nejlepší tah úspěšný plánovač událostí může upoutat pozornost potenciálních klientů představuje efektivní a komplexní případě návrhu šablony. Zvládnutí dovednosti tvorby dobrého vzorku návrhu události z vás udělá front-runner v soutěži o plánování událostí.

Plánování akce zahrnuje spoustu studie a pozornost na detaily, organizaci, plánování a follow-up. Pokud předložíte klientovi dopis s návrhem události, který je dobře naformátovaný, zapůsobí to na vašeho klienta, a také by ve vás rozpoznal potřebné dovednosti potřebné k zvládnutí jeho událostí nebo aktivit. Naučit se psát návrh události by znamenalo pochopení všech požadavků vašeho klienta.

Event Proposal Templates

Příklady akcí, kde si mohou třeba událost, návrh šablony

Mnoho organizací dnes delegovat odpovědnost manipulaci nezbytnosti formální setkání na události plánovačů. Prvním krokem je vytvořit šablonu návrhu plánování událostí, která by mohla být pro osobní nebo obchodní funkci. Zvýraznění klíčových bodů události je hlavním klíčem k dobrému návrhu události.

Plánovači obvykle již máte šablonu pro jakékoliv plánování událostí návrh, protože takové mohou udělat jejich design vypadat více profesionální, nemluvě o ušetřený čas při plánování. Dále, vzorky návrhů událostí a šablony návrhů událostí, jako je tato, jsou snadno přístupné. Zde je seznam nejčastějších událostí, kde plánovači mohou takový návrh použít:

• Church event
• Photography event
• Fundraising event
• Music event
• Special event
• Sponsorship event
• Sports event
• Wedding event

Event Proposal Samples

Důležité prvky událost, návrh šablony

Detaily jsou důležité při plánování událostí návrh dopisu a kolik detailů bude samozřejmě záviset na důležitosti a rozsahu záležitost. Naštěstí většina návrhů má podobné komponenty. Níže jsou uvedeny základní aspekty, které návrhy událostí obvykle obsahují, i když by jich mohlo být více:

popis události

Jedná se hlavně o téma události. Návrh by měl čtenáři poskytnout přehled o tom, o co jde. V některých případech, událost nebude potřebovat příliš mnoho vysvětlovat, protože jsou běžné. Ale plánovač by neměl brát věci jako samozřejmost. Dobrý plánovač by neměl záviset pouze na názvu události, aby mohl uskutečnit své poselství.

Vaše zkušenosti jako plánovač

subjekt nebo organizace, vytváření nabídek pro akci musí vychvalovat své schopnosti a zkušenosti uchazečů. Je důležité, aby ten, kdo posuzuje uchazeče, se ujistil, že podá dobrý výkon. Měly by zajistit, aby návrh obsahoval stručné a relevantní informace týkající se zkušeností s řízením událostí týmu, který návrh předkládá.

místo konání a veškeré jeho vybavení

místo konání akce by mělo být také hlavním bodem úvahy. Především by to mělo vyhovovat aféře. Plánovač by měl podrobně uvést všechna dostupná zařízení v místě konání, jako jsou toalety, parkovací místa a další. Pokud jsi konání akce v interiéru, vzít v úvahu, a pokud je to možné, popište je v detailu:

• druh povrchu podlahy
• osvětlení
• klimatizace-li jakékoli
• sezení
• elektronické zařízení

Pokud událost je venku, zvažte a popište následující:

• úroveň údržby konání
• sezení diváků,
• žádné zastíněné oblasti, kde si hosté mohou zůstat
• oplocení
• odvodnění
• nasvícení je také stojí za zmínku,

buď Pro místo konání, počet šaten a podmínkou pro účastníky je také důležité. Dobří plánovači by měli do svých návrhů zahrnout také schéma podlahy nebo mapu místa konání.

program

obecně má hostitelský klub nebo organizace velmi málo co říci při vytváření programu, zejména poté, co již nastavili datum. Nicméně, návrh události může obsahovat návrh, aby program měl tok toho, jak bude celá událost postupovat. Důležitou položkou, kterou by měl tvůrce rozhodnutí vědět, je počet hodin, na které mohou místo konání použít.

navrhovaný rozpočet na akci

obsahuje v návrhu Návrh rozpočtu pravděpodobných výdajů nebo příjmů. Rozpočet, netřeba říkat, by měl být realistický, a proto bude třeba pečlivě zvážit, zejména při navrhování sponzorů, kteří ještě musí formalizovat sponzorskou smlouvu. Rozpočet by neměl vykazovat žádnou ztrátu, pokud jste již vzali v úvahu předpokládané výdaje a příjmy.

Návrh Event Písmena

Užitečné tipy pro psaní událost, návrh šablony

myšlenka, Že budování návrh by měl cítit vzrušující, a to zejména pokud jste dělat zábavu návrh šablony, koncert návrhu šablony nebo nějaké jiné návrhy, které by naznačovaly, nové podnikání pro vás. Ale pro většinu lidí, vytvoření samotného návrhu se může cítit vyčerpávající a dokonce frustrující, protože by to znamenalo hodiny práce.

pro zkušenější existuje několik způsobů, jak zabránit této únavě a zároveň usnadnit práci při psaní návrhu. Chcete-li to provést, můžete navrhnout šablonu, kterou chcete použít, kterou lze pokaždé znovu použít. Žádné dvě události nejsou totožné, ale vždy by mezi nimi měly společné důvody. Zde je několik tipů, jak vytvořit efektivní šablonu návrhu události:

Shromážděte všechna potřebná data

dobří plánovači událostí se nebudou cítit spokojeni se zdroji, které mají, a nebojí se požádat o pomoc, pokud potřebují vysvětlení. Pokud svůj návrh založíte na datech, o kterých si nejste jisti, může se to při psaní šablony návrhu události projevit zmatením. Minimálně nejdůležitější věcí, které je třeba zvážit, je rozpočet vašeho klienta, jeho pravomoc rozhodovat, co klient potřebuje, a časová osa události. S těmito v ruce můžete začít vytvářet svůj koncept.

návrh přehled návrhu

to je docela základní. Na začátku návrhu uveďte nejdůležitější podrobnosti události. Dobrou praxí je přidat číslo verze, v případě, že potřebujete provést revize po doručení návrhu. V ideální situaci byste jednali s rozhodovacím orgánem hned od začátku. Pokud však jednáte s nižším zástupcem, možná budete muset provést některé revize. Verzování vám a vašemu klientovi pomůže sledovat jakékoli změny.

ukažte, proč by vás měl klient vybrat

vy a váš plánovací tým zobrazíte hlavní kompetence vašich zkušeností s plánováním událostí před vaším klientem. Můžete také použít jiné reference klientů, doporučení nebo recenze k podpoře vašich nároků. Jako plánovač událostí, můžete artikulovaně sdělit svému klientovi své vnímání toho, co potřebuje, spolu s tím, jak je budete provádět.

zvažte publikum události, cíle a koncept

po získání pozornosti vašeho klienta bude tento další tip skutečnou podstatou vašeho návrhu události. Události plní konkrétní cíle,a je vaším úkolem najít způsoby, jak tyto cíle spojit s účastníky. Je skvělé mít dechberoucí místo nebo chutné jídlo, ale hlavním účelem je poslat zprávu účastníkům. Pokud to neuděláte, bude to obrovská ztráta času, zdrojů a energie. Proto přemýšlejte o:

• publikum
  Definujte, kdo jsou hosté, odkud jsou a jaký je jejich vztah k vašemu klientovi.
• Cíle
  Pro to, budete muset soustředit na to, s důrazem na to, co váš klient chce, aby jeho publikum, než dělat to žalovatelné.
• Concept
  Vysvětlete, co plánujete udělat pro připojení publika k cílům události.

rozsah akce a služby, které budete poskytovat

Pokud vaše služby zahrnují všechny fáze událost, pak každá událost může mít spoustu podob. Nicméně, stejně jako ostatní plánovače událostí, co děláte spolu s tím, co nabízíte, se může změnit na základě požadavků vašeho klienta. Vysvětlete podrobně, co budete dělat, s kým pracujete, a jak byste se dostali do kontaktu se všemi.

konstrukční prvky

Toto je vaše šance zobrazit vaše kreativní nápady. Neexistují žádná konkrétní pravidla, jak to udělat. Neměli byste jít za hranice slušnosti. Udělejte své návrhy inovativní a živé tím, že předvedete některé primární Vykreslování s přitažlivými barvami. Tím získáte pozornost vašeho klienta a on si může začít představovat, jak bude událost vypadat.

vytvořte počáteční časovou osu

v této fázi jste již řešili většinu rozhodnutí klienta, jaké jsou jeho potřeby a časovou osu. Tady, můžete vymlátit nejdůležitější milníky v návrhu. Vždy mějte na paměti, aby pomohl tlačit svého klienta k jasnějšímu obrazu jeho události.

předpoklady

možná jste před napsáním návrhu shromáždili dostatek informací, ale v raných fázích návrhu budou vždy nějaké šedé oblasti. Tady, možná budete muset udělat nějaké dohady. Pomůže vám, pokud tyto předpoklady zahrnete při podání návrhu. To dá vašemu klientovi možnost tyto předpoklady opravit nebo potvrdit, pokud je to nutné.

odhad rozpočtu

tato část bude vyžadovat čísla a výpočty. Vše se scvrkává na řadu řádkových položek po všech plánování. Při jednání s čísly buďte transparentní a konkrétní. Na základě vašich plánů informujte svého klienta o nákladech na služby, vybavení a práci.

požádejte svého klienta, aby podepsal

dát klientovi možnost připojit svůj podpis a souhlasit s vaším návrhem je dobrý nápad. Ušetřilo by vás to zbytečných revizí.

Plánování Událostí Návrh Šablony