Si bien las fórmulas son increíbles, puede haber algunos casos en los que desee convertir fórmulas a valores en Hojas de cálculo de Google.

Estos son algunos escenarios probables en los que esto podría ser necesario:

1. Desea copiar y pegar datos en diferentes lugares de la misma hoja (o en una hoja diferente) sin tener la fórmula para ajustar las referencias y mostrar resultados o errores diferentes.
2. Usted ha utilizado el RAND o RANDBETWEEN funciones para crear una lista de números aleatorios y sólo desea que los valores y no estas células actualizar/cambiar cada vez que hay un cambio en la hoja
3. quieres compartir tu Google Hoja con un colega o cliente y no quiero estropear la fórmula (o si sólo desea compartir los valores y mantener la fórmula para ustedes mismos)
4. Las fórmulas no son necesarias y que quiere convertir estos valores a acelerar la velocidad de sus Hojas de cálculo de Google documento

estoy seguro de que puede haber muchas más situaciones en las que convertir una fórmula en valor es lo correcto.

En este tutorial, le mostraré dos formas simples de convertir fórmulas a valores en hojas de cálculo de Google.

Copiar y Pegar a Continuación, como Valor

Este es realmente tan simple como el título dice.

Copia las celdas que tienen la fórmula que desea convertir y luego las pega como valores (en lugar de fórmulas).

Supongamos que tiene un conjunto de datos de calificaciones de estudiantes como se muestra a continuación y desea convertir la fórmula utilizada para obtener las calificaciones en valores.

A continuación se muestran los pasos para copiar las celdas con fórmulas y convertirlas en valores.

1. Seleccione las celdas que tienen la fórmula que desea convertir en valores (B2: B11 en este ejemplo)
2. Copie las celdas. Puede usar el atajo de teclado Control + C, o puede hacer clic con el botón derecho y luego seleccionar Copiar.
3. Con las celdas aún seleccionadas, haga clic con el botón derecho en cualquier celda y coloque el cursor sobre la opción Pegar especial.
4. En las opciones especiales de pegado, haga clic en ‘Pegar solo valores’

Los pasos anteriores eliminarían la fórmula y solo le quedarían los valores.

Atajos de teclado para Copiar y Pegar como valores

También puede usar atajos de teclado para copiar y pegar rápidamente como valores en hojas de cálculo de Google

Para copiar las celdas – CONTROL+ C

Para Pegar como valores – CONTROL + SHIFT + V (mantenga presionadas las teclas Control y Shift juntas y luego presione la tecla V)

En caso de que convierta las celdas que contienen fórmulas en valores y desee revertir, puede usar el atajo de teclado Control + Z. Esto devolverá las fórmulas. Y si cree que puede necesitar revisar las fórmulas en el futuro, se recomienda crear una copia de seguridad del documento de hojas de cálculo de Google.

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