Aquí está exactamente cómo enviar un correo electrónico a su profesor sobre no asistir a la clase:

1. Lea las reglas para faltar a la clase antes de enviar un correo electrónico a su profesor.
2. Envíe un correo electrónico a su profesor lo antes posible.
3. No mientas en tu correo electrónico, te descubrirán.
4. Hágales saber que ha hecho su tarea.
5. No le pidas más trabajo al profesor.
6. Pida las hojas de trabajo de la clase o las diapositivas de la conferencia.
7. Adjunte evidencia de dificultades si la tiene.
8. Siempre use un saludo educado y profesional en su correo electrónico.
9. No sea un delincuente reincidente.
10. Haga un seguimiento en persona en la próxima clase para disculparse.

Si solo estás aquí para ver las plantillas de correo electrónico de muestra, salta ahora haciendo clic aquí.

Lea las reglas antes de enviar un correo electrónico a su profesor

Antes de enviar ese correo electrónico para decirle a su profesor que no está asistiendo a clase, podría ser una buena idea ver si hay alguna regla que rija qué hacer si no va a llegar a clase.

Hay dos lugares para buscar:

• Inicie sesión en el sitio web de su universidad y verifique si hay una política de ausencias para toda la universidad o la escuela. La mayoría de los sitios web universitarios tienen una sección de recursos para estudiantes. Simplemente haga una búsqueda en esa sección de una «política de ausencias».
• Consulte el manual del curso para ver si se menciona una política de ausencias. El manual del curso es algo que el maestro generalmente escribe al comienzo de cada semestre diciendo cuáles son sus expectativas sobre usted. Lo encontrará en la página web o LMS de su curso (Blackboard, Canvas, Moodle, etc.).).

Si hay una política, esto significa que tendrá algunas instrucciones claras que deberá seguir.Mira, soy profesor y no tengo ni idea de cuáles son las políticas. Pero cuando un estudiante correos y me dice: «Hola, he comprobado la política y dice que debo hacer esto…» usualmente estoy bastante impresionado y dar al estudiante la garrapata de la aprobación, porque parece que hemos sido diligentes!

Si no hay una política clara o no puede encontrarla después de buscar y/o a través de los dos documentos anteriores, no importa. Pasa al Paso 1

Envía un correo electrónico a tu Profesor lo antes posible

Los profesores odian los correos electrónicos de última hora. Se presenta como descuidado, mal preparado y lo peor de todo, ¡como si no te importara tu aprendizaje!

Entendemos que si se trata de una emergencia, no puede evitarlo.

Pero si no vas a asistir a clase la próxima semana tell ¡díselo a tu maestro de inmediato!

Es educado, muestra que estás dedicado a tus estudios y le da a tu maestro la oportunidad de proporcionarte materiales de apoyo adicionales.

A veces, tu profesor puede darte lo que se llama una tarea «en lugar». Esta es una pequeña actividad en lugar de la actividad de clase que pueden asignar … y luego no te darán ninguna penalización por faltar a clase si completas esta tarea.

Envíe un correo electrónico a su profesor temprano porque, francamente, es lo correcto y tendrán una mejor opinión de usted por hacerlo.

Si no puede llegar el día debido a una emergencia, simplemente envíeles un correo electrónico tan pronto como pueda. Si estás leyendo esta publicación de blog, eso probablemente significa should ¡deberías enviarles un correo electrónico ahora mismo! O straight justo después de leer los siguientes consejos

No mientas

Cuando envíes un correo electrónico a tu profesor, no mientas.

Hay dos personas que siempre saben cuando mientes: tu maestra y tu madre.

Una vez tuve un estudiante que me dijo que no podía ir a clase porque los maquinistas estaban en huelga. Poco sabía que vivíamos uno al lado del otro, y me las arreglé para llevar el tren al trabajo esa mañana. No hay piquetes en ninguna parte.

Si mientes, es más probable que termines pareciendo un tonto.

Como sostengo en mi post sobre las 21 excusas más comunes para faltar a clase, las mentiras de los estudiantes son tan transparentes. Es mejor que digas:

» Oye, voy a perderme la clase por esta pequeña y estúpida razón. Lo siento, y voy a compensarlo.»

Diga la verdad. Entonces diles que lo harás mejor la próxima vez.

El truco una vez que se te dice la verdad es decirle a tu maestro que estás planeando arreglar tu error en el futuro. Quieres mostrarle a tu profesor que estás siendo proactivo para que no vuelva a suceder.

Echa un vistazo a la plantilla de correo electrónico al final de esta publicación para ver cómo puedes ser honesto y arrepentido, al mismo tiempo que sugieres formas en que te asegurarás de que no vuelva a suceder.

Para resumir este punto: si tu maestro descubre que mentiste, perderás su respeto por el bien. Así que es mejor que digas la verdad y muestres cómo lo harás mejor la próxima vez.

Mostrar que has hecho tu tarea

Si el profesor establece lecturas, cuestionarios, pruebas o actividades semanales, asegúrate de que le haces saber al profesor que las has hecho.

Si le muestras a tu profesor que has hecho tu tarea, al menos reconocerán que no has estado holgazaneando.

Mostrar que has hecho tu tarea también hará que la razón por faltar a clase sea más creíble. Tu maestro te mirará y pensará: «Este estudiante está comprometido y prestando atención, y genuinamente está faltando a clase de una sola vez.»

Mostrar que has hecho tu tarea también podría convencer a tu maestro de no acumular puntos. Esto es especialmente importante para los estudiantes que tienen un porcentaje de su calificación asignado para «Participación en Clase».

Una forma de demostrar que has hecho tu tarea es tomar una fotografía de las notas que has tomado en las lecturas semanales e incrustarlas en el propio correo electrónico. Esto dirá: «Mira, aquí hay una prueba de que he hecho un gran esfuerzo esta semana, y realmente lamento perderme la clase para discutirlo.»

No hagas más trabajo para el Profesor

Odiamos cuando la pereza de los estudiantes crea más trabajo para nosotros.

¿Qué significa esto para que faltes a clase?

Bueno, significa:

No solicite una reunión

No debe pedirles que tengan una reunión individual con usted más adelante en la semana. Más adelante en este post, te hablaré sobre asistir a las horas de visita, que es una mejor opción.

Pero una reunión especial solo para ti le dice al maestro: «No valoro tu tiempo.»Te perdiste la hora del seminario. Te lo pierdes.

¿Por qué querría su profesor crear una media hora extra de trabajo para sí mismo porque no pudo hacer su compromiso?

No solicite una Tarea en lugar

También significa que no debe pedirles que creen nuevas actividades para usted. Si eligen crear una tarea en lugar, eso es responsabilidad de ellos. Pero no les pidas que lo hagan.

Verás que ambas opciones son perfectamente razonables, pero solo si el maestro lo sugiere.

A continuación, le sugeriré algunas otras cosas que puede pedirle al profesor que haga por usted que no le quitarán mucho tiempo adicional, lo que significa que puede demostrar que le importa y que está comprometido con sus estudios, ¡sin molestarlos!

Pida las Hojas de trabajo de clase o Diapositivas de clase

En su correo electrónico a su profesor, hágales saber rápidamente que le encantaría que enviaran cualquier hoja de trabajo de clase o diapositivas de clase que se pierda si son útiles.

Esto le mostrará al profesor que está dispuesto y comprometido con el aprendizaje y que realmente no quiere perderse nada.

Pero, también es algo que no le hará perder el tiempo al maestro.

Es muy probable que su profesor tenga algunos documentos que le puedan mostrar rápidamente que le mostrarán lo que está pasando en la clase durante el día.

Sé que tengo carpetas para cada semana y cada vez que un estudiante me envía un correo electrónico diciendo que no llegará a clase, elimino todos los archivos de la semana y les pido que los lean para estar al día.

Así que esta es una buena opción para mostrar que quieres hacerlo bien sin perder el tiempo del profesor o molestarlo.

Adjunte evidencia

Si tiene una buena excusa para faltar a clase, es bueno proporcionar alguna evidencia para que sepan que es legítimo.

Francamente, a menos que vea evidencia, no creo en un alma. Puede que esté cansado, pero he visto todos los trucos del libro. Y, de todos modos, suelen ser excusas bastante pobres.

Así que adjunte alguna evidencia. No es tan difícil!

Aquí hay algunas formas simples:

• ¿El coche se averió? Envía una foto de tu motor humeante o de esa llanta pinchada.
• ¿El niño está enfermo? Envíe el recibo del médico (o mejor aún, un certificado médico).
• Atasco de Tráfico? ¡Envía una foto tuya en el atasco de tráfico!

Como puede ver, la evidencia no necesariamente tiene que ser oficial. Solo tiene que ser algo para mostrarle al maestro que realmente estás faltando a clase por una razón legítima.

Use un saludo

Un saludo es la línea al principio y al final de un correo electrónico que generalmente dice «Querido» y «Saludos». Y los estudiantes se olvidan cada vez más de usarlo.

Los estudiantes de hoy en día son REALMENTE malos enviando correos electrónicos.

No trate un correo electrónico como un mensaje de texto. En realidad, escribe tu correo electrónico como si fuera una discusión formal (o al menos semi-formal).

Esto significa que el correo electrónico necesita:

• Una línea de apertura que dice «Querido maestro»,
• Una línea de cierre que dice «Saludos, Chris»
• Letras mayúsculas y puntuación correcta
• Una edición rápida antes de enviarla.

Nada, quiero decir nada, enfurece más a los profesores que a los estudiantes que envían correos electrónicos como si fueran mensajes de texto.

Nos quejamos de ello en la sala de profesores TODO el tiempo. Es la cosa número 1 de la que quejarse.

Así que sé cortés y (semi)formal en tu correo electrónico si quieres que tu maestro te trate en serio.

No seas reincidente

Esto es obvio. Pero probablemente hay un punto menos obvio que también deberías saber. Esto es:

Chismes de profesores.

Si llegas tarde a clase o te lo pierdes por completo, puedes apostar a que todos los demás maestros que tengas actualmente lo sabrán. Así que cuando digo «No seas reincidente», me refiero no solo en la clase del Profesor A, sino también en la clase del Profesor B y el Profesor C.

Si eres ese estudiante que llega tarde cada vez, lo recordaremos. Si eres ese estudiante que se salta la clase todo el tiempo, lo recordaremos. Y cuanto más pierdas la gracia de tus maestros, más empezarás a ser visto como un «mal estudiante».

Seguimiento: Acérquese a las Horas de visita del Maestro (Pero no se quede)

Aquí está el verdadero factor decisivo que lo devolverá a la gracia de su maestro.

Te dije antes que no pidieras un tutorial especial uno a uno. Le hace perder el tiempo al profesor y nos lleva a todos a la pared.

Entonces, ¿qué haces?

Investigue un poco en la página web de su curso (Blackboard, Moodle, Canvas o cualquier sistema que use su universidad) y averigüe cuándo el profesor tiene horas de visita.

Acérquese a esas horas para disculparse personalmente y no haga más de 3 preguntas sobre el contenido semanal.

Llegar a las horas de visita muestra que respeta el tiempo del maestro y no ha pedido ningún privilegio especial. Apareciste cuando se suponía que aparecieras.

¿Por qué no más de 3 Preguntas?

Porque ya perdiste suficiente de su tiempo.

Hacer 3 preguntas significa hacer una aparición, mostrar su cara y mostrar que ha tratado de ponerse al día. Pero también muestra que respetas su tiempo y quieres entrar y salir lo más rápido posible para que puedan seguir adelante con su día.

Ejemplo de Plantilla de correo electrónico 1: Estás enfermo

Querido,

Ejemplo de Plantilla de correo electrónico 2: Retrasos en el tránsito

Estimado,

Ejemplo de Plantilla de correo Electrónico 3: Un Compromiso de trabajo

Querido,