El Análisis de Valor Ganado o la Gestión de Valor Ganado se consideran uno de los conceptos más difíciles de la Gestión de Proyectos. Muchos profesionales en ejercicio encuentran confusos los términos y definiciones de valor ganado. De alguna manera temen las fórmulas y los cálculos.

Creo que el concepto de Análisis de Valor Ganado(EVA) es mucho más simple de lo que se pretende. Después de leer este artículo, usted también lo encontrará fácil. He explicado términos de valor ganado, definiciones, fórmulas y cálculos usando un pequeño ejemplo.

Análisis del Valor ganado

¿Sabe por qué la mayoría de los profesionales encuentran confuso el Valor Ganado (EV)?

Creo que los libros de preparación de PMP y los programas de capacitación deben ser culpados por el estado de confusión. Acaban de complicar un concepto fácil. Hacen más hincapié en fórmulas y cálculos sin explicar los conceptos básicos.

déjame ser honesto aquí. Mi primera experiencia con EVA fue en líneas similares. No encontré el concepto intuitivo durante los primeros días de mi preparación para el examen PMP.

Aunque mi primera experiencia no fue agradable, perseveré. Volví a leer los conceptos y los entendí con la ayuda de ejemplos. Después, entendí el tema, la Gestión del Valor Ganado parecía un paseo por el parque.

También puede ver el siguiente video para comprender por qué se requiere EVM.

Definición

¿Entiendes el lenguaje del dinero?

Bien! ¿Quién no?

El principio básico del Valor Ganado (EV) se basa en el hecho de que todos entienden el lenguaje del dinero.

EV es el valor monetario del trabajo terminado.

Puede consultar el Glosario de Max Wideman para obtener definiciones más formales.

Por ejemplo, si he creado 5 widgets y cada widget vale $10, puedo decir que mi EV cuesta EV 50 (5 X $10).

En el Análisis del Valor Ganado (EVA), todo se mide y se informa como dinero o equivalente monetario. El equipo del proyecto determina una equivalencia entre el Alcance, el Calendario y el Costo para hacer esto. EVA proporciona una visión singular del Alcance, el Calendario y el Costo.

Entendamos la equivalencia con el siguiente ejemplo.

Ejemplo de Análisis de valor ganado

En este artículo, he explicado EVA usando un pequeño ejemplo. En otro post, he proporcionado su explicación en un lenguaje sencillo y fácil. Debes leer estos dos artículos para entender el concepto completamente.

veamos el ejemplo. Consideremos que tenemos que completar un pequeño proyecto. Necesitamos construir mesas de madera.

También puede ver el siguiente video para comprender los términos básicos de EVM.

Plan del proyecto

El equipo del proyecto necesita construir 80 mesas de madera en 5 días. Se estima que cada mesa costará 1000 unidades de dinero.

La siguiente figura proporciona el plan inicial para el proyecto. También proporciona equivalencia entre el Alcance, el Calendario y el Costo del Proyecto.

La siguiente figura ofrece una detallada Programación y estimaciones de Costo al inicio del proyecto.

Seguimiento de proyectos

Supongamos que el proyecto se inició hace 3 días y estamos evaluando el rendimiento al final del Día 3.

La siguiente figura proporciona el estado al final del Día 3. Hay dos filas nuevas que representan el progreso del proyecto. Estos se muestran en fondo naranja claro.

Cumulative Work Scheduled at the end of Day 3 = 40 Tables

EVA considers monetary value of the work. Por lo tanto, podemos volver a escribir la declaración anterior como

Trabajo acumulado Programado al final del Día 3 = 40 Tablas con un valor de 40000 unidades de dinero

Costo Real Acumulado al final del Día 3 = 36000 unidades de dinero

¿Está progresando el Equipo del Proyecto?

Algunos de ustedes podrían decir que el proyecto ha ahorrado costos. El equipo ha gastado 36000 unidades de dinero contra una estimación de 40000 unidades.

Algunos otros podrían decir que el proyecto está detrás. El equipo ha construido solo 36 mesas en lugar de las 40 previstas.

Ambos son interpretaciones incorrectas de los datos dados. Los datos, en sí, son incompletos.

¿sabes cuánto trabajo se ha completado? ¿Cuántas mesas se construyeron al final del Día 3?

No.

necesitamos otro parámetro para determinar el progreso del proyecto. Introduzcamos algunos datos más en la figura anterior.

Introducing Earned Value

You would have noticed that only 35 tables were built at the end of the day 3.

Trabajo acumulado Programado al final del Día 3 = 40 Mesas con un valor de 40000 unidades de dinero

Costo Real Acumulado al final del Día 3 = 36000 unidades de dinero

Trabajo acumulado realizado al final del Día 3 = 35 mesas con un valor de 35000 unidades de dinero al Costo Presupuestado

Reescribamos nuevamente estos términos

Costo Presupuestado de Trabajo Programado (BCWS) = 40000

p>

Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (BCWP) = 35000

Costo Real del Trabajo Realizado (ACWP) = 36000

Estos son los 3 términos/valores básicos de EVA. Los nombres modernos de estos términos son Valor Planificado (PV), Valor Ganado (EV) y Costo Real (AC), respectivamente.

Fórmulas y cálculos de Análisis de Valor Ganado

Podemos interpretar algunas cosas analizando los datos anteriores.

1. El proyecto está atrasado.

• El Equipo del Proyecto había planeado construir 40 mesas al final del Día 3.
• Solo podían construir 35 mesas.
• En lenguaje EVA podemos decir que el Equipo del Proyecto planeó completar el trabajo que valió 40000 unidades de dinero.
• Completaron el trabajo que valía 35000 unidades de dinero.

2. El proyecto Está Por Encima Del Presupuesto.

• El equipo del Proyecto construye 35 mesas al final del Día 3.
• En lenguaje EVA podemos decir que completaron el trabajo que valía 35000 unidades de dinero.
• El equipo del Proyecto gastó 36000 unidades de dinero para construir 35 mesas.
• En lenguaje EVA podemos decir que se gastaron 36000 unidades de dinero para hacer el trabajo que valía 35000 unidades de dinero.

Escribamos fórmulas iniciales basadas en las interpretaciones anteriores.

Fórmulas de varianza

Variación de programación (SV) = EV – PV
Variación de costes (CV) = EV – AC

Fórmulas de eficiencia

Índice de Rendimiento de programación (SPI) = EV/PV
Índice de Rendimiento de costes (IPC) = EV/AC

Cálculos

SV = 35000 – 40000 = -5000
CV = 35000 – 36000 = -1000
SPI = 35000 / 40000 = 0.875
CPI = 35000 / 36000 = 0.97

Puede consultar mi otro artículo para obtener una lista completa de fórmulas de EVM.

Pensamientos finales

• EV es el primer término en todas las fórmulas.
• La varianza negativa significa que el proyecto está atrasado.
• Varianza positiva significa que el proyecto está por delante.
• Eficiencia inferior a 1 significa que el proyecto está atrasado.
• Eficiencia superior a 1 significa que el proyecto está por delante.

A Usted

¿Todavía tiene alguna confusión sobre el análisis del valor ganado? ¿Puede aplicar fórmulas y hacer cálculos de valor ganado al final del Día 2?

Por favor, deja un comentario.
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