Bez ohledu na to vaše povolání, jedna věc je jistá: nemusíš se vše vyřešit na vlastní pěst. Můžete pracovat samostatně, ale pokud jde o vytváření nových nápadů a řešení složitých výzev, nemusíte se spoléhat jen na sebe.

vidíte, i když byste mohli být jediní svého druhu ve vaší organizaci, šance jsou vysoké, že ve vašem státě, zemi a světě jsou jiní jako vy. (Ano, i když jste OSVČ.) A občas je užitečné dát dohromady skupinu lidí, kteří sdílejí podobné role.

ať už je účel shromažďování jakýkoli, diskuse u kulatého stolu mohou být neuvěřitelně užitečné. Jsou skvělým místem pro sdílení nápadů, klást otázky, a spojit se s ostatními, kteří vědí, s čím každý den jednáte. Ale, aby všichni opustili místnost s pocitem, že je čas dobře strávený, vaše diskuse u kulatého stolu musí být provedena správně. Chcete-li to udělat, musíte se vyhnout těmto čtyřem chybám.

chyba 1: Neexistuje žádný plán pro konverzaci

stejně jako u každé schůzky je zásadní mít jasné zaměření. Je to obzvláště důležité v tomto typu diskuse, protože chcete, aby se všichni účastnili stejně. Bez agendy se buď zaseknete na jednom tématu, nebo se bezcílně odrazíte od jednoho k druhému. Účastníci opustí místnost a nebudou se cítit lépe, než když do ní vstoupili.

jaký je celkový cíl, kterého chcete dosáhnout během této diskuse u kulatého stolu? Jaké otázky vám mohou pomoci se tam dostat? Řekněme například, že jste skupina majitelů kaváren a vaším konečným cílem je určit nejlepší techniku pražení kávových zrn. Některé otázky, které by vám mohly pomoci, jsou:

• jaké techniky již všichni vyzkoušeli?
• jaké byly výsledky?
• jaké jsou některé výzvy, kterým čelíte?

otázky, jako jsou tyto, jsou dostatečně specifické pro dané téma, zatímco jsou stále dostatečně široké, aby zahrnuly všechny do diskuse. Dobré diskusní otázky u kulatého stolu dávají každému účastníkovi šanci sdílet něco zajímavého.

Jakmile nastavíte svou agendu, pošlete ji svým účastníkům, aby ji mohli předem promyslet. Čím jsou připravenější, tím lepší bude konverzace. A můžete se dokonce zeptat, jestli je ještě něco, co chtějí přidat v případě, že zbývá čas.

Přečtěte si více: 6 aktivitami na podporu vytváření sítí na další akci

Chyba 2: moderátor je nezkušený

dokonale připravený program, nebude znamenat nic, pokud máte nikdo usnadnění rozhovor. Je příliš snadné ztratit se v tečných rozhovorech během diskuse u kulatého stolu a zmeškat původní cíl. Než se nadějete, čas vyprší a Vaši majitelé kaváren odejdou, aniž by věděli, jak nejlépe pražit kávová zrna (celý bod rozhovoru, pamatujete?).

potřebujete moderátora. A ona musí být pohodlné udržet vlak na kolejích. Když konverzace zabloudí příliš daleko od kurzu, musí být schopna uctivě vstoupit a převzít kontrolu.

tato dovednost je také nezbytná pro zabránění někomu v monopolizaci konverzace. Tohle není přednáška nebo motivační řeč. Jedná se o skupinovou diskusi, kde záleží na myšlenkách a názorech každého. Pokud někdo neví, jak přestat mluvit, moderátor musí být schopen, aby ho přerušil, poděkoval mu za jeho vstup, a požádat ostatní kolem stolu přihodit své dva centy.

chyba 3: existuje příliš mnoho (nebo příliš málo) účastníků

existuje důvod, proč se tomu říká diskuse u kulatého stolu. Každý, kdo se účastní, by se měl vejít kolem velkého konferenčního stolu. (Ne, tabulka není nutná, i když je hezké, že lidé mají někde nastavit své poznámky.)

dobrý rozsah pro střelbu je osm až 12 lidí. Méně než osm, a možná nebudete mít dostatek materiálu pro komplexní a produktivní konverzaci. A pokud překročíte 12, riskujete, že se diskuse stane nezvládnutelnou. Vedlejší konverzace vypuknou, nebude jasné zaměření, a někteří lidé zmizí v tichu, protože je příliš těžké se dostat ke slovu.

Přečtěte si více: hostování chatu u krbu? Zde jsou 3 tipy, aby to bylo skvělé (s video)

Chyba 4: pozval Jsi špatné lidi

Ne, nemyslím tím, že jste omylem poslali pozvánku na špatné e-mailové adresy (oops!). Spíše, nevytvořili jste seznam účastníků, který podporuje nejužitečnější, různorodá diskuse.

řekněme například, že pozvete zástupce univerzity, aby diskutovali o problému pití vysoké školy. V závislosti na váš konečný cíl, možná budete chtít pozvat zástupce z různých typů škol — malé a velké, veřejné a soukromé — takže můžete slyšet několik různých programu myšlenky. Nebo, možná budete chtít jen pozvat zástupce z velkých, veřejné univerzity, abyste se mohli zaměřit na řešení pro tento konkrétní typ populace.

v obou případech nechcete náhodně pozvat někoho, jehož pozadí není vhodné pro dané téma. Z relace pravděpodobně nedostane nic, protože její konkrétní zkušenosti a zdroje jsou tak odlišné.

při rozhodování, koho pozvat, mějte na paměti svůj konečný cíl. Pak, proveďte nějaký lehký výzkum svých možných účastníků. Jaké jsou jejich pracovní povinnosti? Jak dlouho dělají tento typ práce? V jakých odvětvích pracovali? Patří do nějakých profesních organizací? Ujistěte se, že budou schopni produktivně přispět.

Pokud hledáte způsob, jak pro jednotlivce v různých rolích a odvětví získat více znalostí a dále rozvíjet profesionálně, diskuse u kulatého stolu je skvělou volbou — jen ujistěte se, že vyhnout se tyto čtyři chyby.