Často Kladené Otázky pro Pre-screening Zaměstnání Pozadí kontroly

Níže jsou uvedeny odpovědi na často kladené otázky o pre-screening zaměstnání pozadí kontroly a ověření zaměstnání a jak pre-screening zaměstnání pozadí screening společnosti mohou pomoci.

1. Proč prověrky?

provádění prověrek zaměstnanců před zaměstnáním se pro zaměstnavatele stalo nutností z několika důvodů. Mnoho žadatelů činí nepravdivá tvrzení o svých žádostech o zaměstnání a / nebo životopisech. Existují případy, kdy se žadatelé podíleli na trestné činnosti, přesto se rozhodnout, že to nezveřejní. Pokud chcete zajistit bezpečnější pracoviště, a vyhnout se nevhodným nájem soudních sporů, částka, kterou zaplatí, aby pre-screen vašeho žadatelů je velmi malý ve srovnání s právní poplatky, které mohou potenciálně zaplatit později.

2. Jaká vyhledávání jsou součástí kontroly na pozadí?

Krajské Záznam Kontroly, MVR Zpráv, Ověření Zaměstnání, Vzdělávání, Ověřování, a Číslo Sociálního Zabezpečení, Adresu Stopy jsou základní vyhledávání nařídil jako součást většiny pozadí kontroly.

3. Co odhaluje číslo sociálního zabezpečení?

Toto je velmi důležité vyhledávání, které pochází z záhlaví kreditů. Výsledky vyhledávání odhalí všechny kraje své žadatel oznámil, pomocí své Číslo Sociálního Zabezpečení, stejně jako data hlásil, a jakékoli další názvy, která může mít žadatel používá. Toto hledání je vysoce doporučeno, protože vaše žadatel mohl záměrně nebo omylem nepodařilo odhalit tyto informace, když oni dokončili zveřejnění a autorizace pro pozadí vyšetřování podobě, protože mohou být se snaží něco skrýt.

4. Jak dlouho trvá, než se zprávy z pre-zaměstnání ověřením společností?

výsledky budou ve většině případů vráceny do 24 – 72 pracovních hodin. Existují případy, kdy vyhledávání v kraji mohlo mít zpožděné výsledky. Měli byste si vybrat screeningovou společnost, o které víte, že vás bude neustále aktualizovat, protože vynikající zákaznický servis by měl být obrovským rozhodujícím faktorem.

5. Poskytuje vaše společnost služby na celostátní úrovni?

Ano. Zaměstnavatelé Choice Screening je celostátní poskytovatel služeb screeningu zaměstnanosti pozadí, stejně jako na mezinárodní úrovni.

6. Musí můj žadatel dokončit podepsané vydání?

Ano. Každý žadatel musí vyplnit a podepsat vydání, aby byl v souladu se zákonem o spravedlivém úvěrovém výkaznictví (FCRA).

7. Mohu použít svůj vlastní formulář?

ne. Agentura pro hlášení spotřebitelů (CRA), která vám poskytuje důvěrné informace o vašem žadateli, musí být uvedena na formuláři pro vydání. Váš žadatel má právo vědět, kdo vám informace poskytuje. To je také nutné v případě jakýchkoli nežádoucích účinků.

8. Jsou Vaše procesy v souladu s Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

Ano. Zaměstnavatelé Choice Screening je zakládajícím členem Národní asociace pro profesionální pozadí Screeners (NAPBS). Dodržujeme všechny pokyny stanovené zákonem Fair Credit Reporting Act (FCRA), federálními a státními zákony.

9. Jak zajistíte, že důvěrné informace jsou bezpečné?

naše organizace zajišťuje soukromí a ochranu dat našich klientů prostřednictvím systematických bezpečnostních opatření v oblasti informačních technologií. Tyto informace jsou hostovány na našich vlastních zabezpečených serverech. Denně zálohujeme všechna naše data a máme k dispozici všechny potřebné brány firewall. Náš systém hlášení je k dispozici pouze našim klientům (autorizovaným uživatelům) a všechny přenášené informace o kontrole pozadí před zaměstnáním jsou šifrovány.

10. Co je nedbalé najímání?

Nedbalosti pronájem se týká příčiny akce, která vyplývá z povinnosti zaměstnavatele ne najmout uchazeče, že věděli nebo měli vědět, bylo pravděpodobné, že se zavazují chování vůči jiným osobám nebo jinak podléhají zaměstnanci nebo třetí strany, aby opatření, která mohou vytvořit právní odpovědnosti. Prostřednictvím nedbalosti najímání soudních sporů, mnoho zaměstnavatelů bylo shledáno odpovědné za jejich neprovedení náležité due diligence prostřednictvím vyšetřování pozadí před zaměstnáním. Nedbalé najímání a zadržování soudních sporů stálo mnoho společností miliony dolarů na náhradu škody. Provádění prověrek před najímáním zaměstnanců pomůže chránit vaši organizaci před potenciálem občanskoprávních sporů.

11. Jak daleko zpět se kontrola zaměstnání pozadí jít?

Typicky, zaměstnavatelé žádají o zaměstnání pozadí screening na žadatel bude požadovat sedm-leté historii, i když některé státy umožňují podávání informací až 10 let. Pokud by ve státě Kalifornie byl potenciálnímu žadateli nabídnut plat nejméně $ 125,000. 00, CRA se může vrátit až do 10 let. Pokud tomu tak není, maximální povolené vykazované období je stát Kalifornie sedm let.

kromě Kalifornie existují další státy 11, které omezují hlášení odsouzení na sedm let ode dne dispozice, ukončení podmínečného propuštění nebo propuštění z vězení. Ze států uvedených příjmů a výjimky jsou následující:
Colorado – $75,000.00 (příjem výjimkou), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, New Mexico, New York – 25 000 dolarů.00 (příjem výjimkou), Texas – $75,000.00 (příjem výjimkou), a Washington – $20,000.00 (příjem výjimkou).

12. Jaké jsou mé povinnosti zaměstnavatele podle zákona o spravedlivém úvěrovém vykazování (FCRA)?

žadatel musí vyplnit a podepsat formulář vám poskytl váš pozadí screening společnosti. Propuštění musí být předloženo společnosti pro prověřování pozadí, před provedením jakéhokoli typu vyšetřování na pozadí, kde bude učiněno rozhodnutí o zaměstnání. Poskytněte svému žadateli „shrnutí vašich práv podle zákona o spravedlivém vykazování úvěrů“, a pokud v Kalifornii, Kalifornské prohlášení o právech spotřebitelů. Tyto formuláře jsou rozdávání, radí svým žadatelům o jejich právech, když se o ně požaduje spotřebitelská zpráva. Je vaší povinností jako zaměstnavatele uchovávat tyto informace ve vašich záznamech po dobu nejméně pěti let.

13. Pokud se rozhodnu někoho najmout na základě výsledků zprávy o pozadí, mohu jim jen“ říct“, že je nebudu najímat kvůli výsledkům kontroly pozadí?

ne. Jste ze zákona povinni projít následujícími kroky, abyste někoho diskvalifikovali zaměstnání kvůli výsledkům kontroly na pozadí:

• Poskytnout své žadatele s pre-adverse akce dopis, kopii celé pozadí zprávy, Souhrn svých Práv v Rámci FCRA formě, a pokud v Kalifornii, California Prohlášení o Právech Spotřebitelů formě.
• váš žadatel má 3-5 pracovních dnů na vyřešení a / nebo zpochybnění jakýchkoli negativních informací obsažených v jeho zprávě.
• předběžný dopis musí obsahovat jméno CRA, adresu a telefonní číslo, aby se váš žadatel mohl obrátit na CRA, pokud si to přeje, aby zjistil podrobnosti týkající se negativních informací, které chtějí zpochybnit.
• doba 3-5 pracovních dnů projít, a váš žalobkyně neprokázala, že jsou v procesu zpochybněním informace obsažené ve zprávě, pak musíte poskytnout své žadatele s nepříznivým akční dopis, kopii celé pozadí zprávy, „Souhrn svých Práv v Rámci Veletrhu Credit Reporting Act,“ a pokud v Kalifornii, California prohlášení o právech spotřebitelů. Nepříznivé působení dopis komunikuje se svým žadatele jsou již považovány za zaměstnání a jejich rozhodnutí bylo ovlivněno v oblasti ochrany Spotřebitele a/nebo Vyšetřovací Zprávy, provedené na žádost zaměstnavatele a poskytuje se jméno, adresa a telefonní číslo nařízení o RATINGOVÝCH agenturách.

14. Zahrnuje vaše cena 9-panelový test na drogy?

ne. Můžeme přidat obrazovku s 9 panelovými léky na moč za dalších 39,99$.

15. Jste akreditovaná firma NAPBS? Pokud ano, kdy bude vaše akreditace obnovena?

Ano. Byli jsme certifikováni v březnu 2017; proto bude naše akreditace v březnu 2019 obnovena. Kromě toho jsou všichni naši zaměstnanci certifikováni FCRA podle NAPBS.

Poznámka: jsme také certifikováni ISO 9001-2015

16. Myslíte si, čepice county trestní vyhledávání, je-li objem jednotlivých krajů, kdy jde nad určitou částku za kandidáta na objednávku?

ne nechceme omezit naše okresní trestní vyhledávání pro kontrolu před zaměstnáním. Zahrnujeme všechny kraje pobýval v rámci posledního 7 léta, jakýkoli alias je další $ 10 .99 pro všechny kraje

Pokud tomu tak je, co myslíš cap county trestní hledání na jednoho kandidáta? Neuvedeno

17. Kolik hovorů / pokusů provedete za ověření (zaměstnání, vzdělání, reference) před uzavřením ověření?

každý den provádíme dva pokusy o ověření, délka (obvykle 3 pracovní dny) je zcela na klientovi.

18. Účtujete si příplatek za další pokusy?

Pokud chcete, abychom kontaktovali více než dvakrát denně, je zde poplatek 5 $za další pokus.

Jak moc detail poskytujete na kandidáta zprávu pro každý hovor/pokus (např. „udělal kvalitní pokus“, „obsazeno“ versus data a času razítko plus, který byl povolán, a když voláte zpět)?

níže je uveden příklad čekajících poznámek, které si naši klienti mohou prohlédnout na stránce vyhledávání:

19. Máme specializovaný tým zákaznických služeb a kontaktní místo?

Ano, bude vám přidělen vlastní specializovaný zástupce účtu, který bude zpracovávat všechny otázky týkající se zákaznických služeb, zde v USA a mluvit anglicky.

20. Kdy jsou naše týmy zákaznického servisu k dispozici?

7: 00 PST-17: 00 PST

21. Máte kanceláře ve všech časových pásmech?

ne, naše fyzická poloha je na západním pobřeží a má živou osobu, která odpovídá na naše telefony 24/7.

22. Jste v současné době v jakémkoli soudním sporu nebo jste někdy byli ve sporu o hromadnou žalobu? Pokud ano, můžete popsat obecné případy a kdy k nim došlo?

ne na obě otázky, podnikáme 15 let.

23. Poskytujete bezplatné integrace se systémy ATS/HRIS?

v současné době používáme pracovní sílu ADP.

Náš systém má integrovat s ADP pracovní síly, budu to muset probrat s programátory, aby zjistili, zda existují nějaké poplatky za(provádění, údržbu, atd.)

24. Kolik byste si účtovali, kdybychom se v budoucnu přestěhovali do nového ATS(např.

budu s vámi na tuto otázku navazovat (v závislosti na systému ATS může nebo nemusí být účtován poplatek).

25. Poskytujete 3rd party a státní/krajské poplatky za jejich surové sazby (bez dalších poplatků kromě toho, co účtují státy, kraje a 3rd strany)?

Všechny (soud, státní DMV, & 3rd party ověření) poplatky za přístup jsou syrové a jednoduše předávací poplatek a nebudeme označit tyto poplatky.

26. Uvedete písemně, že nebudete účtovat další jiné sazby, než jaké jsou skutečné / specifické průchozí sazby od těchto státních, krajských a/nebo soukromých agentur za kontrolu před zaměstnáním?

Ano, Tento jazyk je již v naší Smlouvě o klientském servisu s koncovým uživatelem.

27. Poskytnete měsíční schůzky všem našim místům / místním systémům, přezkoumáte dobu obratu, trendy objemu a diskutujete o další efektivitě?

Ano, můžeme naplánovat měsíční schůzku, abychom diskutovali o výkonu a obavách (re: přezkoumání doby obratu, trendů objemu a efektivity)

28. Bude tam žádné další poplatky za měsíční setkání s obrátkou a objem poskytnutých údajů a diskutovali každý měsíc v nastavit konferenční hovor s každým místní systém?

nevznikly by žádné dodatečné náklady.

29. Co si účtujete, pokud něco, za kontakt s kandidátem, pokud vybereme nepříznivou akci na základě výsledků vaší zprávy?

neexistují žádné dodatečné náklady pro nás usnadnit per-nepříznivé / nepříznivé akce proces. Poskytuje jako bezplatnou službu s přidanou hodnotou.

30. Kontrolujete a auditujete všechny národní kriminální databáze potenciální informace o zásahu v místních krajích (pro falešně pozitivní informace) při kontrole před zaměstnáním?

Ano, všechny zásahy do naší databáze musí být prozkoumány v kraji záznamu.

31. Účtujete si za přezkoumání potenciálních zásahů na úrovni místních krajů?

Ano, Za každý zásah na úrovni kraje se účtuje příplatek.

32. Máme přístup ke všem vašim vrcholovým manažerským pracovníkům, kdykoli je třeba zavolat přímo?

Ano.

33. Jak rychle se k nám vrátíte jako záruka dohody o úrovni služeb?

zákaznický servis dotazy jsou vydávány trouble ticket okamžitě reagujeme do hodiny v běžné pracovní době.

34. Jak rychle přidáte další služby a balíčky, když jsou na účtu požadovány nové služby a balíčky?

přidání dalších vyhledávání / vlastních balíčků do klientského účtu se provádí během několika minut po schválení klientem.

35. Posíláte soudy do všech krajských soudů celostátně, jako primární krok každého balíčku obsahujícího krajské trestní soudy, když tyto soudy nejsou na datech v reálném čase?

Ano, poskytujeme „ruční vyhledávání“ licencovanými soudními výzkumníky v krajích, které nenabízejí veřejný přístup v reálném čase.

36. Jaké je vaše procento chybějících trestných činů za rok?

naše přesnost je do 1%.

37. Máte certifikaci Soc2?

vývoj našeho screeningového systému žadatelů. Pozornost je věnována vysoká publicita hrozbami, jako jsou viry, denial of service útoky, a jiných škodlivých aktivit na internetu, stejně jako zachování integrity a důvěrnosti citlivých dat aplikace, jako jsou kreditní zprávy, čísla sociálního zabezpečení a další osobní identifikační údaje.

Naše žadatel screening systém rozvoje zaměstnanců využívá špičkové technologie k zajištění provozní prostředí, včetně ověření klienta (heslo-řízený přístup), šifrování dat, veřejného a soukromého klíče dvojice, firewally, detekce narušení, filtrování směrovače, a zálohování dat. Každá komponenta se chová jako vrstva ochrany pro ochranu informace před neoprávněnými uživateli, úmyslného zneužití, a neúmyslné ztráty.

udržujeme certifikace shody PCI-DSS a E13PA a přihlašujeme se k odběru QUALYS pro nepřetržité sledování bezpečnosti systému a dodržování předpisů. Používáme také model sdílené odpovědnosti se službami Amazon web services, které se podílejí na dodržování Soc. Tento SOC 2 Zpráva o Auditu potvrzuje, že ECS splňuje vysoké standardy stanovené Americkým Institutem Certifikovaných Veřejných Účetních (AICPA) pro zachování důvěrnosti, soukromí a bezpečnosti, při ochraně spotřebitele, údaje použité v pozadí kontroly. Dokumenty lze zobrazit na https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/.

38. Byl jste někdy porušen a jaká bezpečnostní opatření máte zavedena?

nikdy jsme neměli porušení. Naše prohlášení o ochraně osobních údajů najdete zde.

39. Nyní, když je marihuana legální, jak mohou zaměstnavatelé používat pozitivní testy na drogy?

Prosím, mějte na paměti, že federální vláda stále považuje marihuanu Plán omamné (nelegálních drog), a proto můžete použít pozitivní marihuana lék nalezené výsledky v pre-screening zaměstnání pozadí kontroly v přijetí rozhodnutí vzhledem k tomu, že jste prosazování své 100% drug-free workplace politiky.