mediální poradenství je jednostránkové oznámení sdělující médiím podrobnosti o nadcházející události. Mediální poradenství zve média na akci, jako je slavnostní otevření, fundraiser nebo něco podobného, kde by bezplatné tiskové pokrytí prospělo organizaci. Tato událost může nebo nemusí být přístupná veřejnosti.

Zdarma Médií Poradní Šablony

Psaní efektivní mediální poradenství, které se dostane na média, aby se zúčastnili a psát o vaší akci může být náročné. Je důležité dodržovat přijatý formát mediálního poradenství, který novináři očekávají. Aby vám pomohli, vytvořili jsme mediální poradenství šablony průvodce vás provede každou část psaní média, které obsahuje titulek, tělo, detaily události a kontaktní informace.

Miniatura šabloně:

Zde jsou šablony ke stažení:

• DocX
• Google Doc
• PDF

Níže jsou šest kroků, které potřebujete, aby se psát efektivní mediální poradenství.

rozhodněte se, kdy použít mediální poradenství vs. Tisková zpráva

klíčovým rozdílem mezi mediálním poradenstvím a tiskovou zprávou je účel jeho odeslání. Mediální poradenství je určeno konkrétně médiím a je jednostránkovou, informační pozvánkou k účasti médií na akci. Tiskové zprávy by se mělo přistupovat spíš jako článek, který obsahuje citace a fakta, s cílem vytváření obecného zájmu ve zprávách, že se ohlásila, případně se zvedl obou malých a velkých médií.

mediální poradenství je to, co se rozhodnete napsat a odeslat, když chcete, aby média přišla na událost. Tisková zpráva je to, co chcete napsat a poslat, pokud chcete mediální pokrytí zajímavého tématu týkajícího se vašeho podnikání. Někdy tisková zpráva oznamuje událost, ale může to být také otevření nového místa, najímání nového člena výkonného týmu nebo získání prestižního ocenění.

Pokud si myslíte, že tisková zpráva je vhodnější pro vaše potřeby a cíle, můžete si přečíst náš článek, který dává konkrétní návod na to, jak napsat tiskovou zprávu, spolu s užitečné šablony pro vás.

připravte se Než začnete psát

než začnete psát své poradenství, existuje několik věcí plánování a formátování, které budete chtít řešit. Pokud chcete, aby vaše mediální poradenství bylo čteno lidmi v médiích, chcete při formátování dodržovat průmyslové standardy, aby přesně věděli, kde rychle hledat konkrétní podrobnosti události. Dodržováním tohoto formátu se vyhnete riziku ignorování vašeho poradenství.

zde jsou kroky, které je třeba provést před zápisem.

použijte hlavičkový papír

Chcete, aby vaše mediální poradenství upoutalo pozornost a bylo čteno médii. Za tímto účelem byste měli použít hlavičkový papír k napsání mediálního poradenství, protože vám poskytne další důvěryhodnost. Používání hlavičkového papíru vaší firmy zajistí, že více lidí v médiích si přečte poradenství a zúčastní se vaší akce.

Pokud ještě nemáte hlavičkový papír pro vaši firmu, můžete se podívat na některé příklady hlavičkových papírů pro inspiraci. Můžete si také nechat rychle vytvořit pomocí služby, jako je Fiverr. Fiverr je tržiště, které vás spojí s mnoha odborníky na design, kteří vám mohou vytvořit krásná loga a hlavičkový papír.

Navštivte Fiverr

Název Vaší Poradní

chcete dát název „Média“ v horní části stránky tak, že každý, kdo ji přijímá, ví, co to je a kdo to je řešení. Pak, chcete začít s poradenstvím “ pro okamžité propuštění.“To umožňuje každému, kdo nejprve zpracovává vaše poradenství, vědět, že je v pořádku distribuovat informace, které obsahuje, hned.

Média Poradní Název Příklad:

Obsahovat Kontaktní a adresní Údaje

V levém horním rohu poradní, obvykle sedí přímo na levé straně Média Poradní název nebo mírně výše, titulek, obsahovat jméno kontaktu a nejlepší telefonní číslo kontaktu. Uveďte adresu, kde se vaše akce bude konat, včetně města a státu, přímo pod kontaktní informace.

určete své publikum

Nyní, když máte správně nastavené mediální poradenství, určete, kdo je vaše publikum a jak s ním chcete mluvit. Je důležité vědět, s kým mluvíte, abyste mohli řešit, co je bude konkrétně zajímat. Pamatujte, že mediální rady jsou určeny výhradně médiím a mají za cíl pozvat média k účasti na akci.

nejlepší údaj o tom, kdo je vaše publikum pro mediální poradenství, je, jaký typ akce pořádáte. Například, pokud jste tiskovou konferenci, budete chtít více novináři a novináři, aby se zúčastnili, zatímco pokud jste hosting večírek, možná budete chtít, sociální scénu spisovatele, aby se zúčastnili. Přizpůsobte svůj obsah tak, aby byl napsán pro zamýšlené publikum.

většina médií má reportéry, kteří pokrývají všechna hlavní témata, jako je politika, vzdělávání, místní podnikání a technologie. Možná budete chtít najít konkrétní reportér, který se zabývá událostmi souvisejícími s vaším odvětvím, tak si přečtěte některé z jeho článků a napište své poradenství s ohledem na tuto osobu. Rozhodněte se, jaký typ mediálních profesionálů by se o Vaši akci nejvíce zajímal, a zaměřte se na psaní pro ně.

napište podmanivý titulek pro mediální poradenství

Nadpis je souhrn vašeho poradenství, který sedí v horním středu vašeho mediálního poradenství a měl by být tučným písmem. Je důležité, aby strávit nějaký čas crafting titulek tak, že ti čtení bude dost zájem, přečtěte si zbytek své poradní a zúčastnit vaší akce. Délka tohoto typu nadpisu je obvykle 65 až 80 znaků.

zde je návod, jak můžete napsat přesvědčivý titulek.

Keep it Short

Pokud je váš nadpis příliš dlouhý, bude odříznut ve vyhledávačích, jako je Google a na mnoha mobilních zařízeních. Chcete zachovat maximální počet znaků mezi 65 a 80 znaky (včetně mezer).

Tie it to a Trending Topic or Current Event

jedním z nejlepších způsobů, jak vyvolat zájem o mediální poradenství a vaši událost, je spojit ji s trendovým tématem. Například, pokud pořádáte akci v říjnu, můžete ji spojit s Měsícem povědomí o rakovině prsu. Tímto způsobem, vaše událost se bude cítit včas, a můžete získat další zájem od těch, kteří by jinak mohli přehlédnout vaše mediální poradenství a událost.

Zde je příklad zajímavý titulek z médií poradenství:

Média Poradní Nadpis

zakryjte důležité detaily události v těle

Nyní, když máte Nadpis, chcete začít poskytovat všechny důležité informace týkající se vaší události. Mediální rady by neměly být delší než jedna stránka — celkem. Mediální poradenství by se mělo týkat pouze nejdůležitějších podrobností o vaší události, jako je umístění, datum, téma a důvod události.

zde je návod, jak napsat svůj mediální poradní orgán.

Odpověď na ‚Co, Kdo, Kde, Kdy & Proč

nejjednodušší způsob, jak psát tělo vašeho média je jednoduše seznam těchto otázek a vyplnění informací v jednu nebo dvě věty. Chcete dát nejzajímavější a nejdůležitější podrobnosti pro každou sekci. Pořadí těchto oddílů můžete změnit tak, aby obsahovaly informace v pořadí podle důležitosti.

začněte vysvětlením, co je událost, co se stane a co zažijí na vaší akci. Dejte jim vědět, jestli to pro ně bude dobrá příležitost pro fotografie nebo příběh. Pak, dejte jim vědět, kdo tam bude. Najdou se nějaké celebrity nebo influenceři, kteří by novináře mohli zajímat? Pokud ano, nezapomeňte je uvést v sekci „Kdo“.

poté, co jste napsali části“ Co „a“ kdo “ vaší události, chcete přidat „kde“ a “ kdy “ s vaší polohou a datem a časem. Nakonec chcete stručně napsat sekci“ proč “ a uvést kontext, proč akci pořádáte a proč by se média měla zúčastnit. Například, můžete vysvětlit, že jste získávání peněz pro konkrétní charitu, nebo jste tiskovou konferenci k pokrytí lidský příběh.

End Médií Poradní

a Konečně, na samém konci svého média, který chcete přidat ### na spodním řádku své poradní. To umožňuje médiím vědět, že vaše poradenství je uzavřeno, znamená to „to je konec.“

Příklad Mediální Poradní Orgán

Zahájit Distribuci Médií Poradní

Jakmile se vaše média je připraven být distribuovány, musíte se rozhodnout, na způsob, aby si to lidé v médiích, že bude zájem o účast na vaší akci. Také si chcete být jisti, že pošlete své mediální poradenství ve správný čas, aby ti, kteří by se mohli zúčastnit, měli čas se řádně připravit a naplánovat.

mediální rady by měly být zaslány asi pět až sedm pracovních dnů před datem vaší akce. S cílem získat co největší pozornost, měli byste zaslat svůj poradní, a pak zavolat na redakce jednotlivých médií poslal jste ho sledovat a zajistit, že jej obdržel. Během následného hovoru se můžete zeptat, zda mají nějaké dotazy týkající se vaší akce a zda se plánují zúčastnit. Nezapomeňte uvést kontaktní informace, aby vás mohli kontaktovat s případnými dalšími dotazy.

zde je několik kroků, které byste měli podniknout, abyste získali co největší pozornost médií.

použijte distribuční službu

Chcete-li získat nejlepší výsledky pro vaše mediální poradenství, měli byste zvážit použití syndikační služby. Tyto služby zajišťují, že získáte maximální expozici a správné kontaktní informace pro zaslání mediálního poradenství správným lidem. Používáte-li distribuční službu, budete používat formulář na svých stránkách psát a formátovat vaše mediální poradenství, a pak to bude distribuovat pro vás typů médií dle vašeho výběru.

i když existuje několik možností pro distribuční služby, jednou z nejlepších je vymazání. Pomocí to, aby distribuovat své tiskové zprávě, budete moci dosáhnout tisíce zpravodajských agentur, včetně TELEVIZNÍCH stanic, hlavních zpravodajských sítí, jako je Fox News a MSNBC a dalších zpravodajských časopisů a webových stránek. Cena za tuto službu je obvykle mezi 99 a 300 USD a nabízí nabídky prvním uživatelům.

Navštivte eReleases

Shromážděte Kontaktní Informace pro Média

Pro dosažení nejlepších výsledků, kombinovat pomocí distribuční služby, s oslovit místní reportéři na vaší vlastní. K tomu, budete muset hledat správné kontakty pro média a pak se snaží najít své kontaktní údaje, zejména e-mailové adresy, protože většina mediálních rad jsou e-mailem. Přejděte na místní zpravodajské weby a vyhledejte kontaktní údaje. Někdy jsou tyto informace uvedeny v článcích, které novináři napsali, nebo na kontaktní stránce na zpravodajském webu.

jeden užitečný a bezplatný nástroj pro rychlé a snadné nalezení e-mailové adresy novinářů je Hunter. Dalším bezplatným nástrojem, který nabízí podobnou službu pro vyhledávání mediálních e-mailových adres, je Clearbit Connect.

když shromažďujete kontaktní informace, Chcete si být jisti, že nacházíte nejrelevantnější kontakt. Například, pokud je vaše akce fundraiser pro bezdomovce v této oblasti, budete chtít hledat kontakt, který se zaměřuje na místní problémy nebo neziskové hlášení. Pokud odhalujete nový software, měli byste hledat editora nebo novináře, který pokrývá technologii pro místní zpravodajskou stanici nebo noviny.

Spustit e-Mailem Vaše Poradní

Nyní, že máte kontaktní informace, můžete začít e-mailem vaše poradenství na místní média seznamu, který jste sestavili. Pokud chcete, aby byl váš e-mail otevřen a přečten, chcete svůj e-mail začít chytlavým a jasným předmětem. Představte si svůj předmět jako „hřiště“, kde můžete upoutat pozornost a vzbudit zvědavost. Dobrým příkladem by mohl být: „Rotary je vyprodaný Výroční Golfový Turnaj Hostit Dámské Golfové Šampion Kelly Rohrbach.“

nepřipojujte mediální poradenství jako dokument. Místo toho zkopírujte poradenství přímo do těla e-mailu. Pokud k e — mailu připojíte dokument, ať už se jedná o dokument PDF nebo Word, váš e — mail-a tím i vaše mediální poradenství-je mnohem pravděpodobnější, že se chytí do spamové nebo nevyžádané složky.

Follow Up

jakmile rozesíláte své mediální poradenství, budete chtít sledovat zpravodajské kanály, které by je měly obdržet. Obvykle, chcete sledovat dva pracovní dny před akcí. Novináři často přečtou vaši radu rychle, ale nereagují na ni. Telefonní hovor může potvrdit účast osoby nebo nabídnout přesvědčivé důvody, které změní její názor, pokud se osoba rozhodla nezúčastnit se.

Když začnete sledovat, chcete zavolat do redakce nebo kanceláře, kam jste poradnu poslali. Většinu času, toto je nejrychlejší způsob, jak se nasměrovat na stůl novináře, který by pokrýval vaši událost. Jedním z průmyslových triků je volání před nebo po pracovní době. Tímto způsobem je méně pravděpodobné, že budete soutěžit s ostatními volajícími, a redakce bude tišší.

Pokud nakonec budete muset zanechat zprávu, řekněte osobě, kdo jste, že voláte ohledně mediálního poradenství, které jste poslali, a dejte jim den a čas, kdy jste mediální poradenství odeslali. Místo toho, abyste požádali o zpětné volání, řekněte jim, že zavoláte zpět v určitý den nebo čas. To vám umožní zůstat pod kontrolou následného procesu a umožňuje vám zavolat zpět v den a čas, který vám vyhovuje.

sledování novinářů je nejlepší způsob, jak je přimět k účasti na vaší akci. To vám také umožní vyniknout ze stovek dalších lidí, kteří poslali mediální rady, protože většina se neobtěžuje sledovat telefonní hovor.

Sečteno a podtrženo

mediální poradenství je účinným nástrojem k získání účasti médií na akci. Získat co nejvíce docházky, je důležité, že jste formát médií poradní správně a zahrnují všechny relevantní informace. Napsáním dobře formátovaného a stručného mediálního poradenství a správnou distribucí poradenství můžete získat větší účast a tiskové pokrytí vaší akce.