15 Cosas que Incluir en un Contrato de alquiler a Corto Plazo
Como anfitrión de Airbnb, puede asegurarse de que su negocio de alquiler de vacaciones funcione sin problemas al redactar un contrato de alquiler a corto plazo que minimice sus riesgos. El acuerdo debe cubrir los derechos y responsabilidades del anfitrión y los invitados. Además, debe contener los términos y condiciones del contrato de arrendamiento.
En este artículo, repasaremos las 15 cosas más importantes que debe incluir en un contrato de alquiler a corto plazo y explicaremos por qué debe usar uno.
¿Qué es un Contrato de Alquiler a Corto Plazo?
Un contrato de alquiler a corto plazo, también conocido como contrato de alquiler vacacional, es un documento que destaca el acuerdo legal entre el propietario y el arrendatario. Por lo general, es para un período de alquiler corto (entre 1 y 30 días).
El acuerdo debe cumplir con todas las leyes estatales y ser coherente con las políticas estándar de Airbnb. Además del contrato de alquiler a corto plazo, debe proporcionar una copia del Formulario de Divulgación de Pintura a Base de Plomo para las estructuras construidas antes de 1978.
Un contrato de alquiler a corto plazo para Airbnb ofrece a los anfitriones otra oportunidad de asegurarse de que los huéspedes entiendan lo que puede suceder si incumplen las reglas. La póliza estándar de Airbnb cubre la mayoría de las circunstancias. Sin embargo, un contrato de alquiler a corto plazo puede ayudar a los anfitriones a llenar los vacíos para minimizar aún más los riesgos.
Un contrato de alquiler de vacaciones debe detallar las reglas para los huéspedes. También debe explicar las sanciones por romperlas.
Como anfitrión, le da el derecho de exigir al huésped que pague los daños resultantes de violaciones del acuerdo durante la estadía. Tendrá derecho a cancelar una reserva al instante si se incumplen las políticas y normas del establecimiento.
¿Cuándo Debe Utilizar un Contrato de Alquiler a Corto Plazo?
Dado que un contrato de alquiler de vacaciones a corto plazo ayuda a definir los derechos y responsabilidades de los anfitriones y los huéspedes para un plazo de arrendamiento en particular, es una buena idea usarlo cada vez que alquile su propiedad a nuevos huéspedes. La duración de la estadía no debe determinar cuándo usa el acuerdo. Úselo incluso si los huéspedes solo se quedan una noche, e incluso cuando alquilan a amigos.
La única vez que no debe usar un contrato de arrendamiento a corto plazo es cuando alquila con la intención de que un huésped permanezca más de 30 días. En este caso, debe redactar un contrato de arrendamiento formal de mes a mes o a plazo fijo.
Puede pedirle a un huésped que firme un contrato de alquiler a corto plazo, siempre que revele los términos antes de realizar la reserva. Airbnb recomienda que lo hagas mencionando el acuerdo en la descripción de tu anuncio.
También debe volver a enumerar los términos del contrato de alquiler de vacaciones en un hilo de mensajes con su invitado.
15 Cosas clave que debe Incluir en un Contrato de alquiler a Corto plazo
Como cada propiedad es diferente, los términos que debe cubrir en un acuerdo dependerán de la especificidad de la situación. Sin embargo, hay ciertas cosas clave que deben estar presentes en cada contrato de alquiler a corto plazo.
Aquí hay 15 elementos comunes que querrá incluir en su contrato de alquiler de vacaciones:
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Detalles de la propiedad de alquiler
Escriba una descripción clara de su propiedad. Esta sección debe explicar todas las comodidades que se incluyen dentro de su alquiler. Asegúrese de que el lenguaje sea claro e inequívoco.
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Información sobre las Fiestas de alquiler
Lista de todos los invitados que se alojarán en su propiedad durante las fechas del alquiler. Asegúrese de incluir el nombre completo, la dirección actual y el número de teléfono de cada huésped. También es posible que desee especificar la fecha de entrada en vigor, es decir, la fecha en que su contrato de arrendamiento a corto plazo se vuelve válido.
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Período de alquiler
Esta es una de las secciones más importantes de su contrato de alquiler a corto plazo. El acuerdo debe incluir la fecha de llegada y salida. Si ajusta estas fechas antes de que lleguen los huéspedes, deben firmar un contrato de alquiler a corto plazo actualizado.
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Ocupación máxima
La ocupación máxima es el número máximo de huéspedes que pueden alojarse en su propiedad. Asegúrese de definir los arreglos para dormir para cada huésped. Incluya las regulaciones del código de incendios que justifiquen su número máximo de ocupación.
Esta sección del acuerdo lo protege en caso de que sus invitados traigan a otras personas a su propiedad sin previo aviso. También responsabiliza a los huéspedes si esos visitantes no autorizados sufren lesiones o causan daños.
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Llaves y acceso
Esta sección debe definir cómo los huéspedes podrán acceder a su propiedad. Si tiene una caja de seguridad u otra política de llaves que los huéspedes deben seguir, asegúrese de explicarlo en su contrato de alquiler a corto plazo.
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Reglas y restricciones de alquiler
Esta cláusula es esencial para cada contrato de alquiler de vacaciones, ya que ayuda a delinear claramente las reglas de su casa. Algunos ejemplos de reglas y restricciones de la casa que podría considerar incluir son las políticas de no fumar o no mascotas. Si cobra alguna penalización por violar las reglas, asegúrese de resaltarlas también en esta sección.
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Detalles de Pago
En esta sección, cubrir todo lo relacionado con el pago. Incluya la tarifa de alquiler acordada y las fechas de vencimiento del pago. Además, explique los detalles sobre otros servicios que proporciona. Por ejemplo, si ofrece visitas guiadas, transporte o desayuno, describa los detalles aquí.
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Depósito de seguridad
Un depósito de seguridad lo protege en caso de que un huésped cause daños a su propiedad. El anfitrión devolverá el depósito al huésped a su salida, siempre que no se produzcan incidentes. Antes de seleccionar una cantidad para cobrar por un depósito de seguridad, asegúrese de que esté a la par con lo que cobran otros anfitriones en su área.
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Tarifas
Muchos anfitriones cobran tarifas adicionales. Asegúrese de definir el costo, el propósito y las fechas de pago requeridas para cualquier cargo adicional que cobre fuera del alquiler y el depósito de seguridad.
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Cancelación
Esta sección debe explicar cómo un huésped puede cancelar el acuerdo. Por lo general, los anfitriones requieren que los huéspedes envíen una solicitud de cancelación por escrito.
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Limpieza
Aquí es donde debe describir exactamente lo que cubre la tarifa de limpieza. También debe dar instrucciones para que sus invitados sepan exactamente cómo salir de su propiedad a la salida.
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Servicios y mobiliario
En esta sección de su contrato de alquiler a corto plazo, debe hacer una lista de todos los servicios disponibles en su casa. Entra en detalles sobre todo, desde los muebles hasta la ropa de cama, la televisión y el aire acondicionado. Asegúrese de mencionar las áreas al aire libre a las que sus invitados tendrán acceso también.
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Limitación de responsabilidad
Los accidentes y lesiones pueden ocurrir independientemente de lo bien que mantenga su propiedad. La cláusula de limitación de responsabilidad ayuda a limitar su responsabilidad si se producen tales casos. La cláusula limita la cantidad que el anfitrión tiene que pagar si el huésped sufre una pérdida mientras se aplica un contrato de alquiler a corto plazo.
Esta cláusula debe ser razonable y redactada cuidadosamente, por lo que es una buena idea consultar a un abogado para revisar sus términos. Esta sección debe incluir lo siguiente:
• Debe establecer los límites legales para que el invitado presente una reclamación contra usted, el anfitrión.Debe definir las pérdidas que cada parte acepta compensar con y sin límite.Debe indicar las pérdidas que cada parte excluirá por completo (pérdidas específicas de las que cada parte no será responsable).En cualquier caso, asegúrese de contar con un seguro para evitar pagar los costos de su propio bolsillo si se produce algún inconveniente.
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Violación del Acuerdo
Esta sección debe explicar lo que sucederá si cualquiera de las partes viola el acuerdo. Puede respaldar su derecho a cancelar su estadía si los huéspedes incumplen los términos y condiciones.
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Cláusulas adicionales
Puede incluir cláusulas adicionales en su plantilla de contrato de alquiler de vacaciones a corto plazo. Esto limitará aún más lo que los huéspedes pueden y no pueden hacer durante su estadía en su propiedad.
Si no desea que sus invitados accedan a ciertas partes de la propiedad, defina esto en una cláusula adicional. Por ejemplo, puede negarles el acceso al área de la piscina o a una habitación en particular de la casa.
¿Cuáles son las Consecuencias de No utilizar un Contrato de Alquiler a Corto Plazo?
Los contratos de alquiler a corto plazo definen los derechos y responsabilidades tanto de los anfitriones como de los huéspedes. Está diseñado para ayudar al anfitrión a evitar conflictos que puedan surgir durante y después de la estancia de un huésped.
Estos son los problemas más comunes de los que un contrato de alquiler a corto plazo puede protegerlo:
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Consecuencias fiscales
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) proporciona una exención de impuestos de alquiler de vacaciones de 14 días. Esto significa que si alquila su propiedad por menos de 14 días al año, no tiene que pagar impuestos sobre sus ingresos de alquiler.
Por otro lado, si está obligado a pagar impuestos sobre sus ingresos de alquiler, puede deducir sus gastos de alquiler, como el impuesto a la propiedad y los intereses hipotecarios.
Usted debe mantener registros de las fechas en que alquiló su propiedad para probar que sus ingresos de alquiler están sujetos a impuestos o no al IRS. Tener un contrato de alquiler de vacaciones proporcionará la prueba que necesita en caso de que el IRS lo audite.
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Los huéspedes que no se irán
Los huéspedes que no se irán son una historia de terror de alquiler de vacaciones común. Tener un contrato de alquiler a corto plazo en vigor le dará más ventaja si termina teniendo que desalojar formalmente a su invitado a través de los tribunales.
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Propiedad dañada
Airbnb y otras plataformas de alquiler de vacaciones tienen un seguro para cubrir los daños a su propiedad causados por huéspedes. Sin embargo, si desea hacer una reclamación con su propia compañía de seguros, un contrato de alquiler de equipos a corto plazo puede ser útil.
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Honorarios de abogado caros
La falta de documentación que respalde su caso aumenta las posibilidades de que pierda una reclamación contra un invitado. También le tomará a un abogado más tiempo determinar quién es responsable de la reclamación para argumentar en su nombre si no tenía un contrato de alquiler a corto plazo en su lugar.
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No cubierto por Airbnb
Si se produce un incidente y usted presenta una reclamación a Airbnb, su reclamación no tiene que terminar con el equipo de resolución de Airbnb. Si las políticas estándar de Airbnb no incluyen disposiciones para su incidente en particular, puede usar su contrato de alquiler de vacaciones para probar su caso en el tribunal.
Consejos finales
Su contrato de alquiler de Airbnb también debe revisarse y actualizarse periódicamente para asegurarse de que cumple con los cambios en las leyes locales o estatales. Esto es esencial si desea que su acuerdo se mantenga en un tribunal de justicia.
Al redactar su contrato de alquiler a corto plazo, tenga en cuenta que Airbnb no podrá ayudarlo a hacer cumplir ninguna disposición especial de su contrato. Por lo tanto, es especialmente importante que hable con un abogado si surge algún problema. Lo más probable es que tenga que resolver cualquier incumplimiento de contrato en un tribunal de justicia.