueden reducir los inventarios en el rango de 10 a 30 por ciento y se puede lograr una reducción de 15 a 35 por ciento en casos de situaciones de agotamiento de existencias y pedidos perdidos de clientes. A continuación se presentan algunos de los métodos para minimizar el efecto látigo.
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- Aceptar y entender el efecto bullwhip
El primer y más importante paso hacia la mejora es el reconocimiento de la presencia del efecto bullwhip. Muchas empresas no reconocen que existen altos inventarios de búfer a lo largo de su cadena de suministro. Un análisis detallado de las existencias de los puntos de inventario de las tiendas a los proveedores de materias primas ayudará a descubrir el exceso de existencias inactivas. Los gerentes de la cadena de suministro pueden analizar más a fondo las razones del exceso de inventarios, tomar medidas correctivas y establecer normas.
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- Mejorar el proceso de planificación de inventario
La planificación de inventario es una cuidadosa combinación de tendencias históricas para la demanda estacional, la demanda con visión de futuro, los lanzamientos de nuevos productos y la interrupción de productos más antiguos. La configuración de las existencias de seguridad y el rango mínimo y máximo de existencias de cada punto de inventario deben revisarse y ajustarse periódicamente. Los inventarios que se encuentran en toda la red deben equilibrarse en función de las demandas regionales. Es necesario establecer un sistema periódico de presentación de informes y alerta temprana para las principales desviaciones de las normas de inventario establecidas.
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- Mejorar el proceso de planificación de la materia prima
Los gerentes de compra generalmente tienden a ordenar por adelantado y mantener altos búferes de materia prima para evitar interrupciones en la producción. La planificación de materias primas debe estar directamente vinculada al plan de producción. El plan de producción debe publicarse con suficiente antelación para respetar los plazos generales de entrega de las compras. La consolidación a una base de proveedores más pequeña de una base de proveedores más grande, para materias primas similares, mejorará la flexibilidad y confiabilidad de los suministros. Esto, a su vez, dará lugar a menores inventarios de materias primas.
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- Colaboración e intercambio de información entre gerentes
Puede haber algunos objetivos en conflicto entre gerentes de compras, gerentes de producción, gerentes de logística y gerentes de ventas. Dar más peso a los objetivos comunes de la empresa en la evaluación del rendimiento mejorará la colaboración entre los diferentes departamentos. Asimismo, la celebración de reuniones periódicas y estructuradas entre departamentos mejorará el intercambio de información y el proceso de adopción de decisiones.
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- Optimizar la cantidad de pedido mínima y ofrecer precios estables
Ciertos productos tienen una cantidad de pedido mínima alta para los clientes finales, lo que resulta en grandes brechas generales entre los pedidos posteriores. Reducir la cantidad mínima de pedidos a un nivel óptimo ayudará a crear patrones de pedidos más suaves. Los precios estables durante todo el año, en lugar de las ofertas y descuentos promocionales frecuentes, también pueden crear una demanda estable y predecible.
¿Cuándo fue la última vez que usted y su empresa prestaron atención detallada al efecto látigo? Cada industria es única con sus propios conjuntos de complejidades, desafíos y oportunidades. Póngase en contacto con un experto en cadena de suministro de Arkieva: [email protected] o visita www.arkieva.com para soluciones de cadena de suministro personalizadas para su empresa.
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