Su guía completa para instalar, Actualizar & Configurar el Administrador del servidor de base de datos de QuickBooks

Al ser usuario de QuickBooks, es posible que esté un poco familiarizado con el Administrador del servidor de base de datos de QuickBooks. Incluso si es un usuario novato de QB y nunca ha oído hablar del Administrador de servidores de bases de datos, no debe preocuparse, ya que al final de este artículo, puede estar bien familiarizado con este término y los diversos hechos asociados con él. Una pregunta podría surgir en la mente de muchos usuarios de QB, ¿por qué necesitan estar familiarizados con este término? Bueno, cada usuario de QB en algún u otro punto tiene que instalar esta herramienta, ya que sin este acceso multiusuario no es posible.

Administrador de servidor de base de datos es una herramienta extremadamente útil ofrecida por Intuit. Debe instalarse y configurarse en su sistema donde se almacenan los archivos de la empresa para obtener el mejor rendimiento de archivos en la red. Si está dispuesto a aprender a instalar, actualizar y configurar el administrador del servidor de bases de datos de QuickBooks, puede leer en esta publicación de blog. Hemos creado esto para ayudarlo a descubrir lo que necesita para usar con éxito el Administrador de servidores de bases de datos de QuickBooks (QBDSM). Por lo tanto, lea esta publicación detenidamente o también puede ponerse en contacto con nuestros profesionales en nuestro número de soporte gratuito, es decir, +1-844-405-0906. Nuestro equipo de soporte certificado de QuickBooks se asegurará de despejar todas sus nubes de confusión.

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Comprenda el Administrador del servidor de base de datos de QuickBooks y Sus usos

Antes de profundizar y explorar los hechos asociados con QBDSM, se recomienda saber de qué se trata. Básicamente, QuickBooks Database server es una herramienta que permite a los usuarios de QB disfrutar de la versión múltiple del proceso de QuickBooks. Esta herramienta crea los archivos de datos de red, para obtener la garantía de que el usuario tiene el servicio del año en curso ejecutándose como una aplicación en segundo plano. No solo esto, sino que también esta herramienta crea una red de archivos de datos (.ND) para cualquier archivo de empresa en el ordenador host.

El administrador del servidor de bases de datos de QuickBooks permite al usuario sincronizar el archivo de la empresa con otro equipo. Esta función es muy útil y potente, diseñada por Intuit. También le ayuda a monitorear su red multiusuario. QBDBSM admite el acceso multiusuario en el que varios usuarios pueden acceder a los mismos archivos de la empresa al mismo tiempo. También ayuda a los usuarios a crear un .Archivo Nd para cualquier archivo de empresa a través de su red.

En esta entrada de blog hemos descrito los mejores pasos para instalar, configurar y usar el administrador del servidor de bases de datos de QuickBooks. ¡Así que sigue leyendo!

Usos del Administrador de servidores de bases de datos de QuickBooks

• Esta herramienta es responsable de crear archivos de datos de red (.ND) para cualquier archivo de QuickBooks company ubicado o guardado en el equipo host. En caso de que esté utilizando varias versiones de QB Desktop, es necesario instalar el Administrador del servidor de base de datos para cada versión.
• Instalar varias versiones de QBDSM le proporcionará varias versiones de procesos (pero no varias versiones de software de QB).
• Si está trabajando en varias versiones de QuickBooks Desktop, es obligatorio que instale el Administrador del servidor de base de datos para cada versión en orden cronológico (de la más antigua a la más reciente).
• Cargar el Administrador del servidor de base de datos de cada año garantiza que el servicio de base de datos del año se ejecute continuamente en segundo plano. En la interfaz de servicios de Windows, estos servicios se mencionan como QuickBooksDBXX, donde XX significa el número de versión, por ejemplo, «28» es para QuickBooks Desktop 2018 y » 29 » para QuickBooks 2019.
• El QBDSM instalado para cada versión de software de QuickBooks agrega un usuario.

Pasos para instalar el Administrador del servidor de base de datos de QuickBooks

Consulte el siguiente gráfico informativo para comprender los pasos para instalar el administrador del servidor de base de datos de QuickBooks.

1. En primer lugar, debe hacer doble clic en ‘Instalador de QuickBooks’ para iniciar el Asistente de instalación.
2. Después de eso, Elija ‘Siguiente’ si el sistema tiene conexión a Internet y se pueden descargar actualizaciones. Si no hay conexión a Internet, seleccione » No «y luego «Siguiente».
3. El siguiente paso es Cerrar todos los demás programas abiertos y seleccionar ‘Siguiente’.
4. Lea los «Términos del Acuerdo de Licencia de Software «y seleccione» Acepto los términos del acuerdo de licencia» Si está de acuerdo y luego seleccione la opción «Siguiente».
5. Ahora, seleccione las opciones ‘Personalizado o de red’.
6. Elija uno de los dos tipos de instalación:
   • Seleccione «Usaré QB en este equipo Y almacenaré» si planea ejecutar el programa QB en este equipo.
   • Seleccione «No usaré QuickBooks en esta computadora» si usará esta computadora solo para almacenar datos de QuickBooks.

Importante: Usted no tiene que introducir el número de licencia si selecciona la segunda opción.

1. Seleccione ‘Sí’, permitir ‘ Acceso.
2. Escriba el ‘Número de Licencia y Número de producto’.
3. Siga las instrucciones para completar la instalación.
4. Por último, debe configurar el Administrador del servidor de base de datos una vez finalizada la instalación.

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Pasos para actualizar el Administrador del servidor de base de datos de QuickBooks

1. Se recomienda actualizar el ‘Administrador del servidor de base de datos’ de vez en cuando. En general, es imperativo si se instala un año nuevo de QuickBooks Desktop en los equipos O si se lanza una actualización crítica.
2. Vaya a ‘Actualizar QuickBooks Desktop’ y ‘descargar el parche’ a la última versión.
3. Reinicie el servidor después de completar la instalación del parche.
4. Después de actualizar el servidor, puede recibir el siguiente mensaje en la pantalla de su computadora: El archivo de la empresa debe actualizarse para funcionar con esta versión de QuickBooks desktop.
5. Recibirá un mensaje para ‘Crear una copia de seguridad’, ya que estas actualizaciones pueden cambiar, revisar o modificar la estructura de la base de datos.
6. Siga las instrucciones en pantalla y, después de completar la copia de seguridad, podrá abrir el archivo QuickBooks company.

Pasos para configurar y usar el Administrador del servidor de base de datos de QuickBooks

ara escanear carpetas en busca de los archivos de la empresa que se deben configurar para el acceso multiusuario. La herramienta Administrador de servidores de bases de datos también se puede usar para filtrar discos duros locales para configurar automáticamente nuevos archivos de QB company.

Configurar servicios de base de datos

• En primer lugar, vaya a ‘Inicio’ y busque ‘Servicios’.
• Después de eso, Seleccione ‘Servicios’ y luego busque ‘QuickbooksDBXX’.
• haga Doble clic para abrir el servicio.
• Seleccione ‘Detener servicio’ si se ha iniciado.
• Ahora marque la ‘Pestaña General’, si el tipo de inicio es Manual, cámbielo a Automático.
• En la pestaña Iniciar sesión, gire el ‘Botón de opción’ a la cuenta del sistema local desde esta cuenta.
• Vaya a la pestaña «Recuperación» y cambie la opción desplegable a «Reiniciar el Servicio» para los fallos Primero, Segundo y posteriores.
• Vuelva a la ‘pestaña General’ e inicie el servicio.

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Abra el Administrador del servidor de base de datos de QuickBooks

• Vaya a ‘ Inicio ‘y seleccione’Programas’.
• Seleccione QuickBooks y, a continuación, seleccione ‘Administrador de servidor de base de datos de QuickBooks’.

Función de escaneo de carpetas

Debe escanear todos los archivos de la empresa almacenados en el servidor al menos una vez para asegurarse de que estén configurados adecuadamente para permitir que otros usuarios de QB accedan a estos archivos de la empresa.

• El usuario primero debe presionar el botón ‘Inicio’ en el teclado y seleccionar ‘Programas’.
• Y, a continuación, seleccione el’ QuickBooks ‘ y, a continuación, el Administrador del servidor de bases de datos de QuickBooks.
• Seleccione ‘Escanear carpetas’ y marque las carpetas que contienen archivos de empresa de QuickBooks. Si no está seguro de dónde se almacenan los archivos, seleccione y escanee discos enteros.
• Marque la ‘Barra de visualización’ para saber qué carpetas se están escaneando.
• Después de completar el análisis, los archivos de QB company en las carpetas escaneadas se configurarán para el acceso multiusuario.

Insertar carpeta:

Se requiere que el usuario toque en la opción agregar carpetas y luego elija la carpeta que desea agregar. Coloque esta carpeta debajo de la carpeta que contiene el archivo de empresa.

Eliminar carpeta

La carpeta se puede eliminar haciendo clic en las carpetas que contienen el archivo de empresa de QuickBooks, seguido de seleccionar la opción eliminar carpeta.

Después de eso, el usuario debe tocar las carpetas de análisis que aparecen en las carpetas que contienen los archivos de la empresa de QB. Avanzando, cuando el proceso de escaneo llegue a su fin, el usuario será testigo de la lista de archivos de la empresa en esa carpeta.

Función de unidades supervisadas

Utilice esta función para mantener el QBDSM actualizado a medida que agrega nuevos archivos de empresa a su servidor.

• En primer lugar, vaya a ‘ Inicio ‘y luego seleccione’Programas’.
• Después de eso, elija QuickBooks y elija ‘Administrador de servidor de base de datos de QuickBooks’.
• Seleccione el botón «Unidades monitoreadas» y, a continuación, elija «Todas las unidades locales» que desee supervisar para ver si los archivos de la empresa se agregan, eliminan/eliminan o cambian de nombre. (Tenga en cuenta que las unidades asignadas nunca se muestran y que no puede supervisarlas.)

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Función de servidor de base de datos

El administrador de servidor de base de datos de QuickBooks le permite asegurarse de que-

• Si los archivos de QB company están conectados al servidor y la lista de usuarios está registrada en cada archivo de empresa.
• El estado del servicio del servidor de base de datos de QuickBooks (Cuando los archivos de la empresa están alojados en el servidor, el servicio debe estar en ejecución.)
  • Para cambiar el estado del servicio, aplique la herramienta de Administración de servicios para configurar el servicio QuickBooksDBXX.

Función de actualizaciones

La función de actualizaciones se puede usar para descargar actualizaciones en el QB Servidor y para comprobar la versión de entonces del servidor QuickBooks.

• En primer lugar, debe presionar el botón «Inicio» en su teclado o presionar el botón «Inicio» y hacer clic en «Programas».
• Después de eso, Seleccione ‘ QuickBooks ‘y luego’Administrador de servidor de base de datos de QuickBooks’.
• Seleccione ‘ Actualizaciones ‘y siga las indicaciones en pantalla para’ Comprobar e instalar actualizaciones disponibles’.

Característica del sistema

Esta útil característica le permite encontrar información del sistema del equipo donde está instalado el servidor de base de datos.

• En primer lugar, presione ‘Inicio’ en su teclado o presione ‘Botón de inicio’ y haga clic en ‘Programas’.
• Seleccione ‘QuickBooks’ y luego ‘Administrador de servidor de base de datos de QuickBooks’.
• Seleccione ‘Sistema’ y proceda a revisar la ‘Información del sistema’ para el sistema que tiene instalado el servidor de base de datos.

Lea también: ¿Cómo descargar y utilizar la herramienta de diagnóstico de instalación de QuickBooks?

Para terminar!

Esto nos lleva al final de este registro y publicación informativa. Esperamos que haya aprendido el proceso de instalación, actualización, configuración y uso del Administrador del servidor de bases de datos de QuickBooks. Sin embargo, si tiene alguna pregunta adicional o si enfrenta algún problema relacionado con la base de datos, puede marcar el número +1-844-405-0906 sin cargo y hablar con nuestro soporte de QuickBooks premier 24/7 y expertos certificados.

Discutir los problemas con nuestros expertos y profesionales de contabilidad certificados lo ayudará a hacer el mejor uso de esta herramienta.