projektoví manažeři mají ve svém arzenálu řadu nástrojů, které jim mohou pomoci řešit potenciální výzvy a překážky. Jedním z takových nástrojů je registr rizik projektu. Ale co je registr rizik, jak ho používáte, a jak může zabránit tomu, aby byl váš další projekt vykolejen?

v této příručce vás provedeme přesně tím, co zahrnout do registru rizik projektu, a také podrobnosti o tom, kdy a jak vytvořit a udržovat jeden pro váš další projekt.

co je registr rizik?

registr rizik projektu je nástroj, který projektoví manažeři používají ke sledování a sledování rizik, která by mohla mít dopad na jejich projekty. Řízení rizik je důležitou součástí řízení projektů, protože to je to, jak aktivně bojovat proti potenciální problémy nebo překážky.

Použití registru rizik projektu, nazývaného také protokol rizik, je nezbytnou součástí tohoto procesu řízení rizik.

jaký je účel registru rizik?

účelem registru rizik řízení projektu je identifikovat, zaznamenávat a sledovat potenciální rizika projektu. Riziko v řízení projektů je něco neočekávaného, co by se mohlo stát, které by pozitivně nebo negativně ovlivnilo váš projekt.

kdykoli někdo identifikuje něco, co by mohlo ovlivnit váš projekt, měl by být posouzen týmem a zaznamenán ve vašem registru rizik.

Proč potřebuješ registr rizik?

potřebujete registr rizik, protože jak se projekty zvětšují, prodlužují a složitější, je stále obtížnější zůstat na vrcholu všeho. Pokud rizika nejsou sledována na centrálním místě a pravidelně kontrolována, může být něco vynecháno nebo zapomenuto.

některá rizika se mohou zpočátku zdát malá nebo nepravděpodobná, ale přesto mohou ovlivnit váš projekt. Příklady projektových rizik mohou zahrnovat:

• Data/bezpečnostní riziko (materiály hacknutý nebo ukradený)
• Právní riziko (soudní spory nebo změny v zákoně, že dopad projektu)
• Katastrofické události (požár, záplavy, bouře poškození)
• narušení Dodavatelského řetězce

řízení Rizik je identifikace potenciálních problémů dříve, takže se můžete rozhodnout, jak s nimi zacházet. Také vám umožňuje sledovat rizika v průběhu času, abyste zjistili, zda a jak se mění.

když je riziko poprvé identifikováno, můžete to považovat za tak nepravděpodobné, že se s tím neobtěžujete nic dělat. Ale co když, jak projekt postupuje, riziko se stává mnohem pravděpodobnější? Sledováním vašich rizik si můžete všimnout takových změn dostatečně brzy, abyste mohli jednat.

kdo vytváří registr rizik projektu?

Pokud pracujete na velmi rozsáhlém, složitém nebo kritickém projektu, můžete mít ve svém týmu koordinátora rizik nebo manažera rizik. V tomto scénáři by bylo jejich úkolem vytvořit a udržovat registr rizik.

u většiny projektů však odpovědnost za vytvoření registru rizik spadá na projektového manažera.

to neznamená, že manažer rizik nebo projektový manažer je zodpovědný za identifikaci nebo přijetí opatření proti všem rizikům. Každý v projektovém týmu a potenciálně ovlivněný úspěchem projektu by měl pomoci identifikovat a posoudit rizika.

klient nebo sponzor si může být například vědom potenciálního problému, o kterém nikdo z projektového týmu nevěděl.

co je zahrnuto v registru rizik?

registr rizik je v podstatě tabulka rizik projektu, která umožňuje sledovat každé identifikované riziko a všechny důležité informace o něm.

Standardní sloupce zahrnuty v projektu registru rizik jsou:

• Identifikační číslo (rychle se odkazují na nebo identifikovat jednotlivá rizika)
• Název nebo stručný popis rizik
• kategorie Rizik (ať už je to vnitřní nebo vnější, související s materiálem nebo práce související, atd.)
• Pravděpodobnost (jaká je pravděpodobnost rizika, že se vyskytují)
• Dopad (v případě, že riziko se odehrává, jak vážně to bude mít dopad vašeho projektu)
• Hodnocení (tam, kde se toto riziko pádu na seznamu priorit)
  Přístup (budete sledovat rizika, se snaží zmírnit to, vyhnout, atd.)
• Akce (pokud máte v plánu zmírnit nebo se vyhnout riziku, jaké jsou kroky, a když se k nim dojde)
• Osoba odpovědná za dohled nad nebo zmírnění rizika

Jak vytvořit registr rizik

vytvořit registr rizik, vše, co musíte udělat, je vytvořit tabulku s sloupce, které se vztahuje výše, a začít obývat ji s rizik projektu.

podívejme se podrobněji na několik sloupců, abychom vám pomohli určit, jak je vyplnit:

kategorie rizik: Účelem kategorií je pomoci vám třídit rizika podle kategorií, aby bylo snazší je sledovat a pochopit, jaký dopad mají. Měli byste je přizpůsobit své firmě a projektu.

můžete dokonce zvolit sloupce pro samostatné kategorie. Například, možná budete chtít, sloupec určuje, co sprint by mohly být ovlivněny a další určení, jaký typ práce (vývoj, testování, atd.) budou ovlivněny.

Pravděpodobnost a dopad: existují dva způsoby hodnocení rizika — kvalitativní a kvantitativní. Kvalitativní je nejjednodušší a nejběžnější forma. S tímto přístupem, obecně posoudit pravděpodobnost a dopad na 3-5 bodové stupnici, jako je například velmi vysoká, vysoká, střední, nízká a velmi nízká.

kvantitativní riziko vyžaduje přiřazení číselných hodnot. Místo toho, abyste říkali, že by mohlo dojít k „vysokému“ dopadu, musíte jej definovat kvantifikovatelnými pojmy, jako je zpoždění dvou až čtyř týdnů nebo zvýšení nákladů o 5%.

hodnocení: pokud používáte kvalitativní metodu hodnocení rizik, vaše hodnocení je obvykle pravděpodobnost vynásobená dopadem. Pokud je pravděpodobnost vysoká (4) a dopad je střední (3), pak by vaše hodnocení bylo 12 (4 x 3). Tato metoda vám poskytuje jednoduchý způsob, jak rychle třídit a upřednostňovat rizika.

kvantitativní analýza rizik není tak jednoduchá. Je obtížné porovnat a zařadit 60% šanci na dvoutýdenní zpoždění plánu se 40% pravděpodobností 10% zvýšení nákladů.
aby to fungovalo, budete muset Hodnotit harmonogram a rozpočtové dopady, aby mohly být porovnány. Například byste mohli zvážit šestitýdenní zpoždění a 10% zvýšení rozpočtu, aby oba byli „velmi velkým dopadem“ a přiřadili jim „5“.“

ať už se rozhodnete sledovat a vyhodnocovat rizika, ujistěte se, že je to standardní ve vašem projektu. Pokud členové týmu hodnotí rizika odlišně nebo vyplňují sloupce nekonzistentně, je obtížnější Zobrazit, sledovat a upřednostnit rizika projektu.

použijte Wrike k vytvoření efektivního registru rizik projektu

Věděli jste, že můžete vytvořit, aktualizovat, udržovat a sdílet svůj registr rizik přímo v softwaru pro správu projektů? Díky vlastním polím Wrike je snadné vytvořit a upravit registr tak, aby přesně odrážel, jaké sloupce a kategorie musíte sledovat.

navíc jej můžete snadno sdílet se svým týmem a dalšími zúčastněnými stranami, abyste získali jejich vstup. Můžete také začlenit ji do svých zpráv a dashboardů, takže rizika jsou vždy v horní části mysli, a nic důležitého dostane přehlíženy.

Vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi Wrike ještě dnes a zjistěte, jak snadné je vytvořit svůj první registr rizik.