Las cartas de soporte para viajes de misión son fáciles de escribir si sabes qué incluir. Los siguientes son algunos consejos rápidos sobre qué poner, qué evitar y cómo compartir su carta de apoyo para el viaje de misión.

Pero primero, asegurémonos de saber por qué está escribiendo su carta de apoyo para el viaje misionero. Cuando escribes una carta de apoyo, estás haciendo mucho más que simplemente pedir dinero y rezar, estás invitando a alguien a participar en tu viaje. Si bien no se subirán a la camioneta con usted, cumplirán el papel vital de brindar apoyo en su experiencia de viaje misionero. Tenga esto en cuenta al escribir y enviar sus cartas de apoyo para el viaje misionero.

10 CONSEJOS PARA ESCRIBIR CARTAS DE APOYO PARA VIAJES DE MISIÓN

1. Que sea breve. Una página es suficiente. Dos páginas deberían ser tu máximo. La calidad supera a la cantidad.

2. Que se vea bien. Las primeras impresiones importan. Si diseñar documentos no es lo tuyo, busca a un amigo que te pueda ayudar. Incluir una foto tuya o de tu equipo es una victoria fácil.

3. Corríjalo. Los errantes son bastante notoriosab y a menudo evitables. Pídale a alguien que lo ayude leyendo su carta para detectar cualquier error antes de imprimir.

4. Ser interesante. Comparta sobre lo que está haciendo, el lugar al que va y las personas con las que estará en su viaje misionero. No alargues tu carta de apoyo para viajes de misión con toneladas de detalles minuciosos. (YouthWorks proporciona una Hoja de Información de la Comunidad para cada una de nuestras comunidades; puede incluir algunos de esos detalles sobre la comunidad a la que se dirige en su carta de apoyo.)

5. Hazlo personal. ¡La gente quiere apoyarte! No envíes una carta de soporte genérica del equipo cuando puedas enviar una carta personal de ti. Si bien puede compartir algunos detalles sobre su equipo, también incluya cuáles son sus esperanzas, temores y necesidades.

6. No olvides los detalles. ¿Dónde es el viaje misionero? ¿Cuáles son las fechas? ¿Qué harás en tu viaje misionero? ¿Hay un servicio de envío de antemano? ¿Cuánto dinero intentas recaudar? Si quieren donar dinero, ¿a dónde lo envían y a quién se hacen los cheques? Una excelente manera de pedir dinero es sugerir un par de opciones para cantidades en dólares (por ejemplo, «Recomiendo un regalo de 5 50, 1 100 o 1 150, pero, por supuesto, cualquier cantidad es más que bienvenida.»)

También debe incluir si las donaciones son deducibles de impuestos o no. Pregunte a su iglesia si los regalos califican. Además, muchas organizaciones que califican recomiendan que los cheques no tengan nada escrito en la línea de Notas, ya que pueden poner en peligro el estado deducible de impuestos de la donación. Si el regalo califica como deducible de impuestos, puede escribir algo como esto: «Los regalos son deducibles de impuestos. Puede hacer cheques a ABC Church, pero por favor no escriba nada en la línea de Memo, ya que esto podría poner en peligro el estado deducible de impuestos de su regalo.»

7. No escribas simplemente una «carta de recaudación de fondos».»El apoyo es mucho más que el dinero de la gente. Al mismo tiempo, no hay nada de qué avergonzarse al ofrecer a las personas la oportunidad de ser generosos al apoyar su viaje misionero. Si pidiendo dinero es parte del apoyo que usted necesita, hacer lo secundario para pedir oración. Incluso si las personas no pueden contribuir financieramente, ciertamente pueden apoyarte.

8. Pide oración. Y sé específico cuando lo hagas. Dales 4 o 5 cosas por las que puedan orar, por ejemplo: la comunidad y los ministerios que estás visitando, tu equipo, tus viajes, etc. (Si escribiste un pacto de equipo, ¡probablemente haya algunas grandes cosas por las que orar allí!)

9. Sé humilde y respetuoso. No hagas que el lugar al que te diriges parezca indigente en un esfuerzo por hacer que tu viaje de misión suene más significativo. Recuerda que Jesús es el héroe, no tu equipo. Usa un lenguaje que honre lo que Dios ya está haciendo en el lugar al que te diriges. Use frases como» servir al lado»,» asociarse con «y» aprender de».»

10. Decir gracias. Una excelente manera de terminar su carta de apoyo para el viaje misionero es con agradecimiento a las personas a las que le está pidiendo que se asocien con usted en este viaje misionero. Agradéceles de antemano por cualquier forma en que elijan apoyarte.

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Piense en cuándo enviar. Un buen plazo para que los equipos envíen sus cartas de apoyo al viaje misionero es de aproximadamente 3 o 4 meses antes de su viaje. Considere que no desea enviarlo tan temprano que la gente se olvide del viaje misionero para cuando vaya, pero también desea orar por el proceso de preparación de su equipo, no solo por el viaje real. Además, considere cuándo necesita apoyo financiero para llegar y planifique en consecuencia.

Elige intencionalmente a tu gente. No reenvíes tu carta de apoyo para el viaje de misión a todos tus amigos de Facebook. En su lugar, tómese 10 o 20 minutos para pensar a quién debe enviar su carta de apoyo. Algunos grupos de personas a considerar incluyen familiares, amigos (incluso si no tienen dinero para darte), personas que conoces de la iglesia, personas que conoces de la escuela, personas a las que quieres invitar para que te conozcan mejor, etc.

No sobrecargues a alguien. Cuando solicite apoyo financiero, coordine con su equipo para asegurarse de que la misma familia de su iglesia no reciba 20 cartas de 20 personas que viajan a la misión.

Use correo postal. Es fácil olvidar el archivo adjunto a un mensaje de Facebook, pero hay algo significativo en recibir una carta de apoyo para un viaje misionero por correo. Cuando lo pones en un sobre, incluso puedes incluir una imagen separada pidiendo oración durante tu viaje. Quién sabe, podrías terminar en el refrigerador de alguien. 🙂

Considere la calidad de impresión. Si va a imprimir su carta o foto, asegúrese de usar una impresora que no haga que su carta parezca de la década de 1980. Tal vez su iglesia o un amigo puedan ayudar, y si no, invierta un poco de dinero en una imprenta local. Vale la pena el esfuerzo extra.

Enviar cartas de apoyo para viajes de misión es una parte importante de su proceso de viaje de misión. Comienzan una historia que consigue seguir contando después del viaje! Incluya a otros en su historia escribiendo una carta de apoyo realmente excelente.

HAGA CLIC AQUÍ para ver la carta de apoyo al viaje misionero de Sam del verano pasado, que incluye muchas de las sugerencias anteriores, y por favor siéntase libre de «robar» cualquier pieza que desee usar (pero tal vez no la imagen!eso sería extraño).

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Este post fue adaptado del contenido elaborado por Vonn Dornbush, que es el Pastor de Impact Ministries en Calvary Church en Roseville, MN y ha estado guiando a adolescentes en viajes misioneros durante más de 25 años.

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Sam Townsend ayuda a escribir de capacitación, programación y comercialización de materiales para YouthWorks viajes de misión. Cuando no está con adolescentes en la iglesia o investigando los deberes del seminario, generalmente está buscando una buena conversación y un restaurante con un agujero en la pared para tenerlo. Sam todavía considera que su primer par de veranos trabajando para YouthWorks en las comunidades de Virginia y Pensilvania son algunos de los momentos más formativos de su vida.