když obdržíte žádost o návrhy (RFP), jak má vaše odpověď vypadat? Zkopírujte / vložte tuto ukázkovou odpověď RFP a krátký příklad návrhu a vytvořte si vlastní. Tento formát usnadňuje společnostem kontrolu vašich schopností. Tuto ukázkovou odpověď RFP můžete také převést na obchodní smlouvu přidáním zvláštního konce.

Viz také Jak Psát Obchodní Návrh a Obchodní Šablony a kontrolní Seznamy.

Ukázka RFP Odpověď

Změnit obsah na základě toho, co RFP vyžaduje. Protože se jedná o ukázkovou odpověď RFP, můžete vyplnit hlavní části obsahu poté, co zjistíte, jak vyřešíte konkrétní požadavky klienta.

1. Pozadí

stručně projděte jejich obecné požadavky. Příklad: XYZ společnost by chtěla lokální síť nainstalován připojit všechny počítače v jejich kanceláři sdílet místo na disku a tiskárny a automaticky dělat zálohy pásky.

2. Rozsah

podrobně diskutujte o každé položce v odpovědi RFP. Popište, jak hodláte řešit konkrétní požadavky. Použijte diagramy pro ilustraci vašeho přístupu a řešení.

toto bude pravděpodobně nejdelší část vašeho návrhu a pravděpodobně bude mít několik podsekcí.

Pro Tip:

Vytvořte varnou desku, kterou můžete uložit jako ukázkovou RFP odpověď na budoucí požadavky. Ujistěte se, že jasně určíte části, které potřebujete upravit, abyste náhodou nepředložili něco s informacemi určenými pro jinou perspektivu.

To by bylo nejen trapné, ale ukáže vyhlídky, že se v poskytování obecné informace vytáhl z krátké návrh příkladu, spíše než nabízí unikátní řešení pro jejich podnikání.

3. Plán

kdy očekáváte spuštění? Jak dlouho bude každý úkol trvat? Vytvořte tabulku očekávaného harmonogramu dokončení projektu.

4. Personál

Toto je volitelná sekce. Některé firmy rády vidí, kdo bude na projektu pracovat. To je důležitější pro větší projekty, ve kterých konkrétní jednotlivci, kteří pracují na projektu, mohou být rozdílem mezi vítězstvím a prohrou. To je často případ vládních projektů nebo specializovaných poradenských situací, které vyžadovaly vysoký stupeň odborných znalostí.

vložte životopisy do této části této ukázkové odpovědi RFP. Při nadhazování projektů, které mají více členů týmu, uveďte podrobnosti o tom, kdo bude projekt spravovat.

5. Ceny

rozpis nákladů podle produktů, nástrojů a času personálu, abyste přišli s očekávaným rozpočtem. Zahrňte platební podmínky, slevy za včasnou platbu a další informace o nákladech nebo platbách. Vzorek platební podmínky mohou být:

• Net 30 dnů
• 2% Slevu, Pokud Zaplatil Net 15 dnů
• 2.5% Poplatek, Pokud Zaplatil Kreditní Kartou

6. Podpůrné informace

přidejte jakékoli podpůrné informace do této části vaší odpovědi RFP. Například, pokud se snažíte přesvědčit své vyhlídky použít konkrétní druh technologie nebo přístupu k řešení problému, zálohovat vaše úvaha zde s third-party citace, výzkum, výsledky testů, a další podpůrné údaje prokázat svou bod.

můžete také přidat informace o podobných projektech, které jste dokončili pro jiné firmy a jaké jsou jejich výsledky, pokud máte povolení. Obsahuje ohlasy od klientů, odkazy z mediální pokrytí, recenze a další informace třetích stran, které zvyšuje vaši důvěryhodnost.

krátký příklad návrhu

tento krátký příklad návrhu je jedinečný zvrat, který můžete přidat, abyste usnadnili život. Zahrňte ještě jednu část, která převede ukázkovou odpověď RFP na smlouvu. Některé státy vám to umožňují přidáním následující věty spolu s řádky pro podpisy a data. Nezapomeňte se poradit s právníkem, abyste se ujistili, že neexistují žádné další požadavky, které je třeba zvážit.

Chcete-li pokračovat v práci popsané v této odpovědi RFP s výhradou našich standardních podmínek, podepište a uveďte níže.

propojte slova „Smluvní podmínky“ s dokumentem, který podrobně popisuje konkrétní podmínky pro vaši společnost-nebo přidejte Dodatek s těmito podmínkami. Písemné obchodní smlouvy jsou důležitým právním krokem k zajištění toho, že jste jasně zdokumentovali smluvní závazky, které navrhujete.