Seamos realistas. Para administrar su negocio, necesita proveedores que puedan ayudarlo con cualquier cantidad de servicios o artículos que sean críticos para sus operaciones, pero que no pertenezcan a su área de especialización. Si bien muchos proveedores están adoptando contratos de forma estándar en aras de la uniformidad y la coherencia, todavía es posible tener un contrato negociado con un proveedor.

Independientemente de si su proveedor le pide que firme un contrato estándar o tienes alguna sala de negociación, aquí están las cosas que deben estar en el contrato. De esa manera, la letra pequeña puede protegerlo y mantener su negocio funcionando sin problemas.

¿Qué Es Un Acuerdo De Proveedor?

Un acuerdo de proveedor es un contrato comercial por el que usted y otra parte acuerdan un intercambio de bienes y servicios a cambio de una compensación, por cantidades y precios específicos. El acuerdo establece las condiciones y los detalles bajo los cuales se llevará a cabo este intercambio, y puede ser una sola vez o de forma regular. Tienden a usarse para eventos, como bodas o ferias comerciales.

Una de las ventajas de un acuerdo es que, cuando usted es el anfitrión de un evento o el proveedor, puede establecer condiciones para que el proveedor pueda operar. Eso te ayuda a mantener el control y evitar el caos no deseado. El documento también se sostiene en un caso judicial y ayuda a establecer la línea con respecto a las condiciones de pago o el acceso no autorizado.

También puede especificar las condiciones sobre lo que debe suceder si ni el vendedor ni el comprador pueden cumplir con su parte del acuerdo. Si un proveedor de catering no entrega un pastel de boda a tiempo, por ejemplo, puede exigir una compensación diferente que no sea un pastel nuevo.

Qué incluir En Su Acuerdo de proveedor

Debe tener varios elementos básicos en su acuerdo de proveedor, ya sea que sea el anfitrión del evento o el proveedor. La mayoría de los lugares tienen estos acuerdos como plantillas, y puede medirlos en función de un conjunto de criterios. Es mejor evitar un contrato injusto que firmar y pagar las consecuencias más tarde.

1) Alcance De Los Servicios O Productos

Cuando se trata de todo, lo más importante que debe transmitir un contrato es lo que hará exactamente el proveedor por su negocio o lo que suministrará a su negocio. El acuerdo indicará qué productos o servicios se proporcionan y las condiciones por las que se deben entregar. Un ejemplo sería que si está comprando galletas, puede especificar que las galletas estén recién horneadas, masticables y enteras. Las cookies rotas serían motivos por los que el vendedor sería responsable.

La especificidad aquí es primordial porque cuando las partes no lo especifican, es probable que ocurran errores. Tenga en cuenta que esto no se debe a que las personas sean inherentemente deshonestas; la comunicación puede romperse incluso con la mejor de las intenciones. Esto también sirve para protegerlo a usted y al proveedor, ya que deja claro desde el principio lo que está solicitando y lo que el proveedor espera proporcionar.

2) Duración y Duración del contrato

También sabrá por alcance cuánto tiempo le proporcionará el proveedor los servicios y para qué horas del día, o incluso semanas en algunos casos. Ese período de tiempo es importante para que sepa cómo pagar por el tiempo y cuándo el proveedor debe dejar de proporcionar sus bienes y servicios.

Es más probable que un proveedor que sepa cuándo sus servicios ya no son necesarios actúe con eficiencia. Volviendo al ejemplo de la boda, considere cómo una boda tiende a durar solo un día; no desea que un proveedor de catering proporcione pastel y cena el día después de la boda cuando todos los invitados se han ido.

3) Precio Y Cómo Se Pagará

Un contrato válido debe tener alguna forma de contraprestación (precio) a cambio de la ejecución por la otra parte. Incluso si el precio se paga en una forma distinta de la moneda, por ejemplo, contribuciones en especie o condonación de deudas, esto debe especificarse en el contrato.

Se debe cumplir un acuerdo por escrito después de que ambas partes firmen. Especifique si está utilizando efectivo, transferencias bancarias o servicios electrónicos como Venmo. Eso puede marcar la diferencia para los proveedores que desean obtener ingresos significativos.

La otra parte de esta ecuación es que el método y el calendario de pago también deben especificarse. Si solo una parte del precio se paga por adelantado y los pagos posteriores se vencen más tarde, esto debe especificarse con todos los detalles. Una vez más, esto es para protegerlo a usted y al proveedor de malentendidos que podrían llevar a un litigio. La letra pequeña puede resultar bastante significativa para cualquiera de las partes.

4) Cómo Salir del Contrato

Todas las cosas buenas deben terminar y los contratos no son diferentes. Al menos con los contratos, puede especificar las condiciones en las que puede alejarse de la relación y cómo se puede manejar su salida. A veces, estas condiciones se denominan cláusulas de salida.

Algunos contratos expirarán al finalizar el proyecto en particular o la entrega del producto. Otros pueden durar indefinidamente, siempre y cuando las partes no se oponen. Sin embargo, otros durarán por un período de tiempo definitivo antes de que cada parte acuerde que termina por sí sola.

5) Qué sucede Si Alguien no sigue el Acuerdo del Proveedor

El término técnico para esto es «incumplimiento», por ejemplo, si su proveedor incumple su parte del acuerdo, debe incluir en el contrato una cláusula que indique si puede corregir el incumplimiento. Esto se llamaría una cura. Alternativamente, si se trata de un incumplimiento de tal magnitud, puede obtener una salida automática del contrato. El término para la indemnización de una parte lesionada a otra se llama indemnización y está destinado a cubrir la pérdida de la playa.

Tenga en cuenta que esta también será la sección donde algunos proveedores incluirán sus términos sobre cómo resolver desacuerdos, que para los proveedores más grandes probablemente será arbitraje en lugar de litigio. El arbitraje es un medio para negociar un acuerdo. Esto puede no ser algo que pueda negociar, pero al menos puede saber al entrar en el trato que esto es lo que tendrá que lidiar en la corte.

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En la comunidad legal del Sur de la Florida, Brett forma parte de la Junta de la Asociación de Abogados de Miami Kendall, el Comité de Quejas del Circuito 11 del Colegio de Abogados de la Florida, voluntarios del Programa de Mentores de la División de Abogados Jóvenes del Colegio de Abogados de la Florida, el Colegio de Abogados del Condado de Dade El Comité de Hacedores de Lluvia de las Asociaciones, y se ofrece anualmente como voluntario para el Día de Gobernanza Ética del Condado de Miami-Dade.

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