Jak Psát Efektivní Shrnutí
co je shrnutí?
shrnutí je stručný úvod a shrnutí vašeho podnikatelského plánu. Měl by popsat vaše podnikání, problém, který řeší, váš cílový trh a finanční vrcholy.
dobrý shrnutí chytne čtenáře pozornost a umožňuje jim vědět, co to je děláte a proč by si měli přečíst zbytek svého podnikatelského plánu nebo návrhu. Není neobvyklé, že investoři učiní počáteční rozhodnutí pouze na základě přečtení shrnutí, takže je důležité to napravit. Ukážeme vám, jak napsat shrnutí, které odlišuje váš obchodní plán od ostatních.
je shrnutí nezbytné?
píšete podnikatelský plán, který chcete ukázat investorům nebo bankéřům? Pak potřebujete dobré shrnutí. Mnoho lidí bude číst pouze shrnutí, bez ohledu na to, co. Ostatní si nejprve přečtou shrnutí, aby se rozhodli, zda si přečtou zbytek plánu. Shrnutí je nezbytné v plánech, které jsou psány pro cizince.
nyní, pokud píšete obchodní plán výhradně pro interní použití, možná nebudete muset psát shrnutí. Existují však některé interní plány-například roční operační plán nebo strategický plán—, které mohou pomocí shrnutí zvýraznit potřebné informace a předvést stravitelnou verzi celkového plánu.
trvá určité úsilí udělat dobrý souhrn, takže pokud nemáte obchodní využití pro shrnutí, nedělejte to.
jak dlouhý by měl být shrnutí?
obecným pravidlem je, že shrnutí by měla být co nejkratší. Vaše publikum má omezený čas a pozornost a chtějí získat podrobnosti o vašem podnikatelském plánu co nejrychleji.
snažte se, aby vaše shrnutí pod 2 stránky, pokud je to možné, i když to může být delší, pokud je to nezbytně nutné.
můžete ji dokonce napsat na jednu stránku pomocí formátu štíhlého plánu. Můžete se dozvědět více o tomto formátu jednostránkového obchodního plánu a stáhnout šablonu zde.
popis vašeho produktu nebo služby a problém vašeho podnikání řeší
Obsahovat stručný popis výrobku nebo služby, které nabízíte a proč je to nutné. Vaše firma nemusí sloužit většímu sociálnímu problému, ale měla by řešit potřebu zákazníků nebo příležitost na trhu.
popis vašeho cílového trhu
váš cílový trh je tím, kým si myslíte,že vaši zákazníci budou. Někdy samotný název produktu definuje trh ,například „nejlepší thajské jídlo Peoria“, „nebo“ Mini Cooper Dashboard Accessory.“Pokud ne, postačí stručný popis cílového trhu—vaše primární publikum nebo lidé, o kterých si myslíte, že utratí peníze za vaše řešení.
konkurence
za předpokladu, že vaše firma má konkurenci (každý podnik Ano!), pak stručně popište, jak se vaše firma odliší. Soutěžíte o cenu, kvalitu nebo něco jiného? Stručně popište, v čem se vaše podnikání liší.
Finanční přehled
Pokud jste existující společností, může to být stejně jednoduché jako zvýraznění nedávných ročních tržeb a růstu za poslední rok. Pro spuštění, může to být stručný popis aspirací,například cíl prognózy prodeje na příští rok nebo za tři roky. Často doporučuji jednoduchý highlights graf, sloupcový graf s tržbami a hrubou marží pro příští tři roky.
váš tým
to je zvláště důležité pro začínající společnosti. Investoři chtějí vědět, kdo stojí za podnikatelským nápadem a proč jste vy a váš tým správnými lidmi pro budování podnikání. Může být také cenné zdůraznit jakékoli mezery ve vašem týmu a způsob, jakým je chcete vyplnit. Pokud máte na mysli potenciální partnery nebo kandidáty, stručně je Uveďte a rozšiřte jejich kvalifikaci v rámci svého plného obchodního plánu.
potřeby financování
Pokud používáte svůj podnikatelský plán k získání peněz pro své podnikání, vaše shrnutí by mělo zdůraznit, kolik peněz hledáte. Investoři to budou chtít vědět předem a nebudou muset kopat podnikatelský plán, aby našli tento detail.
Další témata shrnutí může být nutné k pokrytí
Důkazy o časný úspěch
Pokud jste mladý startup a píšete podnikatelský plán, jak získat peníze, budete chtít zahrnout důkazy o „trakci“ v shrnutí. To může zahrnovat výsledky spotřebitelských průzkumů, čísla předobjednávek pro váš produkt / službu nebo dokonce čísla předčasného prodeje, pokud jste provedli měkké otevřené nebo omezené časové vydání. Nemusí to být moc, ale jakýkoli časný úspěch poskytuje důkaz, že váš obchodní model, produkt/služba a průzkum trhu jsou opodstatněné.
budoucí milníky
možná budete chtít diskutovat o budoucích milnících, které vaše firma doufá dosáhnout. To je zvláště důležité pro podniky ve vysoce nasyceném nebo složitém odvětví, jako jsou například výrobci zdravotnických prostředků a farmaceutické společnosti. Musí vysvětlit, kde jsou v procesu získávání regulačních schválení a jaké kroky zůstávají.
důkazy o finanční stabilitě
Pokud hledáte bankovní úvěr, bankéři budou hledat důkazy o vaší finanční stabilitě, včetně vašeho čistého jmění, aktiv a finanční historie. Přečtěte si tipy, jak napsat shrnutí pro každý z těchto scénářů.
Tipy pro psaní shrnutí pro investory
Než budete rozvíjet své shrnutí pro hledání investic, pochopit, jak to zapadá do vašeho obchodního plánu. Shrnutí může být první částí vašeho podnikatelského plánu, nebo byste mohli vyvíjet samostatné shrnutí, které plánujete rozdávat bez zbytku plánu.
moje názory na to jsou převzaty z osmi let jako aktivní člen v investiční skupině anděl a více než 10 skutečných andělských investic plus členství v Asociaci Angel Capital.
Investoři používají shrnutí na obrazovce příležitosti
dobře připravené shrnutí je užitečné pro anděl investiční platformy, jako Poryv větru, AngelList, a jiní, aby zjistily, zájem kandidátů. Úvody vedou k žádostem o e-mailové shrnutí, ne úplné obchodní plány, takže budete chtít mít připravené shrnutí, které způsobí, že investoři budou chtít vidět celou věc.
Investoři potřebují plné podnikatelského plánu k dokončení due diligence při posuzování kandidátů
nikdy Jsme investovali do podnikání, které nemá obchodní plán a vaše shrnutí je klíčem k mít váš podnikatelský plán přezkoumat. Plné čtení z kompletní obchodní plán přichází až později v procesu poté, co jsme promítán shrnutí až na velmi málo, že jsou dostatečně zajímavé dělat due diligence.
ze skupiny, se kterou pracuji, si například tři čtvrtiny z nás přečtou každé shrnutí, které nám bylo předloženo. Všichni z nás bude číst souhrny pro plány, které vzbudí zájem skupiny, a polovina z nás se podívat na zbytek plánu pouze tehdy, pokud máme stále zájem po přečtení shrnutí.
Zmínit předchozí zkušenosti při spuštění, nebo specifické znalosti odvětví
Ať investoři vědí o jakékoliv předchozí zkušenosti při spuštění nebo specializace od začátku, protože to je obrovský rozdíl. Investoři často říkají: „vsaďte na žokeje, nejen na koně.“Keep it stručné, jen odkaz na další informace přijít později, ale ujistěte se, že jste schopni zálohovat vaše nároky později.
Nastínit, kolik peněz máte v úmyslu zvýšit, a jak to bude vynaloženo
je To shrnutí, takže podrobnosti vám přineseme později, ale investoři chtějí rychle vědět, zda váš startup je v jejich normální rozsah zájmu a použití prostředků je rozdíl, příliš. Výdaje na sestavení zásob pro stávající objednávky, například, je mnohem méně riskantní než výdaje na vývoj produktu, který je v designu a prototypování.
ocenění je v této souvislosti kontroverzní. Ocenění je to, co říkáte, že vaše společnost stojí za to, číslo, které určuje, kolik vlastnictví rozdáte na investice. Někteří investoři chtějí souhrny určit, kolik peněz na jaké ocenění; jiní chtějí přiřadit ocenění sami a nelíbí startupy tlačí jejich počet příliš brzy.
Zmínit exit strategie
podrobnosti Necháme na později, ale investoři chtějí vědět, že jste pochopili, že nechci, aby peníze, pokud vám dosáhnout odchodu za pár let tak mohou prodávat akcie, aby si jejich návrat. Příliš mnoho zakladatelů si myslí, že investoři chtějí, aby byli úspěšní, i když ve skutečnosti to znamená jen velmi málo bez případného odchodu.
buďte přesvědčiví, ale zaměřte se na fakta
Chcete, aby váš potenciální investor chtěl číst dál; přesvědčit je, aby investovali do vašeho spuštění. Ale pochopte, že přesvědčování je ve faktech, ne ve znění. To, co je zajímá, je obsah shrnutí, ne tón. Fakta, která prokazují trakci, potenciální trh, nebo spouštěcí zkušenosti jsou nekonečně silnější než pouhá tvrzení o dokonalosti.
Vyhněte se zjevným klišé
existují vážně zjevná úskalí, do kterých můžete spadnout, pokud si nedáte pozor. Například, nikdy nezmiňujte vášeň nebo odhodlání týmu-všichni to mají, takže je to irelevantní. Pokud řeknete, že vaše spuštění je rušivé, nebo změna hry, nebo další Facebook nebo cokoli jiného, prohrajete. Místo toho to ukažte fakty a nechte to říct investory, ne vy.
Tipy pro psaní shrnutí pro bankovní úvěr
Na rozdíl od běžné mylné představy bankéři nikdy neriskují obchodní plány. Aby si bankéři čtení, shrnutí musí zahrnovat šest hlavních bodů navrhl na začátku tohoto článku, plus několik vybraných dalších bodů, které zdůrazňují stabilitu, aktiva v rozvaze, a finanční historii, které ukazují, že půjčka není riskantní. S jednou pozoruhodnou výjimkou, bankovní zákon zakazuje bankám půjčovat peníze podnikům, které nemají dostatek aktiv na pokrytí plné hodnoty úvěru, a pak některé. To je proti bankovním regulacím.
dobří profesionální bankéři žádají o podnikatelský plán jako součást žádosti o úvěr, protože legitimně chtějí znát a porozumět vašemu podnikání,ale neriskují. Toto shrnutí není o přesvědčování nebo prodeji, ale spíše uklidňující a popisující.
takže to, co funguje pro shrnutí pro bankéře, je zcela odlišné od toho, co funguje pro shrnutí pro investory.
Nastínit vaše osobní čisté jmění
Kde investoři chtějí vidět manažerský tým startup zkušenosti, bankéři chtějí vidět osobní čisté jmění podnikatelů. Čím více zajištění, úspory nebo jiné investice máte k dispozici, tím je pravděpodobnější, že si půjčku zajistíte.
Být transparentní o své finanční historii a solventní aktiva
Kde investoři chtějí vidět budoucí potenciál růstu, bankéři chtějí vidět minulost finanční historii a solventní aktiv. Snažte se mít každý kus finanční informace o sobě, současní investoři a všechny minulé podniky k dispozici předem.
Dát důkaz své potenciální stabilitu a dlouhou životnost
Kde investoři chtějí, aby se podívat na východy, bankéři chtějí, aby jejich obchodní dlužníci nabídnout budoucí stabilitu. Nemusíte mít přesná čísla, ale vypracování finanční prognózy, která definuje růst, budoucí peněžní tok, náklady a prodej v příštích 1-3 letech, může sloužit jako důkaz stability.
riziková výjimka pro bankovní úvěry
zmínil jsem jednu pozoruhodnou výjimku z pravidla, že bankéři neriskují. V USA federální Small Business Administration (SBA) má programy, které pracují s místní podnikání bank, zaručit některé rizikovější úvěry pro menší firmy, aby se vypůjčené peníze k dispozici pro startups a malé a střední podniky.
stejně jako tradiční bankovní půjčky vyžadují půjčky SBA solidní tradiční obchodní plán, který obsahuje dobré shrnutí zahrnující pět hlavních bodů navržených v prvním seznamu výše. To bude ještě přínosem pro vás mít finanční stability prvků stanoveny, stejně jako pro banky, ale omezení mohou být méně přísné a poskytují větší prostor pro riskantnější podniky získat finanční prostředky.
6 Tipů pro psaní efektivní shrnutí
Bez ohledu na to, proč jste psaní shrnutí, tam jsou některá obecná pravidla palce, které dělají to jednodušší, a v konečném důsledku efektivnější. Zde je několik, které byste měli mít na paměti, když začnete:
představte si shrnutí jako hřiště
představte si shrnutí jako hodně podobné stoupání výtahu, ale s omezeními. Dobrý souhrn prodává zbytek plánu, ale nemůže to být jen tvrdý prodej—musí skutečně shrnout plán. Čtenáři očekávají, že pokryje vaše podnikání, produkt, trh a finanční vrcholy ,přinejmenším (viz níže pro více podrobností o tom).
samozřejmě zdůrazníte, co nejvíce vzbudí zájem čtenáře, abyste dosáhli okamžitého obchodního cíle tohoto plánu. Ale vaši čtenáři očekávají, že klíčové body budou pokryty. Je to shrnutí, nejen hřiště.
napište Poslední
nezačínejte psát svůj obchodní plán se svým shrnutím. Přestože shrnutí je na začátku hotový obchodní plán, mnoho zkušených podnikatelů (včetně mě) vyberte, zda chcete psát shrnutí poté, co jsem napsal všechno ostatní.
V ideálním případě je shrnutí krátké-obvykle jen stránka nebo dvě, pět na vnější straně – a zdůrazňuje body, které jste udělali jinde ve svém podnikatelském plánu, takže pokud si jej uložíte na konec, bude to rychlé a snadné.
Udržujte své shrnutí krátké
buďte struční a struční. Znám odborníky, kteří doporučují jednu stránku, jen stránku nebo dvě, ne více než pět a někdy i déle. Říkám, že méně je více. Udržujte to tak krátké, jak můžete, aniž by vám chyběly jakékoli náležitosti. A-nemohu odolat, protože každý rok čtu stovky plánů-jedna stránka je lepší než dvě a dvě jsou lepší než pět a delší než pět stránek(můj názor zde) je příliš dlouhá .
Keep it simple
Formulář následuje funkci, takže se nemusíte příliš komplikovat nebo over-vysvětlit věci v souhrnu. Většina výkonných shrnutí jsou krátké texty, často s kulkami, rozděleny do podpoložek. Ilustrace, jako je obrázek produktu nebo sloupcový graf ukazující finanční vrcholy, jsou obvykle vítaným doplňkem.
upřednostněte sekce na základě důležitosti a silných stránek
nezakrývejte vedení. Uspořádejte své shrnutí tak, aby se nejprve objevily nejdůležitější informace. Neexistuje žádný set pořadí vzhledu různých klíčových položek zahrnuty, právě naopak, ve skutečnosti-tak použijte pořadí ukázat důraz.
vést s tím, co chcete získat největší pozornost, a sledovat s položkami v pořadí podle důležitosti. Mám tendenci mít rád souhrny, které začínají uvedením problému, protože to může přidat drama a naléhavost, která odpaluje řešení ve vašem podnikání.
použijte jej pro souhrnnou poznámku
po dokončení ji znovu použijte jako souhrnnou poznámku. Je to první kapitola formálního plánu, ale můžete jej také použít jako samostatnou „souhrnnou poznámku“.“Investoři často žádají startupy, aby místo úplného obchodního plánu zaslali souhrnnou poznámku.
může to být krátký dokument, často připojený k e-mailu, nebo jednoduše shrnutí v e-mailu. Můžete také znovu použít k vyplnění spuštění profilů na investičních platforem, jako je Poryv a AngelList nebo požádat o inkubátor nebo podnikatelský plán hospodářské soutěže.
Stáhněte si šablonu pro shrnutí
Pokud chcete začít šablonou, zvažte použití štíhlého plánu pro shrnutí. Je k dispozici ke stažení zdarma zde na Bplans, a pokrývá vše, co byste mohli chtít zahrnout.
Zobrazit stovky shrnutí příklady
využijte Bplans‘ více než 500 příklady dobré obchodní plány—to vše k dispozici online zdarma—hledání vzorku plán, který nejlépe vyhovuje vaše podnikání je profil, a pak použít, že plán je zdarma příklad shrnutí jako vodítko, aby vám pomohou prostřednictvím procesu psaní své vlastní.
více zdrojů pro obchodní plánování
- ukázkové obchodní plány: více než 500 bezplatných ukázkových obchodních plánů z různých průmyslových odvětví.
- šablona obchodního plánu: Tato šablona obchodního plánu fill-in-the-blank je ve formátu preferovaném bankami a US Small Business Administration (SBA).
- jak začít podnikat: snadno sledovatelný průvodce se vším, co potřebujete pro zahájení nového podnikání.
- LivePlan: jednoduchý, cloud-based business planning software pro každého. Tento online software obsahuje odborné poradenství, vestavěnou nápovědu a více než 500 úplných ukázkových obchodních plánů.