nedávejte svou e-mailovou adresu do e-mailového podpisu

Miluji tuto analogii břidlice používá k popisu matoucí, ale běžné praxe zahrnutí vašeho e-mailu do e-mailového podpisu.

je to jako umístit dvě nálepky zpáteční adresy na obálku. Nebo, na večírku, znovu se představit poté, co to hostitel již učinil.

„Mary, tady Kevin.“

“ Ahoj, Mary. Jmenuji se Kevin.“

je to zbytečné plýtvání prostorem, protože:

1. téměř v každém e-mailovém klientovi se myší nad jménem odesílatele zobrazí adresa, pokud již není viditelná.
2. vždy můžete jen stisknout odpověď.

Uložte nemovitost za něco, co skutečně přidává hodnotu – tj. odkazy na profily sociálních médií — blog vaší společnosti, vaše portfolio atd.

zahrňte obrázek (a nevyhýbejte se barvě)

lidé si pamatují vizuály lépe než text. Existuje však určitý druh obrázku, díky kterému může být váš e-mailový podpis obzvláště nezapomenutelný.

vidíte ten krásný úbočí níže?

pravděpodobně na to zapomenete.

pravděpodobně si to pamatujete.

je to proto, že výzkum ukazuje, že nejpamátnější fotografie jsou ty, které obsahují lidi. Psychologové také zjistili, že barevné obrázky jsou nezapomenutelnější než černobílé.

Sečteno a podtrženo: Pokud chcete vystoupit z davu, zvažte vložení tváře ke svému jménu.

Zkuste „odesláno z mého iPhone“

tým ze Stanfordu nedávno studoval vnímanou důvěryhodnost špatně napsané e-maily odeslané s (i bez), „odesláno z mého iPhone“ podpis. Jeden velký stánek s jídlem: použití podpisu akcií iPhone by mohlo pomoci zlepšit váš obrázek.

vědci zjistili, že když e-maily používají správnou gramatiku, pravopis a interpunkci, odesílatel je vnímán jako velmi důvěryhodný — bez ohledu na to, zda píšou ze svého telefonu nebo počítače.

účastníci studie však přisuzovali vyšší důvěryhodnost osobě, která napsala nedbalý e-mail podepsaný “ Odesláno z mého iPhone.“Oni jsou více odpouštějící chyby, jak ukazuje graf níže:

Tak se tento 19-charakter disclaimer opravdu nabídnout volnou vstupenku z psaní podrobné odpovědi? Naše rada je znát vaše publikum. Pro každého, kdo je ochoten dívat se na druhou stranu, je tu další, kdo to vidí jako nepříjemnou formu skromného chlubení.

Sečteno a podtrženo: Nebojte se používat mobilní e-mailový podpis, pokud jste na cestách a usnadňuje vám to život. Pokud necítíte standardní „odeslané z mého iPhone“ nebo používáte jiné mobilní zařízení, můžete si vždy vytvořit vlastní odhlášení, které se řídí stejnou obecnou logikou: omluva/umístění / stav z.

potřebujete inspiraci? Zde jsou některé z našich oblíbených příkladů podpisu creative mobile Email (h / T The Atlantic):

• • Odesláno z telefonu. Pravidelně zmařen autokorekcí. Ale Uhni z toho.
  • * stručnost a chyby pomáhal a podporoval můj milovaný iPhone *
  • z mého smartphonu, takže prosím odpusťte všechny hloupé chyby.
  • iPhone. iTypos. já se učím.
  • odeslal zprávu. iPhone poslal překlepy.
  • omluvte prosím všechny tpyos, protože byly odeslány z mého iPhone.
  • Odesláno z mého iPhone. Odpusťte stručnost, překlepy a nedostatek nuance.
  • Odesláno z mobilního zařízení, všechny chyby způsobené samy.