En mi camino a Dreamforce este año, hice autostop 1,000 millas en una caravana pintada llena de personas con chaquetas que decían » Bandit Tour.»La broma corriente era que cada vez que los extraños en los pueblos por los que pasábamos preguntaban si éramos una banda, dijimos que sí e inventamos un lugar en el que tocábamos esa noche.

Hubo mucha risa. Pero también había un montón de lágrimas de contención. Como parte de la gira, nos ofrecimos voluntarios para organizaciones sin fines de lucro e hicimos de todo, desde mochilas llenas de ropa para niños de acogida hasta arrancar grumos de matorrales invasivos de las playas del condado de Humboldt de California.

No recuerdo haberme sentido tan tocado. O tan conmovido hasta la médula por actos de bondad humana cruda. O tan agradecido de que el CEO de Vidyard, Michael Litt, la Gerente del Programa de Participación Comunitaria, Laura Galbraith, y yo nos invitaran a unirnos a la gira, y yo (como Gerente de Producción de Videos) a hacer un documental sobre la experiencia.

Este artículo trata sobre cómo hacer videos documentales, pero también sobre el documental específico que hice sobre la Gira de Bandidos para Siempre, y cómo se combinó. Cubre todo, desde qué equipo comprar (me encanta ese Gimbal de bolsillo DJI Osmo) hasta si deberías hacer un documental. Si te deja con una idea nueva, es que las empresas también pueden crear grandes documentales y usarlos para hacer el bien.

¿Qué es un Mini-Doc?

Un mini documental o» mini-doc » es un video de no ficción de 10 a 30 minutos que tiene como objetivo documentar la realidad con fines educativos. Es más corto que el largometraje, pero también mucho más largo que el típico video de marketing de dos minutos en el que el mundo parece funcionar. Los mini documentos consumen mucho tiempo para hacerlos y verlos, pero creo que pueden ser inmensamente valiosos.

Lo que separa los videos de estilo documental de la mayoría de los videos de marketing es que tienen como objetivo educar, inspirar y transformar por su propio bien. Nos conectan como personas. Si bien los documentales corporativos pueden tener beneficios tangenciales, como permitir que el mensaje de una empresa se apoye en lo que de otro modo sería entretenimiento puro, funcionan mejor cuando se basan en motivos puros.

Bandit Tour es una experiencia de voluntariado organizada por los fundadores de la consultora de Salesforce Traction on Demand y que se celebra todos los años desde 2013. En él, personas de la empresa viajan de Vancouver a San Francisco para asistir a la conferencia Dreamforce de Salesforce. En el camino, se ofrecen como voluntarios para organizaciones sin fines de lucro, como Teen Feed y A Better Life Foundation. En ese acto colectivo de generosidad, vi una historia sobre una cultura, sobre un equipo y sobre un grupo de personas que experimentan juntos una experiencia transformadora. De eso están hechos los documentales de grandes marcas.

Michael, Laura y yo nos unimos a los bandits en una gira que duró siete días. En ese tiempo, capturé seis horas de imágenes (aproximadamente 1,5 horas de entrevistas) que recorté en una película de 18 minutos.

Cómo hacer un documental Paso a paso

Si ves documentales de largometraje, probablemente hayas notado algunas similitudes. Primero, la película o el tráiler generalmente comienza justo en medio de la historia o la acción y luego salta para explicar a los espectadores cómo llegaron allí. (Algo así como empecé este artículo, justo en medio de la acción. Esa intro fuera de orden es tu gancho.

En términos más generales, todo el documental suele seguir un arco narrativo clásico de conflicto, acción ascendente, acción descendente y resolución. Esto se ve en documentales populares como The Biggest Little Farm, This Changes Everything, Shark Water, e incluso en documentales de Disney Nature’s donde, para conectar a los espectadores con los perros de las praderas, les dan personalidad a los roedores y narran sus luchas.

Comience con la preproducción y la planificación

La fase de planificación suele representar el 50% de todo el tiempo que dedica a un documental de marca (o cualquier tipo de documento). Es así de importante. Cuanto mejor te prepares aquí, más suave será la filmación y la edición. Por ejemplo, si sabe exactamente qué tomas está buscando, dispararlas es rápido y requieren menos ediciones.

Para el documental de tu marca, pregúntate: «¿Cuál es el objetivo?»No solo disparen a ciegas, tengan una tesis en marcha. No siempre conoces la historia completa, especialmente si estás cubriendo un evento que aún no ha ocurrido, pero generalmente tienes una idea.

En el Bandit Tour, me dieron muy poca dirección. Simplemente me pidieron que lo capturara y le diera sentido. Pero sabía que íbamos a viajar, así que tendría que capturar imágenes estables de nuestros vehículos en la carretera para rodar B-roll. (Eso es material de relleno, más sobre eso más adelante. También sabía que las personas tendrían experiencias emocionales durante su trabajo voluntario, por lo que tendría que estar allí y listo para entrevistar.

A veces los sujetos tienen peticiones o preferencias que debes respetar. Por ejemplo, el equipo de Tracción a la carta me pidió amablemente que no capturara imágenes nocturnas cuando las personas se relajaban y se conocían entre sí mientras bebían cerveza. Entonces, solo filmé durante el día, y eso tuvo beneficios inesperados.

Reúna su equipo

Cuanto mejor conozca su equipo, más podrá concentrarse en el momento. Nada es peor que ver la oportunidad de una gran toma, pero buscar a tientas para poner la cámara en el ajuste correcto.

Si vas a estar en la carretera como estuvimos en el Bandit Tour, querrás un kit ligero. Las cámaras no son buenas si son grandes, voluminosas, y no están contigo cuando ocurre la acción. En la gira, traje un Gimbal de bolsillo DJI Osmo, una pequeña cámara portátil que podía guardar en el bolsillo de mi chaqueta. También tenía un Sony A7III de mayor calidad que podía grabar videos de hasta 4k. Juntos, eso fue suficiente.

No crea que necesita salir y adquirir un montón de equipos caros. Al nivel del equipo que llevé, es difícil para la gente distinguir entre ese material y el de mayor calidad. La excepción aquí, sin embargo, es la calidad de sonido. La gente perdonará las imágenes granuladas, pero no perdonarán el sonido entrecortado.

Kit de película documental My Bandit Tour:

• Gimbal de bolsillo DJI Osmo
• Sony A7III
• Lentes
• Micrófono lavalier x 2
• Monopie
• Auriculares
• Tarjetas SD
• Disco duro portátil
• Baterías adicionales

Centrarse en la Historia, No en el Equipo

Las imágenes de alta calidad son agradables. Pero tienes que asegurarte de que la historia que quieres contar esté en su lugar mucho más de lo que necesitas para usar equipos llamativos. Así que, de nuevo, apégate a un kit de equipo ligero.

En el Bandit Tour, yo era solo una persona. En esa situación, tienes que averiguar cómo hacer un documental por ti mismo y no puedes estar cargando un baúl por todas partes, o tener suficiente tiempo para configurarlo y descomponerlo.

¿Me encantaría tener una cámara de cine ROJA y capturar estas cosas en 8K? Definitivamente. Pero cualquiera que haya trabajado con una cámara de cine roja sabe lo quisquillosa que es montarla. No es realmente realista para una sesión sobre la marcha cuando se necesita una colección de volumen en lugar de esperar conseguir una buena toma.

Recoge una variedad de tomas

Los documentales son un collage de diferentes tomas. No siempre sabes lo que necesitas, para darte (o a tu editor) muchas opciones. Si tienes una idea clara de cómo se construyen los documentales, sabrás qué tomas buscar y tendrás una lista de comprobación mental. Por ejemplo, «Oh, necesito un abridor fuerte y un cerrador fuerte. ¿Dónde están esas piezas?»

En el Bandit Tour, tuve algunos refuerzos. Sacha Vanhecke de Traction on Demand estaba filmando su propio documental de marca sobre las startups a las que habíamos ayudado. Aunque estábamos trabajando en diferentes proyectos, a veces nos pedíamos el uno al otro para capturar el rollo B de lo que estábamos haciendo.

Tipos comunes de Tomas documentales:

• Cabeza Parlante: Alguien que le habla a la cámara.
• Vlog: Una toma informal de un narrador, posiblemente el camarógrafo, hablando a una cámara que configuran o están sosteniendo.
• A-Roll: Tus mejores imágenes, a menudo de entrevistas, que narran el tema central.
• B-Roll: Material de archivo contextual para transiciones o para cortar mientras la gente habla.

Además, en la sala de corte, puede agregar:

• Animaciones: Vea La Pequeña Granja Más Grande y verá que animaron gran parte de la introducción, probablemente porque no tenían todas las imágenes correctas.
• Superposiciones de texto: Los títulos y subtítulos ayudan a los espectadores a orientarse, para que sepan dónde y cuándo tienen lugar los eventos.

¿Dónde debo usar B-Roll?

B-Roll es un material maravilloso para mostrar mientras la gente habla. Un segmento de la cabeza parlante puede volverse monótono, así que córtalo en rollo B del área circundante o incluso mejor, algo relacionado con lo que están hablando.

Durante la Gira Bandit, sabía que el viaje por carretera sería central para el tema, así que capturé muchos rollos B del automóvil, el autobús y todos los elementos de marca en los vehículos. Para conseguir un poco, usaríamos walkie talkies para que pudiera decirle a los otros vehículos de nuestro convoy: «Reduzca la velocidad del autobús para que pueda pasar junto a usted y obtener una foto genial.»

Cada noche, Descarga Tu Material de Archivo y Organízalo

No pierdas el material que has trabajado duro para recopilar. Cada noche, descargaba mis tarjetas multimedia en una computadora portátil con una copia de seguridad de almacenamiento en la nube. De esa manera, una bebida derramada no arruinaría todo mi trabajo. Una vez que estaba en mi computadora, ordené todas las tomas en orden cronológico para cada día.

Si estoy siendo muy específico, pongo todas mis imágenes por día en una línea de tiempo de video en mi software de edición de video. Luego peino, recorto la grasa y muevo el contenido utilizable hasta un nivel en la línea de tiempo. De esa manera, cuando traigo el buen material de archivo de la siguiente fase de mi edición (cuando todos los días están empalmados), ya se ha seleccionado meticulosamente.

Normalmente tendré cada día agrupado en su propio grupo en mi línea de tiempo maestra y si hay elementos comunes como «disparos al volante», los agruparé para saber de dónde sacar.

Montar la historia en Posproducción

La magia ocurre en posproducción. A veces entras en él sabiendo que tienes imágenes increíbles y exactamente cómo las ensamblarás. Otras veces, no tienes ni idea, y descubres estas citas increíbles e inspiradoras que te habías perdido por completo porque estabas tan concentrado en tu lista de preguntas.

• Vuelva a leer sus objetivos de preproducción. Las personas con las que planeabas entrevistarte, ¿eran los sujetos correctos? ¿Tuviste suficiente tiempo con ellos?
• Realice una primera edición. Revisa todos los clips día a día y recorta las cosas buenas, dejando el resto atrás.
• Realice una segunda edición. Seleccione los mejores clips de los restantes. Colocarlos en una historia interesante. En esta etapa, la Gira de Bandidos se redujo a 34 minutos de entrevistas, en su mayoría.
• Realice una tercera edición. Añade B-roll, que sirve como contexto añadido a la historia y también ayuda a encubrir los cortes de salto en tu edición. Esa era mi grabación de dunas de arena, de gente riendo, y de coches pasando. B-roll ayuda a pintar una imagen de lo que sus altavoces están hablando.
• Añadir transiciones y títulos de capítulos animados. Puedes ver transiciones a lo largo de la Gira de Bandidos. Las transiciones y los títulos dan al público un momento para respirar y ayudan a establecer el entorno. También son útiles si no obtuviste una foto de una señal de tráfico, como olvidé hacer en Tigard & Coos Bay.
• Termina con una nota filosófica. Si el objetivo de su documental es educar, inspirar o transformar, deje a las personas en una nota que las incite a pensar. Eso podría ser un entrevistado haciendo una pregunta poderosa o clips de todos reflexionando. En el documental Bandit Tour, terminé las cosas en una toma del equipo, todo parado en una gran roca de playa con el océano rompiéndose a su alrededor. (El material de archivo, curiosamente, no era mío. Vino de un dron DJI Mavic proporcionado por Greg Malpass, Fundador y CEO de Traction on Demand.)
• Construye un remolque. Los trailers son videos cortos de dos minutos para el mini doc. Toma tus pistas de Hollywood: Empaca el tráiler con las cosas más interesantes. Trata de transmitir lo emocionante que es el documental sin revelarlo todo.

Comparte y promociona tu Documental

Has invertido mucho tiempo y energía en hacer un documental, ahora es el momento de enviarlo al mundo para que la gente pueda verlo. Hay un montón de canales diferentes que puedes usar para compartir tu video, así que piensa en quién estaría interesado en verlo y dónde sería más probable que lo encuentre.

Ejemplos de documentales de marca

Ahora que estás pensando en ellos, empezarás a ver ejemplos de documentales de marca en todas partes.

Jabil

La empresa de servicios de fabricación Jabil dio a su equipo la libertad editorial para investigar el futuro del embalaje sostenible y producir un documental.

MailChimp

La empresa de software de correo electrónico MailChimp produjo una serie de mini documentales sobre pequeñas empresas y las personas apasionadas detrás de ellas.

Patagonia

La empresa de ropa respetuosa con el medio ambiente Patagonia es una prolífica creadora de documentales. A continuación, un mini documental de Patagonia sobre las historias detrás de nuestra ropa.

NETSCOUT

La empresa de ciberseguridad NETSCOUT se asoció con el legendario documentalista Werner Herzog para contar la historia de Internet en » Lo and Behold.»

Volvo

El fabricante de automóviles Volvo filmó un documental sobre un equipo de padre e hijo que, a pesar de no tener experiencia agrícola, se metió en la agricultura y transformó la industria.

Coors Light

En un juego con su icónico logotipo en forma de montaña, Coors Light envió al fotógrafo Ruben Wu y su viaje para capturar las paredes de hielo azul del glaciar más grande de Perú. (Es un mini-mini documental, de solo cuatro minutos de duración. De todos los ejemplos documentales, este es mi favorito.)

American Express

El gigante del carrito de crédito American Express produjo un mini documental sobre los 70 millones de estadounidenses sin acceso a los servicios bancarios tradicionales.

Mis consejos para Hacer un Video de Estilo Documental

Encuentra Tu Narrativa General

Soy un planificador de nivel medio. A algunas personas les gusta escribir un documental para una T. Otras no planifican nada y lo improvisan. Estoy en el medio.

Si estás capturando algo como the Bandit Tour, no puedes escribirlo o escribirlo porque aún no ha sucedido y quieres documentar la realidad, no dirigir a las personas.

A través de mis preguntas y de las personas que elijo entrevistar, los guío constantemente para que respondan a lo que considero son las grandes preguntas que el documental considera. En el caso del Bandit Tour, eso fue: «¿Qué significa que una empresa realmente retribuya? ¿Y cómo permite eso que algunas organizaciones sin fines de lucro bastante increíbles tengan aún más impacto?»

Traction on Demand envía 110 de sus 800 empleados a Dreamforce cada año y los que van a la gira dedican una semana entera al voluntariado. ¿Qué tan interesante es eso? ¿Con qué frecuencia tienes la oportunidad de desconectarte así? Le pedí a la gente que reflexionara sobre ese tema, y obtuvimos muchas cosas geniales.

Gánate la confianza de tus Entrevistados

Michael Litt, CEO de Vidyard, Laura Galbraith, y yo fuimos a la Gira de Bandidos sin conocer a nadie. En ese caso, estás empezando desde cero confianza.

Como resultado, la petición de Traction on Demand de que no filmara por la noche terminó siendo muy útil para mí porque me dio esta oportunidad perfecta para conocer a todos fuera de la cámara. Luego, en cámara, confiaron en mí y fueron mucho más abiertos.

Mantente fresco

Filmar todo el tiempo es agotador. Tome descansos, coloque la cámara y manténgase alerta para que cuando sucedan cosas interesantes, las note y las capture.

Estar presente

Hay momentos en el trabajo documental en los que eres parte de la experiencia que estás grabando. Hubo un momento en que todos estábamos en un área boscosa cerca de las dunas cubiertas de hierba y a todos se les dijo que cerraran los ojos y respiraran. Bueno, si lo hiciera, echaría de menos capturar la foto de todo el mundo haciéndolo. Mi trabajo es transmitir eso visualmente, así que tuve que disparar en lugar de respirar.

Obsesionarse con la calidad de audio

El mal audio molesta a la gente mucho peor que el video de mala calidad. Recomiendo encarecidamente que, si no compra otro equipo documental, invierta en un micrófono que se enganche a la camisa de su entrevistado. Los decentes pueden ser tan baratos a 5 50 en Amazon.

El excelente audio proviene de la parte superior del pecho del altavoz. Los micrófonos lavalier se sientan allí y proporcionan una gran resonancia. También reducen los ruidos ambientales al entrar en el micrófono para evitar hacer estallar P o silbar S, lo que puede ocurrir cuando el micrófono está justo delante de la cara del altavoz.

No olvide el resumen

Una vez que el evento que está grabando haya terminado, mantenga la cámara en movimiento. Obtenga la opinión de todos sobre lo que sucedió, su experiencia y sus reflexiones en el momento. Están emocionados? Decepcionado? ¿Cómo los cambia lo que acaba de pasar?

Recuerde Que No Todo Tiene un ROI

Si se le pide que cree un documental con un ROI, sugiera otro formato. En el caso del Bandit Tour, ¿cuál es el retorno de hacer el bien? ¿O en hacer un documental sobre hacer el bien? Hubo muchos costos involucrados, pero tengo que creer que fueron superados por la experiencia del equipo haciendo el bien. Pero solo porque no puedas fijar una cantidad en dólares al resultado no significa que no valga la pena.

Cierra tu documental con una nota Expansiva

El autobús que usamos en el Bandit Tour, así como el airstream y el Trans Am, ahora están guardados. Dreamforce es más. El equipo ha vuelto al trabajo cotidiano. ¿Qué nos queda? Solo los sentimientos residuales de saber que en nuestras vidas modernas ultra ocupadas, un grupo de nosotros se tomó una semana para ofrecerse como voluntarios y realmente sentarse con la idea de que todos podemos hacer tiempo para retribuir si queremos. Y al retribuir, aprendemos sobre todas las personas increíbles que hacen un trabajo increíble y sincero todos los días, y nos acercamos a quienes nos rodean.

estoy agradecido de haber sido invitado. No olvidaré el Bandit Tour, y espero que otros lo aprendan y elijan no olvidarlo tampoco. Espero que la gente se inspire y se inscriba para convertirse en bandidos. Y si este documental hace algo, espero que difunda ese mensaje.

Preguntas frecuentes sobre Documentales corporativos

¿Puedo mencionar mi producto?

Intenta evitarlo, a menos que sea crítico para la historia. Por ejemplo, si los espectadores no entienden lo que está pasando sin que tú lo expliques, adelante. Pero la atención debe centrarse en los temas y sus experiencias.

¿Es caro un mini doc?

No tiene que serlo. Muchos documentales geniales se hacen con equipos que cuestan cientos de dólares en lugar de miles.

¿Cómo debería promocionar mi documental?

Solo porque lo hagas no significa que la gente pueda encontrarlo. Trabaja con tu equipo de marketing para crear una landing page (como la de Bandit Tour) y una estrategia promocional.