je zřejmé, vidím, že organizace, výhody, když jeho zaměstnanci pracují společně synergicky.

dobrá týmová práce pomáhá budovat morálku na pracovišti, což činí pracovníky produktivnějšími a nakonec zvyšuje zisky. Pro organizace, které mají vynikající týmovou práci, je řešení problémů snazší – protože lidé s různými dovednostmi a znalostmi budou spolupracovat na vytvoření kreativního řešení.

bez dobré týmové práce na pracovišti je obtížné postupovat jako podnikání-což může mít za následek stagnaci a ztrátu podílu na trhu. Ve skutečnosti, 86% zaměstnanců a vedení státu, že na pracovišti selhání jsou přímým důsledkem nedostatečné spolupráce nebo neefektivní komunikace.

Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci spolupracovali a dosáhli skvělých výsledků, zde je několik tipů, jak zlepšit týmovou práci ve vaší organizaci.

Podporovat Neformální Společenské Akce

i když formální team building akce jsou podporovány v některých HR příruček, jednoduché vyhledávání Google pro „špatné budování týmu zkušenosti“ vám poskytne litanie hrůzy.

od koupání nahých s manažery až po téměř ušlapané koně, existují neomezené příběhy online zaměstnanců, kteří jsou nuceni dělat věci, které nechtějí dělat.

existuje několik skvělých způsobů, jak překonat teambuildingové výzvy. Nutit lidi k účasti na povinných team-buildingových aktivitách je však paradoxně škodlivé pro dobrou týmovou práci. Co je pro HR manažera zábavné, může být pro zaměstnance ponižující, a poslední věc, kterou byste měli chtít, je, aby mezi vašimi zaměstnanci rostla nelibost.

namísto vnucování teambuildingu shora dolů jako nemilosrdný diktátor je efektivnější umožnit týmům budovat organicky. Spousta lidí bude mít problém s tím, být nucen vykonávat ponižující haka v napodobování Nového Zélandu rugby tým, ale většina lidí jsou v pořádku, se sklenkou vína a dobré jídlo v restauraci.

v neformálním prostředí s nízkým tlakem se členové týmu mohou navzájem poznat a vytvořit pouta, která se přenesou do kanceláře.

místo rozpočtování na komplikované teambuildingové akce můžete rozpočet na nízké klíčové společenské setkání. To vám ušetří spoustu peněz a přinese lepší výsledky, pokud jde o týmovou práci a morálku.

objasněte role

Pokud existuje nějaká nejednoznačnost ohledně rolí a odpovědností, není možné, aby lidé spolupracovali efektivně. Ještě horší je, že můžete skončit v situacích, kdy pracovníci nespravedlivě delegují svou práci na ostatní-což vytváří odpor.

pro boj s tím je důležité, aby role a odpovědnosti byly jasně zdokumentovány. Tato dokumentace by měla být k dispozici všem, aby ji mohli vidět prostřednictvím intranetu organizace, aby se na ni lidé mohli vrátit, pokud dojde ke střetu názorů na povinnosti.

aby nedošlo k záměně, měl by být každý nový zaměstnanec odkázán na tento dokument jako součást svého procesu nástupu. To je zvláště důležité při nástupu vzdálených pracovníků, protože nebudou mít možnost osobní komunikace, aby objasnili jakékoli okamžité otázky týkající se odpovědnosti.

i Když to není nezbytné pro pracovníky, aby věděli přesný odpovědnosti každého člověka v organizaci, pracovníci by měli být křišťálově jasné, o odpovědnosti jejich bezprostřední spoluhráče.

možná Budete chtít vytvořit příručku pro každý tým v organizaci, podrobně cíle, úlohy a projekty. U běžných úkolů, které zahrnují více členů týmu, obrázky workflow výrazně pomáhají objasnit, jak a kdy by měl každý jednotlivec přispět.

například tento obrázek pracovního postupu z interní příručky agentury pro návrh infografiky popisuje proces při vytváření infografiky. Jasně ukazuje, kdy by měl spisovatel obsahu, editor a návrhář přispět k projektu.

Určete cíle

všichni zaměstnanci by měli mít jasno v dlouhodobých cílech organizace. To by mělo být pokryto během procesu nástupu nových zaměstnanců a pravidelné aktualizace by měly být prováděny prostřednictvím firemních schůzek.

Pokud organizace nemá jasně definované, měřitelné cíle – pak je těžké udržet všechny na stejné stránce. Pokud každý ví, že cílem organizace je vytvořit 10 milionů USD v příjmech za rok, to bude mít vliv na všechny týmové komunikace a udržet každý pohybující se ve stejném směru.

s jasně stanovenými cíli pro organizaci můžete nyní nastavit cíle pro jednotlivé týmy.

obsah tým může mít cíl zdvojnásobit návštěvnost webových stránek a výrobu dvou blogů za týden (což se rovná 104 blog příspěvky za rok). Protože cíle jsou konkrétní a měřitelné, je zřejmé, jestli je tým na dobré cestě, nebo ne.

Když máte jasné cíle, na kterých musíte pracovat, komunikace se zefektivní a týmová práce se stane účelnou.

Odměňte vynikající týmovou práci

jedním z nejlepších způsobů, jak budovat kamarádství na pracovišti, je dát formální uznání za úspěchy zaměstnanců. Jednou z nejlepších věcí, za které můžete pochválit své zaměstnance, je vynikající týmová práce.

pokud jednotlivec jde nad rámec své role, aby pomohl organizaci jako celku, ujistěte se, že se cítí oceněn za své úsilí. Nezapomeňte také ocenit zaměstnance, kteří jdou z cesty, aby pomohli ostatním v nouzi, i když to nekoreluje s obchodními cíli.

zobrazení vděčnosti za altruistické chování je vynikající způsob, jak vytvořit úžasnou, přátelskou kulturu. Když máte pracoviště, kde jsou lidé odměňováni za vzájemnou pomoc, týmová práce se přirozeně zlepší.

uznání může přijít ve formě laskavých slov od přímého manažera nebo snad fotografie v interním zpravodaji společnosti s popisem úspěchu.

nekontroluji

máte-Li léčit své zaměstnance jako děti, kteří nemohou očekávat, že práce jako bez dozoru dospělých, neočekávejte, že pracovat společně jako sehraný tým! Aby týmová práce vzkvétala, je vyžadován respekt.

je důležité určit cíle, lhůty a dát zaměstnancům všechny nástroje, které potřebují, aby se hrát, jak nejlépe své schopnosti, ale když si micro spravovat, budou zaměstnanci být méně ochotni pracovat účinně, a více ochotni udělat, co je nutné, aby potěšili své přímé manager.

i když je zaměstnanec plně oddaný organizaci, nikdy nebude vykonávat to nejlepší ze svých schopností, pokud jim někdo dýchá na krk.

jako alternativa k mikromanagingu budujte kulturu důvěry, respektu a poctivosti. Pokud vytvoříte nádhernou kulturu, týmová práce přirozeně vzkvétá.

Vytvořit Efektivní Komunikace

Vaše pracovníky nemají, aby se stal nejlepší přátelé, aby efektivně pracovat jeden s druhým, ale cvičit dobrá komunikace je důležitá.

z praktického hlediska můžete zlepšit komunikaci na pracovišti zveřejněním oficiální komunikační politiky a zavedením nových zaměstnanců během procesu jejich nástupu. Tato politika by měla zmínit, ideální komunikační kanály pro konkrétní scénáře, jak komunikovat s lidmi, kteří nejsou rodilými mluvčími angličtiny, proč byste se měli vyhnout technickému žargonu a tak dále.

z kulturního hlediska by manažerský tým měl jít příkladem a prokázat dobrou komunikaci. Skvělý způsob, jak to udělat, je přimět manažery, aby pozorně naslouchat svým podřízeným a vyžadovat upřímnou zpětnou vazbu.

Pokud se manažeři chovají způsobem, který komplikuje život jejich týmům, ale lidé se příliš bojí mluvit kvůli riziku, že budou propuštěni – to vytvoří problém. Aby tým spolupracoval, musí být komunikace otevřená a skutečná.

v průzkumu pracovníků ve Spojeném království 42% uvedlo, že v minulosti opustili práci kvůli špatnému manažerovi. Podpora zpětné vazby pomáhá zlepšit komunikaci, ale také snižuje fluktuaci zaměstnanců.

Pokud vaši manažeři nemohou přijmout upřímnou kritiku, aniž by se cítili osobně napadeni, nemusí být vhodní pro manažerské role!

Oslavte individualitu

Vzpomeňte si na rčení: „v týmu není“ já“? Tato filozofie by byla vhodná v průmyslové éře, kdy byli pracovníci nahraditelní a všechny procesy byly systematizovány.

popírat individualitu vašich pracovníků je špatný nápad, pokud je chcete udržet v záběru. Lidé mají různé typy osobnosti, dovednosti a preferované způsoby práce.

Ve studii Aachen University v Německu, bylo zjištěno, že 10% lidí jsou ranní ptáčata, 20% lidí jsou pravdivé, noční sovy a dalších 70% je někde uprostřed. Navzdory důkazům, že genetika hraje významnou roli v našich tělesných hodinách, většina organizací je přizpůsobena časným stoupačkám.

podobně se zeptejte jakéhokoli introvertního zaměstnance, co si myslí o práci v kanceláři s otevřeným plánem, a pravděpodobně dostanete brutální odpověď.

Je ironií, že nutit každého pracovat ve stejném kancelářském prostředí s otevřeným plánem ve stejném časovém rozvrhu nezlepší týmovou práci. Když zaměstnancům umožníte pracovat tak, aby byli nejproduktivnější, týmová práce se přirozeně zlepší.podpora flexibilních pracovních postupů, jako je práce na dálku, vytváření tichých pracovních prostorů ve vaší kanceláři a respektování individuality každého pracovníka, pomůže zvýšit zapojení, týmovou práci a udržení zaměstnanců.

použití nástrojů pro řízení projektů

přijetí flexibilních pracovních postupů může výrazně zlepšit týmovou práci, ale pouze pokud používáte správné nástroje.

Naštěstí, s nástroji, jako je Zoho Projektů, Basecamp, Asana, Hubgets, Slack a LiquidPlanner, členové týmu mohou komunikovat a efektivně spolupracovat bez nutnosti face-to-face interakce.

Zatímco e-mail a instant messaging mohou být skvělé pro udržení lidí na stejné vlně, možná budete chtít hostit týdenní video konferenci tak, aby členové týmu mohou komunikovat prostřednictvím více intimní kanálu.

podívejte se na náš komplexní seznam nástrojů pro řízení projektů.

získejte zpětnou vazbu od všech

často mohou skvělé nápady pocházet z neočekávaných míst. K dosažení dlouhodobých cílů podnikání je moudré získávat nápady a zpětnou vazbu ze všech rolí v organizaci – od recepčního po generálního ředitele.

brainstormingové relace mohou být skvělé pro generování nápadů, ale existují určité nevýhody. Někdy, lidé, kteří poskytují největší příspěvek, jsou ti, kteří jsou přirozeně odchozí a upovídaní – spíše než ti, kteří mají nejlepší nápady!

Chcete-li to vyřešit, otevřete co nejvíce kanálů zpětné vazby. Někteří zaměstnanci poskytnou vynikající informace během individuálních setkání se svými manažery, zatímco jiní mohou raději vyjádřit své názory pomocí anonymního pole zpětné vazby.

Pokud se všechny osoby v rámci organizace může poskytovat smysluplnou zpětnou vazbu pomocí své preferované kanál, a je zřejmé, že řízení trvá to zpětnou vazbu vážně a dělá příslušné změny – to vytváří vynikající kultura na pracovišti, kde se každý cítí oceněny.

Když se lidé cítí ceněni, pracují efektivněji.

Najmout Moudře

Většina organizací trpí hrozné, neefektivní najímání procesy. Nakonec, váš proces náboru by měl být použit k předpovědi, jak dobře nový nábor pomůže vašemu podnikání dosáhnout jeho dlouhodobé vize.

Místo toho, rozhovory obvykle dosáhnout jen velmi málo jiných, než aby tazatel cítit se nadřazeně tím, že žádá absurdní otázky jako: „Pokud jste se zbavit jednoho státu v USA, který by to byl a proč?“

Když je čas, většina organizací zcela přepracován jejich najímání proces, jeden dílčí zlepšení by se zapojit více členů týmu, že nová auta se pustil do práce.

váš HR manažer může hledat velmi odlišná kritéria než členové týmu nového náboru. Pokud osoba zaškrtne všechna políčka, pokud jde o dovednosti a kulturu, ale existují potenciální střety osobnosti s členy týmu, způsobí to více škody než užitku, když přijde nový zaměstnanec.

každá osoba, se kterou nový nájem denně pracuje, by měla být schopna vyjádřit svůj názor na proces náboru-nejen přímý manažer náboru.

závěr

týmová práce není něco, co můžeme našim pracovníkům násilně vnutit. Místo toho, dobrá týmová práce se přirozeně vyskytují, když existuje zdravá kultura na pracovišti, kde se zaměstnanci zachází jako jednotlivce a otevřená komunikace se slaví.

není třeba být dogmatický a držet se principů řízení, které byly účinné před 100 lety. Tím, že všechny nezbytné kroky, aby získat co nejvíce z každého zaměstnance jako jednotlivce, budete také získat nejlepší výkon z vašeho týmů.