Takže máte data a potřebujete rychlý způsob, jak najít smysl. Kontingenční tabulka je skvělá volba a je jedním z nejvýkonnějších nástrojů aplikace Excel. Budeme vás provede to, co Kontingenční tabulky je, že příprava dat pro Kontingenční tabulky, rychle, provádění analytiky pomocí Kontingenční tabulky Spočítat, a Sum vaše data, a nakonec, překrytí dat Kontingenční tabulky na mapě pomocí součtu clustering.

co je Kontingenční tabulka?

nejprve si stanovme, co je Kontingenční tabulka a co může dělat. Kontingenční tabulka je rychlý a snadný nástroj v aplikaci Excel, který umožňuje uživatelům snadno shrnout data. Nyní, většina běžných tabulek souhrnné řádky na dně jako Součet ukázat celkové prodeje všech produktů ve všech státech, nebo Počítat všechny položky zahrnuté v tabulce.

Nicméně, Kontingenční tabulky bere tyto souhrny o krok dále tím, že umožňuje uživatelům, aby se rychle odpovědět na konkrétní otázky, jako jsou celkové tržby v členění podle produktu, státu, nebo dokonce i města s jen pár kliknutí myší.

Příprava Dat

Nyní, že víme, co Kontingenční Tabulka je a co to může udělat, je prvním krokem k vytvoření jednoho je připravit vaše data tím, že organizuje je do jednoho listu, nejlépe do Definované Tabulky.

Uspořádání Dat do Jednoho Listu

je běžné mít data uložená na více místech, jako samostatné karty pro různé časové období nebo produkty. Chcete-li zobrazit všechna tato data v kontingenční tabulce, musíte je zkombinovat do jednoho listu. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je identifikovat rozdíl mezi každým zdrojem dat a vytvořit nový odpovídající sloupec v kombinovaném listu pro uložení tohoto diferenciátoru. Například, možná jiný prodejce spravuje každý obchodní segment, což má za následek samostatný sešit pro každý segment, jak je znázorněno níže.

kombinovat tato data, můžeme vytvořit nový sloupec s názvem „Segment“ kdekoliv v rámci datové sady a naplnění řádků s odpovídající segmentu název, jak jsme kopírovat a vložit všechny údaje do jedné tabulky.

Pro Tip! – Pokud vaše data již obsahují pole data, není třeba přidávat další sloupec pro identifikátor časového období. Pole Datum lze použít k rozdělení dat zpět do příslušných časových období, jakmile vytvoříme kontingenční tabulku.

Vytvoření Definice Tabulky

Nyní, že jste uspořádali data do jednoho listu, můžete ušetřit čas na cestě určením data jako Definice Tabulky. To provedete kliknutím kdekoli v rámci svých dat a výběrem možnosti“ formátovat jako tabulku „na pásu karet“ domů“. Hlavní výhodou vytvoření předem definované tabulky je, že Kontingenční tabulka může být v průběhu času aktuální, i když jsou aktualizována základní data. Jediné, co musíte udělat, je přepnout možnost „obnovit Data“ v kontingenční tabulce a vytáhnout všechna nová nebo upravená data.

Vytvoření Kontingenční tabulky Spočítat

Pokud vaše cílem je zjistit, kolikrát za určité události došlo, jako je například, jak mnoho různých zákazníků z nákupu nebo kolik prodeje byly generovány v rámci každého města, Kontingenční tabulky nakonfigurován tak, aby Počet záznamů je přesně to, co potřebujete. Chcete-li začít, pokud již máte data v definované tabulce, jednoduše klikněte kdekoli na stole a z pásu karet „Tabulka“ vyberte „shrnout s kontingenční tabulkou“.

Případně, pokud vaše data již nebyly uspořádány do Definované Tabulky, můžete vybrat data ručně kliknutím na horní levé buňka ve vašem dataset a pak tažením dolů na dno buňky nejvíce vpravo. V tomto okamžiku můžete na pásu karet „vložit“ kliknout na „kontingenční tabulku“.

tam si budete moci vybrat, která data bod, který chcete spočítat zaškrtnutím políčka vedle dat v pravém Polí Kontingenční tabulky nastavení, které se automaticky otevírají při vytváření nového Kontingenčního.

ve výchozím nastavení, Excel bude součtem data tak, jak vidí, že jsme si vybrali číselné pole. Můžeme to změnit kliknutím levým tlačítkem myši na tlačítko“ i „v pravém rohu hodnoty „součet prodejů“. To vám dá několik možností vzorců na výběr. Vybereme „Počet“, což má za následek počet všech případů záznamu prodeje.

Pro Tip! – Ušetřete čas formátováním datových sloupců správným typem pole od začátku, jako je datum, číslo nebo Text. Excel bude automaticky třídit podle dat Data, součet číselných dat a počítat text nebo smíšená data.

Nyní, pojďme Excel dělat těžkou práci! Jednoduše přetáhněte sloupec “ město „ze seznamu polí do pole“ řádky “ v nastavení kontingenční tabulky a rozdělte počet prodejů podle města. Hloubku kontingenční tabulky můžete také zvětšit přetažením dalšího pole, například pole „Stav“, do voliče filtru, abyste mohli procházet data, která vás nejvíce zajímají.

Vytvořit Kontingenční tabulku, aby Součet Hodnot

Existují i jiné případy, v nichž pomocí Součtu dat, spíše než Počítat, je více užitečné. Chcete-li shrnout data, vraťte se zpět do pole „i“ na pravé straně pole „počet prodejů“ a vyberte „součet“. Nyní můžeme vidět celkové tržby v členění podle jednotlivých měst.

v Závislosti na svůj cíl, to je často užitečné, aby zásobník různých oblastech v rámci Řádků nebo Sloupců voliče. Například umístění „Stát“ pole nad „City“ v níže uvedeném příkladu nám umožňuje rychle vidět nejen nejvyšší-grossing státy, ale také jednotlivé městské příspěvky v rámci jednotlivých států.

Jeden z nejvíce prospěšné aspekty Kontingenční tabulky je, že jsou dynamické. Pole můžete pohybovat mezi řádky, sloupci, filtry a hodnotami za běhu, abyste získali perspektivu a hráli si s různými analýzami. Strávte chvilku pohybem polí, která Vás zajímají, mezi políčky, abyste získali lepší pocit z toho, jak Kontingenční tabulka funguje. Možná vás překvapí, jak rychle můžete objevit nové poznatky!

Vytvořit Mapu Prodejních Dat

Nyní, pokud máte geografických dat, jako jsou adresy, města nebo státy jako v prodeje výše uvedených příkladů, můžete si vzít vaše analýza dat na další úroveň pomocí vizualizace dat na mapě s součet clustering. Stejně jako když jsme shrnuli naše data do kontingenční tabulky, mapovací služba BatchGeo má pokročilou funkci shlukování. Pokud je tato funkce povolena, umožňuje shrnout hodnoty konkrétního pole jako štítek pro každý cluster.

Pro Tip! – Chcete-li povolit součet clustering:

Zobrazit Například Údaje o Prodejích v celé obrazovce mapa,

Zde můžete vidět součet clustering analýzy dat na data prodeje rozdělené podle města nebo státu. Regiony jsou seskupeny dohromady a města a státy jsou zprůměrovány. Když přiblížíte nebo dokonce kliknete na klastr, uvidíte menší klastry, které ukazují, jak menší oblasti přispívají k celkovému součtu.