32. Zpráva & Přílohu Uložit: mail2Cloud pracoval tvrdě na to, aby e-mailové zprávy & přílohu řízení jednodušší pro aplikaci Outlook e-mail uživatele, a to je jeden důvod, proč jsme vytvořili Uložit & Podíl, který se pohybuje každém e-mailu a příloh z e-mailového účtu cloud úložiště zdarma.

31. Lookeen: Pro lepší zjišťování složek, souborů, dokumentů, konverzací a dalších zkuste použít Lookeen. Je to doplněk o zlepšení vyhledávání v rozhraní aplikace Outlook. Může to být docela frustrující, když jste ve spěchu a nemůžete najít důležité vlákno e-mailu nebo konverzace, které musíte znovu přečíst, abyste podnikli příslušná opatření. Lookeen opravdu urychluje proces zjišťování.

30. SimplyFile: Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili více složek, než můžete sledovat, SimplyFile vám navrhne, aby se nové e-maily a soubory dostaly na správné místo. Funguje to jen na jedno kliknutí a může dokonce přijímat nové e-maily a převádět je na úkoly.

29. Duplicate Email Remover: Pokud máte stejnou zprávu od stejné osoby, to může být noční můra se snaží sledovat konverzaci. Nastavením velmi specifických kritérií může tento doplněk procházet doručenou poštou a vymazat zprávy, které mají přesně stejný obsah. Jako vedlejší výhodu uvolníte nějaký úložný prostor. Odstranění nepořádku z doručené pošty je vždy obrovskou výhodou.

28. Evercontact: nebylo by hezké se soustředit na svou práci s vědomím, že váš adresář aplikace Outlook bude automaticky aktualizován. Vás, a někdo z vašeho týmu, pokud používáte sdílený systém, nikdy se nebudete muset prohledávat staré e-maily znovu získat správnou adresu nebo telefonní číslo, ani ztrácet drahocenný čas se snaží dosáhnout někoho, s zastaralé informace.

27. Zdvořilý Mail: PoliteMail pro aplikaci Outlook poskytuje podniku interní komunikace a HR týmy potřebné údaje, které pomohou zlepšit zpráv a dokázat, že výsledky na C-suite. Za jednoduché se otevře a kliknutí, PoliteMail poskytuje více metriky, včetně: čtení načasování a číst sazby, ignorovat a pozornost sazby a efektivní & zapojení sazby. S Šablonovými nástroji PoliteMail uživatelé získají citlivý design HTML a snadno udržují standardy značky. Jednoduše vyberte šablonu a přidejte obsah přímo do aplikace Outlook – není nutné žádné kódování.

26. Upozornění na poštu: některé e-maily jsou důležitější než jiné. S Mail Alert, můžete mít pop-up objeví kdykoliv konkrétní e-mail projde nebo je přidán do složky. Krása tohoto nástroje je v konfiguraci a nastavení. Můžete použít filtry a vlastní kritéria, takže dostáváte upozornění pouze tehdy, když na tom záleží. Můžete také upravit styl upozornění a omezit počet vyskakovacích oken, která se objeví najednou.

25. EmailTags: značkování e-mailů je v podstatě kategorizuje-a v tomto případě můžete tyto kategorie označit cokoli od jména zákazníka po Projekt. EmailTags navrhne, co označit e-mail na základě minulých značek a e-mailových kontaktních informací. Jeho inteligentní vyhledávací obrazovka vám umožní vyplnit různá pole a najít minulé označené e-maily, takže můžete v podstatě vytvořit tolik značek, kolik chcete, a nemusíte se starat o zapamatování všech štítků.

24. SignatureSwitch: Je vhodné mít různé podpisy pro různé příjemce, ale je to neuvěřitelná doba, pokud je musíte přidat pokaždé, když pošlete e-mail. SignatureSwitch odstraňuje bolest z tohoto procesu automatizací podpisu e-mailu na základě příjemce. Stačí vytvořit své podpisy jednou a při odesílání zpráv použijte držák místa SignatureSwitch. Přidaná hodnota z SignatureSwitch pochází z jeho schopnosti označit podpisy a přizpůsobit HTML.

23. InsertText: Když už mluvíme o úspoře času, InsertText dělá přesně to. Mnoho povolání vyžaduje vypracování a odesílání velmi podobných e-mailů a je vhodné mít všechny tyto kopie připravené.

více než jen text, tento doplněk také automaticky naplní přílohy, řádky předmětu e-mailu, jména příjemců a šablony e-mailů.

22. Uložit jako doplněk PDF ze SperrySoftware: ve výchozím nastavení Chcete-li uložit e-mail aplikace Outlook jako PDF, musíte jej exportovat do aplikace word a odtud pracovat. Tento software zjednodušuje proces a umožňuje vám vzít jakoukoli e-mailovou zprávu nebo přílohu a přeměnit ji na PDF bez dalších kroků. Mezi další nástroje pro dokončení tohoto úkolu patří tiskárna PDF-Sperry ‚ s Save As PDF funguje bez nutnosti tohoto nástroje.

21. Odpovědět vše připomenutí: alespoň jednou týdně někdo v mém e-mailovém kruhu zapomene zasáhnout Odpovědět vše, když reaguje na důležitou zprávu. To často způsobuje, že ostatní předčasně skočí do e-mailového vlákna. Nevidí původní odpověď, protože nebyly zahrnuty.

jednoduché e-mailové vlákno může mít kvůli této běžné chybě dvakrát tolik zpráv. Odpověď all Reminder přináší vyskakovací okno, které vás upozorní na to, komu posíláte, když je v e-mailovém vlákně více lidí, a dává vám šanci dohnat misclick.

20. Zvonky a píšťalky: toto řešení all-in-one dává uživateli e-mailu Aplikace Outlook docela dost z čeho vybírat. Na hromadných e-mailových zprávách jsou předdefinované šablony, konzervované odpovědi a funkce BCC. Nejchladnější funkcí je pravděpodobně sledování-můžete si vytvořit vlastní id a zobrazit počítadlo odpovědí.

19. SalesHandy: Sledujte a naplánujte neomezené e-maily v aplikaci Outlook jako profesionál se SalesHandy. Jedná se o nástroj produktivity e-mailu vše v jednom. Nástroj se skládá z funkcí, jako je Sledování E-mailu, E-mail Plánování, Korespondence s Automatické Follow-up, Sledování Dokumentů, a Podrobné Analytics. Získejte více práce s e-maily pomocí SalesHandy.

alternativní nazývá Přílohu Uložit odstraní e-mailové přílohy a dát je na vašem pevném disku, ale nebudou přístupné udržet zúčastněných stran, ani můžete použít cloud sdílení funkce.

18. easy2sync: jednou z velkých nevýhod e-mailu Aplikace Outlook je vyřešen easy2sync, který spojuje všechny vaše kontakty, kalendáře, poznámky, úkoly a e-maily přes PC. Když cestujete, na dovolené nebo používáte sekundární počítač u vás doma, můžete stále získat přístup k základním informacím uloženým v e-mailu Aplikace Outlook pomocí tohoto skvělého doplňku.

17. E-mailové připomenutí (SperrySoftware): e-mailové připomenutí, které vás upozorní pouze tehdy, když jste přihlášeni do počítače, vám moc nepomohou. V dnešním světě potřebujeme tato upozornění zasílaná do našeho mobilního zařízení, které máme vždy po ruce. E-mailové připomenutí od Sperry Software vám umožní konfigurovat upozornění odeslaná jako e-mail do vašeho mobilního zařízení. Získejte aktuální informace o nadcházejících událostech kalendáře více.

16. Tiskové nástroje pro aplikaci Outlook: Přáli jste si někdy, abyste mohli tisknout příchozí nebo odchozí e-maily, aniž byste je museli otevírat? To by určitě ušetřilo čas.

s tiskovými nástroji pro aplikaci Outlook můžete nejen dosáhnout, ale můžete také tisknout úkoly a připomenutí. Dokonce i přílohy e-mailu lze automaticky vytisknout. Je vyžadována určitá konfigurace na straně uživatelů. Je to skvělý nástroj pro faktury.