Tento výňatek je součástí Entrepreneur.com Druhého Čtvrtletí Startup Kit, který zkoumá základy, zakládání v široké škále průmyslových odvětví.

při zahájení vlastního podnikání v oblasti plánování událostí zaměstnanci společnosti Entrepreneur Media Inc. a spisovatelka Cheryl Kimball vysvětlil, jak se můžete dostat začal v plánování události průmyslu, ať už chcete pracovat na částečný nebo plný úvazek plánování něco z první narozeniny, bar micva nebo svatební politické dobročinnosti a produktů na trh. V tomto upraveném výňatku autoři vysvětlují, jak určit, co účtovat klientům plánování událostí.

nabíjení dostatečně-ale ne příliš-pro vaše služby plánování událostí je klíčem k trvalému obchodnímu úspěchu. Je důležité, aby První majitelé podniků, proto, postupovat opatrně, když začnou odhadovat náklady na pořádání akcí. Cílem při oceňování služby je dostatečně označit náklady na práci a materiál, aby pokryly režijní náklady a vytvořily přijatelný zisk.

podle odborníka z oboru Dr. Joe Goldblatt, poplatky jsou obvykle určeny třemi faktory:

1. Segment trhu sloužil. Společenské akce mají jinou strukturu poplatků než firemní akce. V odvětví společenských akcí, plánovači obvykle účtují poplatek za své služby, plus procento některých nebo všech poplatků dodavatele. Pokud jste se zlomit dolů, plánování událostí poplatek na hodinový poplatek, společenský plánovač by, podle průmyslových odborníků Patty Sachs, aby kdekoli od $12 do $75 za hodinu plus provize prodejce.

v odvětví firemních akcí však plánovači obvykle účtují poplatek za své služby plus manipulační poplatek za každou položku, kterou uzavřou. Například plánovač kupuje květiny od květinářství, označí je (obvykle o 15 procent) a účtuje tuto částku klientovi. Další možností je paušální poplatek nebo „projektový poplatek“, který se často používá, když je událost velká a společnost chce dostat číslo“ nepřekračovat“. Sachs odhaduje hodinovou sazbu pro firemní plánovače mezi $ 16 a $ 150, plus provize dodavatele.

2. Geografická poloha. Poplatky jsou vyšší například na severovýchodě než na jihovýchodě. Tento rozdíl odráží rozdíly v životních nákladech. Kromě toho, oblasti, země s dobře definovanými on – a off-sezony, jako Hamptons v New Yorku nebo Martha ‚ s Vineyard v Massachusetts, například, založit své ceny částečně na ročním období podílí.

3. Zkušenosti a pověst plánovače událostí. Pokud právě začínáte v oboru, je rozumné účtovat méně za své plánovací služby, zatímco získáte odborné znalosti. Slovo opatrnosti, ačkoli: neúčtujte příliš málo, jen abyste získali práci. Přestože klienti nakupovat za nejlepší cenu, plánovač, který přichází v příliš nízké s odhadem může být jako off-uvedení jako plánovač, který přichází v příliš vysoké. Váš klient může zpochybnit vaši schopnost uspořádat událost nejvyšší úrovně na základě ceny, kterou jste uvedli.

jak se tedy vypočítávají výše uvedené poplatky za službu? Většina plánovačů událostí oceňuje své poplatky za službu (celkové náklady pro klienta) metodou „cost plus“. Oni smlouva z práce, dodávky a materiály podílí na tvorbě událost, a účtovat svým klientům kdekoli od 10 až 20 procent z celkových nákladů akce, s 15 procent je hrubý průměr.

než začnete plánovat akci, musíte přesně vědět, co vaši klienti chtějí a co mohou utratit. Poté odhadnete, kolik bude stát smlouva o práci a dodávkách, přidáte provizi a jako odhad předložíte klientovi celkový poplatek za služby. Níže jsou uvedeny některé možné náklady na akci:

• pronájem stránek. V závislosti na události, poplatky za pronájem stránek mohou být značné, neexistující nebo kdekoli mezi tím. To je příležitost, jak ušetřit peníze pro klienta s omezeným rozpočtem. Možná klient chce scénické letní grilování. Místo na veřejné pláži může být často vyhrazeno prakticky pro nic, zatímco kluby na pláži tony často přikazují prémiové ceny.
• prodejci. Tato kategorie by mohla mimo jiné zahrnovat kuchaře, barmana, dekoratéra, květinářství, fotografa, baviče nebo kameramana.
• zásoby. Veškeré dodávky, které neposkytují prodejci nebo klient, bude muset vaše společnost zakoupit. To může zahrnovat cokoli od jídla přes hrnkové stromy až po stolní svíčky.
• půjčovna vybavení. Možná budete muset pronajmout audiovizuální nebo osvětlovací zařízení.
• licence a povolení. Některé typy událostí vyžadují zvláštní povolení nebo licence, jako je povolení Hasičského maršála nebo licence k použití hudební partitury.
• doprava a parkování. Pokud událost vyžaduje, vy nebo vaši zaměstnanci cestovní nebo vyžaduje zajištění dopravy pro účastníky, nebo reproduktory, může být značné náklady na dopravu.
• servisní poplatky a odměny. Najímání dočasné pomoci, jako jsou servery, pro událost může být nákladné.
• poplatky řečníků. Konference a další vzdělávací nebo pamětní akce často zahrnují řečníky.
• publicita a pozvánky. Velká událost může být silně inzerována, ale i menší události mohou znamenat použití letáků. Pozvánky jsou také často nutné.
• Mailing and shipping. Pokud rozesíláte pozvánky nebo letáky, nezapomeňte na tyto výdaje. Někteří plánovači událostí dokonce dodávají květiny.
• kopírování a příprava registračních materiálů. Jakékoli letáky pro účastníky nebo kopírování letáků spadají do této kategorie.
• Signage. Jakékoli známky nebo bannery určené pro akci by měly být zahrnuty do vašich výdajů na akci.

jakmile víte, které z výše uvedených výdajů vám vzniknou, můžete připravit odhad nákladů na akci a poplatku za službu. Za prvé, zjistit rychlost děje kontaktováním tři z každého druhu dodavatele a dodavatele, které budete potřebovat. Poté Vypočítejte náklady pro každou uvedenou kategorii (a všechny další, které by mohly vzniknout), sečtěte je a přidejte malou částku na nepředvídané výdaje.

když klientovi poskytnete odhad, můžete jej prezentovat ve formě rozepsaného seznamu. Ukažte každému dodavateli nebo dodavateli zvlášť, se stručným popisem služeb, které mají poskytovat, a uveďte cenu každé služby. Tato strategie je užitečná pro připomenutí klientům, že vaše společnost obdrží pouze malý zlomek z celkového poplatku za služby.