Jedním z nejčastějších otázek, které dostáváme od začínající a aktuální inbound marketingu je, „Jak se vám daří všechny, že obsah?“

Když jim řekneme, že používáme redakční kalendář, další otázka je často: „Ach, kolik to stojí?“

nic. Protože z větší části používáme Kalendář Google.

překvapený? Existuje spousta skvělých kalendářních nástrojů, ze kterých si můžete vybrat. (Ve skutečnosti pro ty z vás, kteří jsou zákazníky HubSpot, je marketingový kalendář zabudovaný přímo do softwaru HubSpot.) Ale po vyzkoušení tuny dalších řešení náš tým zjistil, že jsme opravdu fungovali nejlépe pomocí jednoduchého kalendáře Google. Ve skutečnosti, toto bylo ve skutečnosti nejdelší řešení redakčního kalendáře, jaké náš tým kdy viděl.

zde je návod, jak jsme to nastavili.

Sledovat Spolu S Bezplatným Redakční Šablony Kalendáře

Stáhněte si Šablony Zdarma

Stáhněte si zdarma šablony redakčního kalendáře HubSpot.

první věc je první: Stáhněte si šablony kalendáře výše (jsou zdarma.) Tímto způsobem budete mít v počítači tři šablony redakčního kalendáře, které můžete používat ve svém volném čase: jeden pro Kalendář Google, jeden pro Excel a jeden pro Tabulky Google. V tomto příspěvku na blogu se podíváme na to, jak Importovat šablonu aplikace Excel do Kalendáře Google.

Přizpůsobte si šablonu a připravte se na import do Kalendáře Google.

ve výchozím nastavení budou data publikování na šablonách, které stáhnete, označena pro rok 2016. Neváhejte je změnit na aktuální rok v samotné tabulce – můžete je také přetáhnout na data podle vašeho výběru po nahrání souboru do Kalendáře Google.

Kalendář Google usnadňuje načtení kalendáře, který jste dříve vytvořili v jiném programu, do Googlu. To zahrnuje aplikaci Microsoft Excel. Zde je návod, jak Importovat šablonu kalendáře aplikace Excel, kterou jste stáhli v předchozím kroku, do Kalendáře Google:

otevřete Kalendář Google.

jakmile stáhnete (nebo vytvoříte) kalendář, který se otevře v aplikaci Microsoft Excel,je čas otevřít Kalendář Google. Jen se ujistěte, že jste již přihlášeni k účtu Gmail, ke kterému chcete mít tento kalendář přístup.

pomocí rozbalovací nabídky lefthand vytvořte nový kalendář.

nyní je čas nastavit Kalendář Google tak, aby obsahoval informace v tabulce aplikace Excel. Nejprve přejděte do Kalendáře Google a klikněte na znaménko plus napravo od „Jiné kalendáře“, jak je znázorněno na obrázku níže. V rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte „Vytvořit nový kalendář.“

Vyplňte podrobnosti o novém kalendáři.

vyplňte pole, která se zobrazí na další obrazovce. To zahrnuje stručný popis vašeho kalendáře, jak je uvedeno níže, dát lidem správný kontext, když je pozvete do tohoto kalendáře. Po dokončení vyplňování podrobností klikněte na “ vytvořit kalendář.“

importujte soubor XLS nebo CSV ze stejné rozbalovací nabídky.

pomocí stejné rozbalovací nabídky, kterou jste použili k vytvoření redakčního kalendáře, nyní importujete samotný soubor aplikace Excel do Kalendáře Google. Klikněte na toto znaménko plus a vyberte “ Importovat.“

klikněte na pole Nahrát, které čte „Vybrat soubor z počítače“, a vyhledejte soubor s názvem „blog Editorial Calendar-Excel“, který byl součástí souboru ZIP, který jste stáhli v kroku 1 výše.

Vyberte, do kterého kalendáře chcete tento soubor přidat.

ve druhém poli pod importovaným souborem klikněte na rozbalovací nabídku „Přidat do kalendáře“. Nezapomeňte vybrat název kalendáře, který jste právě vytvořili z rozbalovací nabídky, jak je uvedeno níže. Poté klikněte na “ Importovat.“

klikněte na Import.

jakmile nahrajete soubor aplikace Excel a vyberete kalendář, do kterého chcete tento soubor přidat, klikněte na „Importovat.“Měli byste vidět dialogové okno Importovat kalendář, které vám říká, že sedm událostí bylo úspěšně importováno. Klikněte Na “ Zavřít.“

Nyní, pokud jste nezměnili data prvních sedmi přiřazení v původním dokumentu aplikace Excel, můžete nyní. Přejděte na 3. ledna 2016, což je začátek vašeho kalendáře. Ujistěte se, že všechny ostatní kalendáře jsou dočasně skryty kliknutím na barevné pole vlevo od názvu kalendáře. V týdnu od 3. ledna 2016, měli byste prostě vidět jeden „Blog TBD“ událost kalendáře na každý den od 10 hod. do 11 hod.

Použijte okno upravit pro každý úkol změnit datum publikování. Pokud jste například spokojeni s časem publikování 10 am, můžete jednoduše změnit datum z ledna X, 2016 na Leden X, 2021. Každé přiřazení se pak zobrazí jako bloky událostí v zobrazení měsíčního kalendáře 2021.

Určete plán publikování.

Nyní, když máte kalendář vytvořen, je čas jej vyplnit úkoly pro daný rok. To je, když musíte učinit některá rozhodnutí o plánu publikování vašeho blogu.

zatímco importovaný soubor aplikace Excel představuje jeden blogový příspěvek denně, neznamená to, že musíte publikovat sedm dní v týdnu. Možná budete chtít publikovat každé pondělí, středu a pátek. Nebo možná plánujete publikovat jen ve čtvrtek. Pamatujte, že klíčem k úspěšnému blogování je kvalita nad kvantitou. Pokud kvalita vašeho obsahu zasáhne, nepřekračujte plán blogů. (Přečtěte si tento blogový příspěvek pro některé skvělé srovnávací údaje o tom, jak často by společnosti měly blogovat.)

Pokud se rozhodnete snížit počet dní, které chcete publikovat, klikněte na událost kalendáře daného dne a vyberte “ Odstranit.“

i když jste chtěli publikovat vícekrát denně, aktualizace tohoto kalendáře je stejně snadná jako přidání události. Vyberte slot v kalendáři a přidejte další Událost“ Blog TBD “ a zkopírujte výchozí popis z jiné z importovaných událostí.

dále je čas na drobné úpravy. V současné době jsou události „Blog TBD“ nastaveny na 10 A. M. neváhejte a přesuňte tyto události do kterékoli doby, kdy váš blog zveřejní během dne.

nastavte opakující se události.

Nyní, když máte nastavená data a časy publikování, můžete tyto opakující se události provést ve svém kalendáři. Pokud máte pravidelný publikační plán, jako každé pondělí, středu a pátek v 10: 00, vložte jej do svého kalendáře jako opakující se „slot“. To je v pořádku, pokud nemáte kus dokončeného obsahu-nebo dokonce Pracovní název-dát tam ještě. Je to jen připomínka, že chcete ten den něco zveřejnit.

Chcete-li přidat opakující se slot, klikněte na svou první Událost „Blog TBD“ a klikněte na ikonu tužky pro úpravu události. Tím se dostanete k podrobnostem příspěvku, kde si můžete vytvořit vlastní opakující se plán pro každé přiřazení, jak je znázorněno na obrázku níže.

můžete nastavit příspěvek jako opakující se příspěvek, takže se to automaticky objeví každé pondělí, středu a pátek v 10:00 ráno (nebo jak se dny a časy, kdy chcete).

Jakmile jste vybrali opakující se dny, klikněte na „Hotovo“ a „Uložit“ a budete mít redakční kalendář rámec pro práci s.

prozatím si ponechte název události jako „Blog TBD“, ale můžete si přizpůsobit popis s jakýmikoli dalšími podrobnostmi, které chcete mít jistotu, že pro každý příspěvek zahrnete. Počkejte na pozvání jakéhokoli hosta, protože to použijeme k přiřazení příspěvků autorovi, jakmile začnete vyplňovat svá témata. Po dokončení všeho klikněte na “ Uložit.“

Pokud nemáte opakující se plán, jako je tento, možná ještě nebudete potřebovat redakční kalendář – ale je to dobrý způsob, jak si stanovit cíle. Pokud víte, že chcete publikovat určitý počet pracovních míst každý týden, i když nemáte hit každý jeden slot, je to dobrá připomínka pro sebe a svůj tým, že to je něco, co by mělo být naším cílem.

vyplňte publikační sloty.

Nyní, když víte, všechny sloty, které chcete vyplnit, musíš vlastně … však víš … naplňte je. (Pokud ještě nemáte nápady na téma, podívejte se na tento bezplatný generátor nápadů na téma. To vám dá nějaké dobré nápady pro obsah dát do kalendáře.)

řekněme, že jedním z míst, který chcete napsat, je „10 Překvapivých Faktů O Tapíry,“ a jedním z míst, které jste již napsal a chcete publikovat později je „Myslíte, že Jste vystřihnout Vlastní Tapír? Přečti Si To Jako První.“Super! Stačí je přidat do kalendáře kliknutím na „Post-TBD“ ve správný den, výběrem „Upravit událost“ a poté změnou textu „Post-TBD“ na skutečný název příspěvku.

Nyní, řekněme, že nechcete psát „10 Překvapivých Faktů O Tapíry,“ a chcete, aby váš kolega to napsal místo mě. Chcete-li příspěvek přiřadit autorovi, pozvete je na akci jako hosta. K tomu, klepněte na událost, klikněte na „Upravit Událost“, pak pozvat, že kolega na post zadáním jeho nebo její jméno nebo e-mailovou adresu do „Přidat hosty“ box, výběrem „Přidat“, když se jejich jméno objeví, a bít „Uložit“ na události, jakmile jste hotovi.

Nyní, každý může vidět, kdo je zodpovědný za psaní příspěvku, který je v té době slotu.

můžete to udělat o krok dále přidáním podrobností do pole „Popis“ události, jak je znázorněno ve velkém poli na obrázku výše. Můžete zahrnout rychlý přehled, klíčová slova, která chcete zacílit na příspěvek, cílové publikum, které se snažíte oslovit, a nabídku nebo CTA, na kterou čtenáře nasměrujete na konci příspěvku. Nezapomeňte na datum splatnosti návrhu.

než Vám Kalendář Google umožní událost uložit, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete změnit pouze tuto událost nebo všechny události v sérii. Vyberte „pouze tato událost.“

opakujte tyto kroky a přiřaďte každému tématu blogu dnes i v budoucnu.

Sdílejte svůj redakční kalendář s ostatními.

Nyní, když máte kalendář nastaven, můžete začít pozvat lidi, aby ho viděli. Doporučuji vám začít s vaším bezprostředním týmem a pravidelnými přispěvateli-stejně jako s každým, kdo se Vás pravidelně ptá na publikování obsahu na vašem firemním blogu.

Chcete-li sdílet tento redakční kalendář s lidmi, jednoduše najděte svůj redakční kalendář v části „Moje kalendáře“, jak je uvedeno níže. Klikněte na tři tečky vedle názvu kalendáře a poté, co se objeví v rozbalovací nabídce, vyberte „Nastavení a sdílení“. Budete přesměrováni na stejnou obrazovku, jakou jsme viděli, když jste poprvé vyplnili podrobnosti svého redakčního kalendáře v kroku 2.

Pak můžete přidat jména lidí, s nimiž chcete sdílet kalendáře a nastavit správné úrovně oprávnění pro každý pozvaný.

je moudré, aby ti, s nastavení oprávnění k řízení změny a sdílení na minimum, takže tam není příliš mnoho kuchařů v kuchyni-ale doporučuji vám nechat každého vidět všechny detaily události, takže je jasné, přesně to, co obsah je v každém slotu.

pod nadpisem“ sdílet s konkrétními lidmi “ zadejte e-mailové adresy těch, kteří jsou ve vašem týmu obsahu, a rozhodněte se, zda mají oprávnění pro prohlížení, úpravy nebo správce. Uložte aktualizovaná nastavení.

Proč používat Kalendář Google jako redakční kalendář funguje

zmínil jsem se dříve, že jsme vyzkoušeli mnoho různých řešení redakčního kalendáře a toto je jediné, které se zaseklo déle než pár měsíců. Myslím, že jedním z důvodů je to, že používáme Gmail pro náš firemní e-mail, což znamená, že všichni v našem týmu jsou již celý den v Gmailu (a konkrétně v kalendáři). V důsledku toho není pro lidi těžké vytvořit si zvyk kontrolovat redakční kalendář, protože pro ně není těžké ho najít.

Kalendář Google také dělá věci opravdu snadné se pohybovat a plánovat, protože … dobře … už je to kalendář. Má všechny funkce, které potřebujete naplánovat věci ven a nechat lidi, kteří potřebují vědět o tom vědět. Když jsme k tomu používali jiná řešení, snažili jsme se hacknout kalendářní funkci místo toho, abychom se spoléhali na tu, která již existovala.

Podél těchto linek, přidání lidí do zobrazení kalendáře je jednoduchý, což usnadňuje pro více týmy spolupracovat, vidět, co je publikován, a zjistit, kdy by mohli být schopni spustit obsahu a kampaní.

A konečně, to vytváří precedens pro ostatní týmy, které s vámi koordinují opravdu jednoduchým způsobem. Můžete mít kalendář pro nadcházející kampaně, nabídky, sociální média tlačí, uvedení produktu na trh-co si jen vzpomenete. A všichni můžete sdílet tyto kalendáře mezi sebou pro zobrazení na jedné obrazovce všeho, co se děje, takže můžete snadněji koordinovat.

existují jiná řešení pro udržování redakčního kalendáře? Samozřejmě. Ale pokud hledáte minimální životaschopný produkt a bezplatný produkt, není to příliš ošuntělé. Udržuje náš tým obsahu zdravý, agilní a transparentní po nějakou dobu-a myslím, že by to pro vás mohlo udělat totéž.