Pokud existuje jedna věc, která má potenciál vyvolat stres a úzkost v zaměstnanci a manažeři, je to jeden na jednoho setkání. Manažeři se mohou cítit zahlceni najít čas vytvořit jeden na jednoho setkání agend pro všechny, na jejich tým, nebo mohou být nervózní, o myšlenku, že těžký rozhovor s určitým zaměstnancem. Mezitím, členové týmu se mohou ocitnout zastrašováni při pomyšlení na schůzku jeden na jednoho se svým manažerem, zvláště pokud to není rutinní událost.

dobrou zprávou je, že to tak nemusí být. Jeden na jednoho setkání jsou ve skutečnosti jedním z nejvíce působivých věcí, které mohou manažeři udělat pro zlepšení morálky, zvýšení produktivity a zvýšení retence zaměstnanců. To znamená, že efektivní program schůzky jeden na jednoho je klíčem k úspěšnému provedení těchto důležitých zasedání.

čtěte dále a dozvíte se více o tom, proč 1:1 agendy schůzek jsou tak důležité a získejte tipy pro efektivní schůzky 1:1. Plus, uvedeme několik příkladů otázek na schůzku jeden na jednoho, které by se manažeři měli ptát svých členů týmu.

Proč jeden na jednoho setkání agend ohledu na to,

Než se ponoříme do specifik, jeden na jednoho setkání agend, je důležité pochopit, proč tato setkání jsou tak kritické.

manažeři, kteří se již cítí tlačeni na čas, nemusí vidět hodnotu v tom, že tráví ještě více času setkáním se všemi členy svého týmu individuálně. Schůzky jeden na jednoho jsou však časovou investicí, která může vést ke zlepšení výkonu a dokonce nakonec ušetří vám a vašemu týmu více času v dlouhodobém horizontu.

schůzky jeden na jednoho budují hlubší spojení a silnější vztah mezi manažery a pracovníky. Naopak, když manažeři neustále odložit nebo přeplánovat schůzek s těmi, které spravují, zaměstnanci se mohou cítit podhodnocený a nedoceněný, což může vést k uvolnění a nakonec obrat.

Gallup zjistil, že manažeři, kteří se pravidelně setkávají se zaměstnanci, viděli trojnásobnou úroveň zapojení. A co víc, vedení společnosti Adobe zaznamenalo 30% snížení opotřebení pouhým zavedením pravidelných check-inů.

pokud jde o efektivní plánování a provádění těchto check-inů, agendy schůzek 1:1 jsou klíčovou součástí. Mít agendu pomůže udržet váš cíl zaměřený a produktivní a zároveň minimalizovat plýtvání časem. Podívejme se na některé osvědčené postupy programu schůzek, které vám pomohou vstát a běžet.

co jsou osvědčené postupy programu schůze?

prvním tipem pro plánování efektivního programu schůzky jeden na jednoho je skutečně připravit jeden. Bez programu je nepravděpodobné, že si vzpomenete na všechny body, o kterých jste chtěli diskutovat, a schůzka je pravděpodobnější, že půjde mimo trať nebo bude trvat déle, než je nutné.

zde je několik dalších osvědčených postupů schůzky, které je třeba mít na paměti:

• použijte nástroj, který vám a vašim zaměstnancům umožňuje společně vytvářet agendu a přidávat položky nebo body diskuse. To vštípí členům týmu pocit vlastnictví a ukáže, že vám skutečně záleží na vyslechnutí jejich obav.
• Udržujte běžící agendu, kterou můžete vy a vaši zaměstnanci přidat v době mezi každou schůzkou na jedné schůzce. Tímto způsobem budete oba schopni zachytit nápady a témata, o kterých chcete diskutovat na příštím setkání, jakmile přijdou.
• běžící program také umožňuje pohled zpátky, co byla pokryta naposledy, tak tam je kontinuitu mezi jednotlivými zasedáními, a nejsou ponechány poškrábání hlavu a snažil se vzpomenout si, co jste naposledy mluvil. Budete také moci sledovat položky z předchozích schůzek.
• nakonec buďte v souladu s vašimi schůzkami jeden na jednoho. Největší výhody schůzek 1: 1 jsou realizovány, když k nim dochází pravidelně v dlouhodobém horizontu. Rozhodněte se tedy podle plánu, na který se můžete držet, ať už je to jedna hodina každý měsíc, půl hodiny každý týden nebo něco mezi tím.

Jeden na jednoho setkání otázky dobří manažeři se zeptat

Produktivní na ty, které slouží několika různým účelům: budování důvěry a dobrých vztahů, dávání a přijímání zpětné vazby, a určit způsoby, jak zlepšit výkon a celkové organizaci. Zde je několik příkladů otázek, které můžete položit na příštím setkání jeden na jednoho:

1. jaká je vaše rovnováha mezi prací a životem? Jaké změny by mohly být provedeny pro jeho zlepšení?
2. co vás motivuje ve vaší práci?
3. máte pocit, že dostáváte dostatek zpětné vazby?
4. v jakých oblastech své práce jste podle vás nejsilnější? V jakých oblastech byste chtěli více pomoci nebo podpory?
5. jaká je vaše oblíbená část našeho týmu nebo organizační kultury?
6. kdybyste byl ve vedení, co byste jako první změnil?

S Wrike budete moci vytvářet a udržovat společné agendy schůzek, které vám pomohou spojit a vybudovat silné profesionální vztahy se členy vašeho týmu. Vyzkoušejte to zdarma po dobu dvou týdnů-stačí vyplnit níže uvedený formulář a začít ještě dnes!