to, Co budete dělat s vaší společností e-mailu poté, co jste opustil svou práci? Když jdete na dovolenou, většina z vás pravděpodobně nastavit out-of-office zprávy říct každý, kdo vám pošle e-mail, že budeš zpátky brzy — ale děláš to OOO zprávu, když jste odešel? Také jsme diskutovali, co říci sbohem e-mail, ale toto je něco jiného…

Čtečka M míří do nové firmy a diví se, co se bude dít na příchozí zprávy poté, co je pryč:

jsem právník a odcházím moje firma příští týden jít do nové firmy. Vedu spoustu e-mailové korespondence nejen s protichůdnými právními zástupci,ale s klienty a prodejci. To není možné, pro mě oznámit všem jsem odpovídala, že já odcházím, ale můj strach je, že budou e-mailem mi poté, co jsem odejít a dostat žádnou odpověď. Existuje způsob, jak tento problém vyřešit? Mám zveřejnit autoreply? Pokud ano, co by to mělo říkat? Nemyslím si, že moje firma okamžitě stáhne moji e-mailovou adresu.

už Jsme mluvili o tom, jak přestat elegantně, a co říci na mateřské dovolené e-mail, ale nemáme na něž sbohem, nebo „já už tady“ zprávy. Jsem zvědavý, co zde čtenáři říkají, protože mám podezření, že se to bude velmi lišit podle společnosti, stejně jako možná region a oblast praxe. Představa:

Podívejte se na naše Skříň Essentials pro Práci — všechny čtenáře oblíbené!

na Obrázku výše, velký svetr bundy pro kancelář: šedá / šedá / zelená / tmavě modrá s kapsami / oříznuté námořnictvo (není na obrázku: tato čtečka favoritem je opět skladem)

Jak se Vypořádat s E-mailem, Když Jste Skončil: Zavolejte HR

zavolejte HR a požádejte o radu. Jejich slova trumfnou cokoli, co řeknu já nebo kdokoli jiný.

zeptejte se oddělení IT: co se stane s mými e-maily po ukončení?

zavolejte svému IT týmu a zjistěte, kam vaše e-maily půjdou po odchodu. Budou předány jinému právníkovi? Vaší sekretářce? Nikomu?

(to je dobré vědět obecně, takže se můžete vyhnout potvrzení objednávky Zappos, které skončí v doručené poště někoho jiného… další dobrý důvod k oddělení vašeho pracovního / osobního života!

Autoresponder e-maily, když ukončíte

Pokud vše ostatní selže, Ano, Řekl bych, že výchozí nastavení je nastavit odpověď autoresponder.

použijte něco jednoduchého jako “ děkuji za oslovení! Od té doby z firmy odešel čtenář M. Prosím volejte 212-555-1234 pro více informací o tom, kdo se zabývá touto záležitostí.“

Pokud máte sekretářku, která zvládne tento druh dotazu, zahrnul bych jeho číslo-jinak bych zvážil pouze uvedení hlavního telefonního čísla vaší firmy.