QuickBooks Změny

Pro některé důvod, Intuit výrazně změnil, jak QuickBooks 2019 a novější verze import IIF soubory.

ve výchozím nastavení se zdá, že nový proces importu vezme soubor IIF a pokusí se jej zpracovat pomocí stejného kódu, který COM / SDK používá k ověření dat pro import. To ukládá mnohem více pravidel a omezení ve snaze zajistit… něco. Nejsme si jisti, co. Tato nová kontrola chyb bohužel ukládá zbytečná omezení a nese s sebou mnoho opomenutí a chyb-vše neužitečné a některé škodlivé pro vaše data.

existuje mnoho nových problémů, které ve skutečnosti zastavit QuickBooks z importu normální a platné IIF soubory-soubory, které vždy pracoval a nadále pracovat ve starších verzích QuickBooks. Výsledkem je, že soubory IIF, které dříve fungovaly, už nebudou-ve výchozím nastavení. Existují také problémy, kdy jsou data v souboru IIF ignorována a neimportována,a také tam, kde QuickBooks zaznamenává něco úplně jiného, než je v souboru IIF.

vydali jsme aktualizace našich produktů, abychom kompenzovali ty nejslabší chyby.

Nicméně, tam jsou zbývající problémy, které můžete narazit, pokud budete postupovat podle těchto doporučení:

Možnosti Importu Přehled

Novější verze QuickBooks nyní nabízejí dva způsoby, jak importovat: jedná se o nové výchozí metoda a starší způsob, který jste použili s starší verze QuickBooks – který pokračuje v práci správně.

tato druhá a doporučená metoda se skrývá za podivně pojmenovaným odkazem, který zní trochu děsivě. Ignoruj to. Je to nesmysl!

dvě možnosti zdůraznil:

Špatný: Import IIF, tlačítko dovozu pomocí nové a buggy metoda.

dobrý: zavádějící Import bez kontroly, Importujte to pro mě odkaz, který používá stabilní kód, který jsme všichni používali se soubory IIF pro 20 + let. Soubory IIF fungují nejlépe pomocí této možnosti!

doporučení

a. použijte možnost Importovat to pro mě!

• tato volba používá spolehlivější a přesnější a stabilnější importní kód IIF. Je to stejné jako u starších verzí QuickBooků.
• divný “ Importujte to pro mě. Opravím to později “ štítek naznačuje, že budete muset něco opravit, ale to prostě nesprávné. (Je pravděpodobnější, že budete muset něco opravit při importu pomocí nového způsobu.)

b. Pro naše zákazníky, stáhněte a nainstalujte nejnovější sestavení našich výrobků:

• Upgrade na Nejnovější Produkt Navazuje – (zdarma!)

nejnovější sestavení vytvoří soubory IIF, které se trochu liší od starších sestav a budou lépe fungovat s novějšími verzemi QuickBooks.

pokud použijete novou / výchozí možnost importu IIF (nedoporučuje se!)

• během pokusu o import můžete být zablokováni problémy, které ve skutečnosti nejsou problémy.
• jedna ze známých chyb může ovlivnit výsledky importu.
• Import bude 10-20krát pomalejší.

Známé chyby pomocí nové/default IIF import metoda

tohle jsou některé z nových omezení & chyby, z nichž většina se vyhnout při použití doporučené metody výše.

1. Při importu časové záznamy, QuickBooks může vydat chyby, které označují, že související zaměstnanec adresa je neplatná – i když nejste import změny pro zaměstnance.
2. Import se nezdaří, pokud hodnoty pole třídy v časových záznamech nejsou Data – ale seznam tříd není seznam dat!
3. stav Odeslat později (e-mail později) u prodejních formulářů je ignorován.
4. nebude importovat faktury ve výši 0.00 (a možná i další prodeje), i když údaje o faktuře jsou nenulové.
5. čísla dokumentů jsou nesprávně omezena na 12 znaků, i když mnohem větší hodnoty jsou ve skutečnosti povoleny v QuickBooks.
6. telefonní čísla v záznamech jmen jsou nesprávně omezena na délku, což často způsobí vynechání rozšíření-zatímco mnohem delší hodnoty jsou ve skutečnosti přijímány v QuickBooks.
7. pokud se pokusíte zahrnout semi-colon (;) do textového pole v souboru IIF, QuickBooks přestane číst řádek v semi-colon. Pokud jsou poté požadovaná pole, import se nezdaří. Pokud jsou volitelná pole, nejsou importována a ztratíte data.
8. pokud přidáte nějaké znaky s hodnotou ASCII o něco větší než vlnovka ( ~ ) QuickBooks jej importuje jako „?” znak.
   1. Znaky patří „€’ƒ“…†‡ˆ‰Š“ŒŽ“““•–™š“œžŸ ¡¢£¤¥¦§©ª“®°±23µ¶·1º“¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷øùúûüýþÿ“
   2. Také vyšší-end znaky mimo tento rozsah.
   3. takže názvy a další text s evropskými / mezinárodními znaky se neimportují správně. Například René Cresté bude importovat jako “ Ren? Crest?”.
9. stav odsouhlasení je během importu ignorován. Všechny transakce jsou importovány jako nevyčištěné, což zcela poráží použití pole.
10. I když smířit stav je ignorován a není zaznamenán, QB stále kontroluje hodnoty, a bude blokovat celou import, pokud je tam jeden smířil stav, jiné než Y nebo N, nebo prázdné. Formát souboru IIF a QuickBooks však podporují třetí stav, „nově vymazaný“,“*“, který můžete vidět v registru, který je v IIF reprezentován pomocí třetího znaku.
11. Import se nezdaří, pokud vynecháte zákazníka při transakcích s potvrzením o prodeji. Zároveň však QB nevyžaduje zákazníka na transakcích s potvrzením o prodeji. Můžete je zaznamenat bez jména, což se běžně provádí při importu denních prodejních transakcí.
12. Při importu zaměstnanců s dokonale formátované adresy – jsou zničené: Město, Stát, ZIP polí jsou duplikovány a vstoupila do druhé ulice polní.
13. rozpočtové záznamy se nebudou importovat-QuickBooks dává chybu: „je to seznam nebo transakce, která není podporována procesem importu IIF.“Což je samozřejmě špatné. Rozpočty jsou podporovány.
14. při importu položek skupiny a jejich podrobností o prodejních transakcích QuickBooks ignoruje obsah souboru IIF a pouze použije skupinu tak, jak existuje v seznamu položek. Pokud jste tedy přizpůsobili obsah skupiny, změnili částky nebo zahrnuté položky, všechna tato data jsou ignorována.
15. Detail linky na Obecné Deníku transakcí se uchýlil jako Časopisy jsou dováženy místo zbývající v pořadí uvedeném v IIF.
16. nové řádkové znaky (‚\n‘) v memo polích se nezpracovávají. Poznámky se místo toho stávají jednou velkou dlouhou skvrnou textu.
17. Existuje mnoho dalších problémů – jsme to vzdali dokumentace je všechny…

Problémy, které mohou být stanoveny v některých QB verze:

1. Při importu zkontrolujte, zda se žádná kontrola číslo (protože to není opravdu zkontrolujte, zda, například, ale debetní poplatek) QuickBooks přiřadí zkontrolujte číslo stejně.
2. QuickBooks nebude importovat reverzní / úvěrové linky na transakcích. Například nemůžete importovat položku zpáteční linky na faktuře, což je řádek, který snižuje celkovou částku faktury.