předtím, Než začnete točit čísla a plánování aktivit, je třeba si uvědomit, že zapojení zaměstnanců je myšlení. Jediným způsobem, jak strategie zapojení přinese výsledky, je začít s „proč“ věci, s každou aktivitou a událostí, kterou plánujete.

Začněte tím, že se podíváte na svůj tým jako na skutečné lidi, s nápady, aspiracemi, úspěchy a výzvami, na pracovišti i mimo něj. Tito lidé nejsou prostředkem k vytváření obchodních výsledků, jsou impozantní zdroj, který je třeba chápat a pečovat aby doručit na to, co se od nich očekává jako dělníci.

proč je zapojení zaměstnanců tak důležité?

jako manažer je udržení vašich zaměstnanců možná největší výzvou, které čelíte. Je to také obrovská příležitost získat od svého týmu dlouhodobý závazek a diskreční úsilí. Toto úsilí nakonec povede k vyšším prodejům a menšímu počtu chyb.

Tam je více a více přesvědčivé důkazy, že zlepšení zapojení zaměstnanců může výrazně zlepšit výkonnost podniku v celé řadě klíčových oblastí, jako je ziskovost, produktivita, spokojenost zákazníků, inovace, zdraví a bezpečnost, nemoci a absence, fluktuace a pohody.

ale abyste toho dosáhli, vaše úsilí o zapojení musí být v souladu s vaší celkovou obchodní strategií. Provádění neplánovaných nápady a činnosti, které by mohly pomoci, bez sledování nebo měření jejich dopadu, je ztráta času a zdrojů.

Obchodní závazek k zapojení zaměstnanců

musíte být jasné, o tom, „co“ chcete dosáhnout ve vaší společnosti, před skokem na „jak“ se chystáte jít o tom. Vaše HR funkce je nezbytná při definování a plánování strategie zapojení zaměstnanců, která je v souladu s cíli vaší organizace.

jak jsme zdůrazněno v nedávném článku, HR má mnohem více strategické funkce v rámci společnosti a měli by být zapojeni do procesu plánování podnikání k zajištění její ziskovosti. Být ve své podstatě cross-funkční, HR funkce má vysoký stupeň autority v oblasti řízení zaměstnanců, kteří budou v konečném důsledku provedení této strategie.

zapojení zaměstnanců není ojedinělý HR proces. Aby mohla přinést výhody, o kterých jsme hovořili dříve, potřebuje organizační závazek a zapojení k provádění účinných iniciativ.

Teď, když máme, že se vztahuje, ať už jste prostě procházení pro některé nápady, které by mohly zvýšit až morálku, nebo pokud jste odložila poslední detaily pro vaše HR strategie, zde jsou 15 aktivity nápady, které byste měli vyzkoušet! Pokud máte málo času nebo chcete-li mít vše ve formátu pdf, Stáhněte si zdarma eBook a jít přes to, když budete mít více času navrhnout a realizovat tyto aktivity zapojení zaměstnanců.

15 Zapojení Zaměstnanců aktivity

Zapojení zaměstnanců v procesu plánování podnikání

Každých 6 měsíců, nebo dokonce čtvrtletní, současné nejdůležitější problémy ve vaší společnosti a opatření k řešení těchto problémů. Zapojte svůj tým do plánování dopředu, hodnocení příležitostí a vymýšlení nápadů na zlepšení vaší obchodní strategie.

podporou průhlednosti a nabízí jim strategické vhled do toho, jak je společnost řízena, budete podporovat loajalitu a budete mít také připravené vedení potrubí.

vytvořte systém sdílení znalostí

jednou z největších nákladů vysoké fluktuace zaměstnanců je ztráta základních informací. Systém sdílení znalostí vám do jisté míry pomůže vyhnout se těmto nákladům a je to také skvělý ovladač zapojení pro nováčky.

můžete mít mentorský program, spárovat zkušené zaměstnance s nově najatými nebo používat komunikační software. Vytvořte šablonu učebního programu, kterou by měli dodržovat, a poskytněte jim dostatek prostoru pro testování vlastních metod učení. Dejte jim časový rámec, soubor cílů a nechte vztah rozvinout sám.

Podporovat sdílení znalostí v tvůrčím způsobem

Týmy jsou často izolovány v rámci svých vlastních projektů a jejich vlastní pracovní prostor, o které nemají ponětí, co ostatní společnosti dělají. Vytvořte otevřený prostor pro sdílení jednou za 2 měsíce, kde každý tým může prezentovat aktualizace svého projektu a klíčových bodů učení. Týmy se budou vyvíjet mnohem rychleji, s využitím sdílených znalostí a různých zkušeností z každého projektu.

Chcete-li minimalizovat riziko, že se z toho stane nudná, povinná Schůzka 2h, udělejte to zábavné a kreativní. Můžete mít motiv pro každou relaci sdílení. Například tématem tohoto měsíce jsou „mafiánské filmy“ a prodejní tým se rozhodne prezentovat své aktualizace způsobem kmotrem. Pamatujte, že kreativita je klíčovým faktorem štěstí.

měli byste také vyzkoušet karetní hru Happiness at Work pro týmy! Hra je navržena jako nástroj pro výkon týmu a zapojení zaměstnanců a skládá se z více než 50 běžných scénářů na pracovišti a více než 100 vědeckých řešení. Každý scénář identifikuje a poskytuje kontext pro společnou situaci na pracovišti, následuje stručné vědecké zdůvodnění, proč se jedná o problém v práci. Každé řešení spadá do jedné ze čtyř kategorií: praxe pozitivity, potlačit stres, tok k cílům, a oživit vztahy. Karty poskytují mnoho jedinečných praktických příležitostí, které splňují potřeby a pracovní styly různých týmů.

peníze

Nic, buduje důvěru jako ukazovat někomu svůj finanční výkaz. A to je přesně to, co byste měli dělat ve vaší společnosti.

Josh Carlile, kdo je generální ŘEDITEL na předních papír psaní služby WritingsGuru vysvětluje:

Nic, buduje důvěru jako ukazovat někomu svůj finanční výkaz. A to je přesně to, co byste měli dělat ve vaší společnosti.

poskytněte svému týmu rychlou prezentaci finanční situace vaší společnosti, každé čtvrtletí nebo na konci roku. Ukažte jim, jak jsou snahy všech propojeny, stanovte odvážné cíle pro příští měsíce a zapojte všechny do plnění těchto cílů. Všimnete si, že tato aktivita odkazuje zpět na 1.

Povzbudit zaměstnance převzít odpovědnost za úspěch firmy, pokud je chcete dát na jejich uvážení úsilí.

podporovat a poskytovat vzdělávací příležitosti

Vytvořte si vlastní akademii, kde zaměstnanci mají přístup k znalostem a příležitostem k rozvoji, které potřebují. To je jeden z nejlepších 3 důvodů, proč zaměstnanci opouštějí společnosti: nedostatek vyhlídek na učení.

posoudit jejich potřeby a jejich preference, vytvořit učební plán a nastavit 1-2 třídy týdně. Zapojte je do rozhodování o tom, jak byste měli naplánovat tyto vzdělávací iniciativy (během pracovní doby nebo po ní).

udělejte to poutavým a odměňujícím se promočním obřadem, čepicemi a květinami a dokonce i zábavnou nocí.

6. Mens sana in corpore sano

Mít vlastní Kancelář Olympiádě, kde se každý může zapojit a bavit se. Podporujte pohodu a výhody zdravého životního stylu zábavným a konkurenčním způsobem.

Poznejte se v jiném prostředí a spojte lidi se stejnými zájmy. Je to skvělá šance, jak se některé z těch ochromených svalů rozběhnou a spojí se v přátelské soutěži. Ceny a trapné fotografie jsou nutností.

Have a hack night

Break monotónnost s ambiciózní pracovní noci. Nastavte jasný cíl, Vytvořte si vlastní soubor pravidel (přestávky, Hudba, občerstvení atd.) a snažte se být co nejproduktivnější za jedinou noc.

spojte všechny a vyzkoušejte své tvůrčí a provozní limity. Slibuji, že to bude opravdu zábava! Zde je návod, jak tým na HubSpot společně vytvořit 200 hodin za marketing obsah v jednom hack noc.

Vytvořte vzrušení z nadcházejících příležitostí

ujistěte se, že pravidelně komunikujete nadcházející příležitosti. Nechte zaměstnance nadchnout a snažte se o to, co bude dál. Udělejte to ve svém interním zpravodaji, tváří v tvář nebo během valné hromady.

Pokud jsou nadšeni z toho, co bude dál, budou dělat jejich nejlepší a odpověď s „Ne, děkuji“ těm, dráždí pytláctví e-maily od vaší konkurence.

mějte na paměti, že kariérní procesy by měly být řízeny individuálním potenciálem i současnými příležitostmi.

Nechte jim vytvořit jejich vlastní onboarding zkušenosti

Vytvořit self-provázený onboarding zkušenosti. Lidé si mnohem častěji pamatují a asimilují informace, které získají sami. Stanovte základní pravidla, dejte jim základní pokyny, seznam cílů a časový rámec. Například 60 denní plán, s některými základními milníky.

nechte je plavat sami. Procesy na palubě často neposkytují skutečnou hodnotu a iniciují dialog. Nechte nové zaměstnance, aby si vytvořili vlastní zkušenosti s nástupem a zjistili své pracovní preference.

aby onboarding zábava

mají lov onboarding. Zase informace, které jsou obvykle považovány za nudné nebo zbytečné do společnosti trivia a učení, jak používat nástroje a systémy, jako jsou vnitřní komunikační systém.

zahrňte do hry další lidi. Například, nechte některé starší zaměstnance poskytnout odpovědi a seznamte se s novými nájemci.

Vytvořit vlastní interní časopis

Vytvořit vaše interní zaměstnance-zaměřený časopis s zábavné sloupce, zprávy, nejlepší příběhy a příležitosti. Kdo by nechtěl být uveden na obálce jako zaměstnanec měsíce?

může to být online časopis nebo tištěný. Nebo to může být obojí, měsíční online vydání a čtvrtletní tištěné.

TEDx

mají své vlastní společnosti TEDx podobné rozhovory, kde se dostanete ke sdílení nápadů, zvýšit kreativitu a podporovat inovace.

aby vaše pracoviště méně o práci a více o lidech tam. Jejich nápady, zkušenosti a aspirace. Dejte jim šanci být zdrojem vlastní inspirace, posílení morálky a kreativity pro každého ve společnosti.

můžete z něj udělat vlastní událost nebo ji zahrnout do jiné události, kterou již plánujete.

Liga mimořádných manažerů

manažeři jsou klíčovou obchodní složkou a stejně důležitým ovladačem zapojení.

Vytvořte koučovací program pro manažery a naučte je, aby se opravdu starali. Trenér je k maximální přínos a spokojenost, sladit je s strategie organizace, poslání a hodnoty a ukázat jim, jak rozpoznat postoj, úsilí a výsledky.

„já jsem můj vlastní hrdina“

Podporovat jednotlivce, aby design a jejich vlastní kariéry, namísto spoléhání se na společnost nebo na jejich ředitele. Zaměstnanci musí převzít iniciativu a stanovit si kariérní cíl.

nechte lidi napsat svůj cíl na kus papíru. Vložte ji do obálky a zavřete ji. Poté, po 6 měsících nebo roce, dejte jim zapečetěné obálky zpět, abyste zjistili, zda si tento cíl uvědomili.

pro tuto činnost mají vedoucí úlohu manažeři. Mohou pochopit a pomoci sladit aspirace zaměstnanců s ohledem na kariérní rozvoj organizace.

vraťte

Zapojte se do sociálních a charitativních iniciativ. Dávání zpět vytváří pozitivní mentalitu. Podporuje také hrdost a loajalitu.

spojte tým, nechte každého nadhazovat příčinu a vyberte ten, který chcete podpořit. Je důležité, aby to bylo osobní, aby se to počítalo. Můžete darovat buď čas a zapojení, nebo peníze, nebo obojí.

obvykle je dávání času prospěšnější než dávání peněz, zejména pro zaměstnance gen Y, kteří jsou vysoce orientováni na sociální zapojení.

Zavázat se k přijetí opatření, nemusíte čekat na zapojení se stane

Pohybující se od teorie k praxi, je velkou výzvou. Většina společností, které měří zapojení zaměstnanců, dělá jen málo nad toto měření.

abyste získali všechny výhody zapojení zaměstnanců, musíte se zavázat k přijetí opatření:

“ vznikající pohled je, že zapojení musí být charakterizováno jako transformační. Organizace věnovat 90 procent jejich zapojení úsilí na ‚post průzkum činnosti inspirovat lidi, aby to udělat skvělou práci a odpovídaly jejich úsilí se obchodní potřeby.

dalších 10 procent je přičítáno „transakční“ angažovanosti-často sterilnímu procesu zachycení důkazů založených na průzkumu na podporu transformačního programu angažovanosti.“

Dr. Martin Reddington DBA, Akademické Kolegy CIPD (Zdroj)

přijetí opatření znamená zajistit, aby všichni zaměstnanci pochopili vize společnosti a její strategické směřování, stejně jako to, co jejich individuální roli při dosahování.

znamená To také zapojení manažerů rozvíjet jejich dovednosti vedení, obývací společnosti hodnoty na den-to-denní bázi, a umožňující otevřené, obousměrné komunikace se zaměstnanci.

Spodní řádek

zapojení Zaměstnanců je organizační úsilí, které vyžaduje dlouhodobou vizi v obchodní strategii kontextu, jestli je pro zlepšení produktivity a retenční sazby.

musíte zjistit, co vaše společnost potřebuje, a vyvinout správnou strategii. Teprve pak byste se měli zaměřit na to, jak měřit zapojení zaměstnanců a jaké činnosti implementovat.