už jste s největší pravděpodobností použity Pdf ve vašem podnikání nebo osobní život, a že jste pochopili výhody, které tento univerzální formát může nabídnout. Věděli jste však, že můžete svůj formát PDF ještě více přizpůsobit tak, aby lépe vyhovoval vašim obchodním potřebám? Zde je pohled na některé velmi důležité standardy PDF, které by mohly dramaticky změnit způsob tisku, archivace a výměny dokumentů.

PDF/A Řešení od Solid Documents

• Pevné Nástroje PDF – desktop řešení pro PDF/A Validace, Tvorba a Konverze
• Pevný Rámec – vývoj software řešení pro PDF/A Validace, Tvorba a Konverze

PDF/A – PDF Standard pro dlouhodobou Archivaci

Co je PDF/A?

v září 2005 mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO) schválila nový standard PDF / A pro archivaci elektronických dokumentů. Podle standardu ISO 19005-1 PDF/A je derivát PDF, který „poskytuje mechanismus pro reprezentaci elektronických dokumentů způsobem, který zachovává jejich vizuální vzhled v průběhu času, nezávislé na nástroje a systémy používané pro vytváření, ukládání nebo poskytování soubory.“

tento způsob uchování umožňuje, aby soubory PDF byly soběstačné. PDF / a dosahuje této soběstačnosti vložením informací (obsah, barva, písmo, obrázky, text atd.) potřebné pro zobrazení dokumentu v samotném dokumentu. Jinými slovy, PDF / A nevyžaduje žádné další vnější informace pro správné zobrazení. Aby však tento formát dosáhl soběstačnosti, musí vyloučit určité funkce povolené ve standardních souborech PDF, jako jsou filmy, zvuk a průhlednost.

klasifikace PDF / A je rozdělena na dvě části, PDF / a-1 a PDF / a-2. První klasifikace, PDF/A-1, je dále rozdělena do dalších dvou kategorií, PDF/A-1a a PDF/A-1b. Primární rozdíl mezi PDF/A-1a a PDF/A-1b je způsob, ve kterém každý zpracovává extrakce textu:

• PDF/A-1a: Tato úroveň, označovaná také jako shoda úrovně a, je plně v souladu s normou ISO 19005-1. Tato verze obsahuje značkování, takže text lze extrahovat a zobrazit více zařízení, včetně ručních helds.
• PDF/A-1b: označován jako Úroveň Shody B, tato kategorie je považována za minimální úroveň shody pro PDF/a. Tato úroveň zaručuje, že dokument lze zobrazit a číst na monitoru počítače, ale čitelnost textu není zaručena.
• PDF / A-2: PDF / a-2 je založen na normě ISO 32000-1 a využívá funkcí, které přišly po specifikaci Adobe PDF 1.4. To zahrnuje
  • podpora pro kompresi JPEG2000 (výhody pro naskenované barevné dokumenty)
  • vložené soubory PDF/A prostřednictvím sbírek/portfolia
  • transparentnost, volitelného obsahu (vrstev): užitečné pro mapování nebo technické výkresy či dokumenty s více jazyky (provedení jiného obsahu na různých vrstvách)
  • podpora unicode (PDF/A-2U)
  • na úrovni objektů, XMP metadat (nové požadavky na vlastní metadata)
  • komentáře a poznámky (definovaného seznamu přijatelných a zakázaných anotace a komentáře typy pro PDF/A-2)
  • digitální podpis pravidly definovanými
• PDF/A-3: PDF/A-3 je založen na standardu ISO 32000-1 a nabízí podporu pro vložené soubory.

Co to znamená pro vaše podnikání…

PDF / a je nový standard, který způsobí revoluci ve způsobu, jakým podniky a vládní instituce archivují důležité dokumenty a záznamy. V současné době mnoho podniků archivuje své dokumenty uchováváním tištěných kopií (papíru). Další současnou metodou archivace je použití mikrofilmu a mikrofiše. PDF/A je navržen tak, aby nahradit všechny z nich s jediným standardizovaný formát, který je snadno aktualizovat, prohledávat, snadno organizovat, efektivní, přenosné, a především trvale udržitelný. Pro vaše podnikání to znamená nízkou cenu, nízká hlasitost alternativa k vedení stohy papírů a složek ve vašem archivu. Protože se jedná o elektronický formát, můžete archivované dokumenty snadno ukládat na více místech, což je činí mnohem méně zranitelnými vůči požárům, povodním nebo jiným přírodním katastrofám.

PDF/X – PDF Standardní pro Prepress Údaje

Co je PDF/X?

PDF/X, podobně jako PDF / a, je podmnožina PDF. Účelem PDF/X je poskytnout návrháři, ilustrátory, inženýry a grafiků s elektronickým formát souboru, který lze vytisknout správně jakýmkoli jiným poskytovatelem služeb. PDF / X umožňuje úplnou konzistenci, i když jsou soubory zpracovávány na více místech lidmi používajícími různá zařízení. Tento formát je ideální pro většinu inter-společnost print-ready převody, kde odesílatel tisku-ready informace a přijímač nemají silný vztah. Kromě toho poskytuje robustní dodání formátu pro tiskové úlohy, PDF/X poskytuje také další výhody, včetně prohlížeč souborů, lepší kompresi (menší velikost souboru), podpora přímých barev, prostředek identifikace tiskové podmínky, pro které byl soubor připraven, a další. Nicméně, stejně jako PDF/a, výhody PDF/X jsou kompenzovány kompromisy. Funkce jako průhlednost, šifrování a komprese JBIG2 jsou v PDF/X.

Standard PDF / X je rozdělen do tří kategorií:

• PDF / X-1a: Tento standard je ideální pro odesílatele souborů, kteří si chtějí udržet největší kontrolu nad tiskovou úlohou. Podporuje slepé výměny a splňuje společné požadavky v mnoha částech světa.
• PDF/X-3: nejdůležitější rozdíl mezi PDF/X-3 a PDF/X-1a, je skutečnost, že PDF/X-3 soubor obsahuje barvy spravovaných údajů. To znamená, že všechny nástroje, které umí číst PDF / X-3, by měly být také schopny číst soubor PDF / X-1a.
• PDF / X2: Na rozdíl od prvních dvou výše uvedených formátů, které jsou určeny pro slepou výměnu, je PDF / X2 zaměřen na výměny, kde existuje více dialogu mezi odesílatelem a příjemcem. Jedná se o nadmnožinu formátu PDF / X-3, což je nadmnožina formátu PDF / X-1a.

Co to znamená pro vaše podnikání…

standard PDF / X je navržen tak, aby byl použitelný v mnoha odvětvích a podnicích v tiskovém průmyslu. Pokud jste na přijímajícím konci souborů připravených k tisku, ujistěte se, že máte jasno v tom, jaké typy souborů můžete přijmout (PDF / X-1a, PDF / X-3 nebo PDF / X2). Také je bezpečné upgradovat na novější verze nástrojů PDF / X, jakmile jsou k dispozici, protože budou moci číst starší soubory. Většina produktů, které podporují základní PDF, bude také podporovat soubory PDF / X. Ujistěte se, že pre-flight příchozí tiskové soubory pro určení, že jsou v souladu s řádným verzi PDF/X. Také, pokud jste k tiskárně nebo vydavatele, ujistěte se, že vaše celé workflow je PDF/X kompatibilní. Pokud odesíláte data připravená k tisku vydavateli nebo tiskárně, pečlivě zvažte své možnosti s ohledem na podmnožiny PDF / X a určete, která je pro vaše podnikání nejlepší. Cílem PDF/X je nakonec poskytnout prostředky k odesílání plnohodnotných digitálních souborů s důvěrou, že budou procházet procesem předtiskové přípravy bez jakýchkoli chyb nebo přepracování.

PDF/E a PDF/UA

PDF/E

ISO 24517-1:2008 je Norma ISO vydána v roce 2008. Tento standard definuje formát pro vytváření dokumentů používaných v technických pracovních postupech a je založen na referenční verzi PDF 1.6 od společnosti Adobe Systems. PDF / E je podmnožina PDF, navržená jako otevřený a neutrální výměnný formát pro technickou a technickou dokumentaci.

PDF/UA

„UA“ znamená Univerzální Přístupnost. PDF / UA poskytuje technický standard pro vývojáře softwaru implementující software pro psaní a zpracování PDF. Shoda s PDF / UA poskytuje Přístupnost pro osoby se zdravotním postižením, které používají technologie, jako jsou čtečky obrazovky, lupy obrazovky, joysticky a další technologie pro navigaci a čtení elektronického obsahu. PDF / UA není samostatný Formát souboru, ale jednoduše způsob, jak používat PDF.

Pro více informací o Mezinárodní Organizaci pro Normalizaci, navštivte http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage