pohledávky, někdy zkrácené na „pohledávky“ nebo A / R, jsou peníze, které dluží společnosti její zákazníci. Pokud společnost dodala produkty nebo služby, ale dosud neobdržela platbu, jedná se o pohledávku.

povaha společnosti zůstatek účtu pohledávek závisí na odvětví a odvětví, v němž působí, stejně jako konkrétní úvěrové politiky vedení společnosti má v místě. Společnost dokumenty jeho/R jako aktivum na to, co se nazývá rozvaha, která ukazuje, kolik peněz společnost má (aktiva) a kolik dluží (pasiv). Zde je důvod, proč je pochopení A / R důležité při hodnocení celkového zdraví společnosti.

záznam A / R v rozvaze

nejlepší způsob, jak porozumět pohledávkám, je zobrazit transakci a jak skončí v rozvaze.

Představte si, že Walmart chce objednat novou speciální edici krabicové sady knih od vydavatele.

• Walmart vyjednává o koupi 50 000 jednotek, které nebudou k dispozici nikde jinde. Knihy jsou vytištěny a zabaleny a vydavatel bude účtovat Walmart $ 30 za sadu. Walmart bude prodávat sady pro $ 90 každý svým zákazníkům.
• když vydavatel dodá 50 000 jednotek Walmartu, bude obsahovat účet za 1,5 milionu dolarů (50 000 x 30 dolarů). Walmart pak obdrží fyzické knihy, a vydavatel má ze zákona nárok na peníze, ale dosud nebyl vyplacen.
• že 1,5 milionu dolarů je v rozvaze vydavatele jako pohledávka na účet. Na druhou stranu, sedí na rozvaze Walmart jako aktiva zásob a závazku nazývá splatný účet.

Proč Platební Podmínky Jsou Důležité

Obecně platí, že společnost, která prodává výrobky na úvěr, což znamená dříve, než se skutečně dostane zaplaceno, stanoví podmínky pro jeho/R. podmínky patří počet dnů, do které musí zákazníci platit své účty předtím, než jsou účtována pozdní poplatek. Pokud zákazníci nedodržují platební podmínky, může prodávající oslovit svého zákazníka a nabídnout nové podmínky nebo nějaký jiný prostředek k vyzvednutí na účtu.

Pokud žádný pokrok se odehrává, zůstatek účtu pohledávek je buď obrácen k inkasní agentuře nebo, v extrémních případech více, firma žaluje osoba nebo instituce, která dluží peníze, hledají úlevu od soudu o zabavení majetku.

firmy často používají některý z řady obvyklých termínů A/R. Jsou vyjádřeny jako „Net 10“, „Net 15“, „Net 30″,“ Net 60 „nebo“ Net 90″.“Čísla se vztahují k počtu dnů, ve kterých je čistá částka splatná a očekává se, že bude zaplacena. Například, Net 10 znamená, že máte 10 dnů od okamžiku vystavení faktury k zaplacení zůstatku.

uvolnit cash flow a zvýšit rychlost, při které mohou přístup k finančním prostředkům, mnoho společností nabízejí brzy platit sleva na delší dobu-ze dne/R zůstatky motivovat své zákazníky, aby jim zaplatit dříve.

velké a / R zůstatky mohou být riskantní

mít velký a / R zůstatek v rozvaze se zdá být pozitivní. Člověk by si myslel, že každá společnost chce záplavu budoucnosti, očekávané peníze přicházejí do cesty. Peníze v A / R jsou však peníze, které nejsou v bance, což vystavuje společnost určitému riziku. Pokud Walmart zkrachovala, nebo prostě neměl platit, vydavatele, vydavatele, by byli nuceni napsat/R rovnováha v rozvaze o $1,5 milionu.

absorbování této ztráty a uvíznutí s jednotkami vlastních knih 50,000 by mohlo být pro vydavatele zničující. Pokud vás zajímá o budoucí vyhlídky na růst společnosti, nezapomeňte se podívat na její pohledávky knihy. Mělo by být dobře diverzifikované.

společnosti si obvykle vytvářejí peněžní rezervu, aby se připravily na takové situace. Rezervy jsou specifické účetní poplatky, které každý rok snižují zisky a přibližují očekávané ztráty. Pokud jsou rezervy nedostatečné nebo je třeba je zvýšit, je třeba provést dodatečné poplatky ve výkazu zisku a ztráty společnosti. Rezervy se používají k pokrytí všech druhů problémů, od očekávání návratnosti záruky až po špatné úvěrové rezervy v bankách.

Alternativu k/R

Některé společnosti mají jiný obchodní model a skutečně dostat zaplaceno předem. V tomto případě podnik nezaznamenává pohledávku z účtu, ale místo toho zadá závazek ve své rozvaze na účet známý jako nezasloužené příjmy nebo předplacené příjmy.

Jako peníze vydělal, a to buď přepravní slíbil, že produkty, pomocí „procento dokončení“ metoda, nebo prostě jak plyne čas, to dostane převedeny z nezasloužené příjmy v rozvaze na tržby ve výkazu zisku a ztráty. Tím se snižuje odpovědnost a zvyšuje se vykázaný prodej.

dobrým příkladem toho je odvětví správy aktiv. Klienti často platí poplatky registrovanému investičnímu poradci čtvrtletně, fakturované předem. Poradenská společnost obdrží hotovost, ale dosud tuto hotovost nezískala. Za každý pracovní den, který uplyne, se určité procento poplatků stává vydělaným a nevratným.

společnost pro správu aktiv, která rozhodne účet v prodlení, na druhou stranu, by dočasně A/R rovnováha na své rozvaze, a to obvykle jen na den nebo dva, protože poplatky jsou odečteny z klientských účtů pro úschovu.